Обязанности и достижения:
• Настройка, обслуживание и мелкий ремонт ПК, ноутбуков, оргтехники (принтеры, МФУ), сетевого оборудования, системы видеонаблюдения,
• Установка, настройка и обновление стандартного программного обеспечения. Развертывание и адаптация корпоративных разработок. Настройка АРМ под индивидуальные требования пользователей. Решение возникающих вопросов
• Решение возникающих вопросов, связанных с использованием корпоративных систем и соблюдением внутренних политик.
• Консультирование сотрудников по вопросам работы с внутренним программным обеспечением, корпоративным стандартам и нормативным документам. Помощь в адаптации новых сотрудников. Разработка и актуализация инструкций, чек листов для упрощения внутренних процессов.
• Организация заявок, писем на согласование необходимого доступа, программного обеспечения, информационного ресурса для всех сотрудников управления
• Проведение проверки документов на соответствие корпоративным стандартам и нормативным требованиям. Выявление и исправление ошибок в оформлении. Разработка и актуализация типовых бланков, форм и шаблонов документов. Консультирование сотрудников по вопросам правильного оформления документов
• Координация работы с подрядными и сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной инфраструктуры. Организация и контроль выполнения ремонтных работ, текущего обслуживания инженерных систем. Оперативное решение возникающих вопросов по обслуживанию офисных помещений. Анализ качества предоставляемых услуг и подготовка отчетности
• Участие в контрольно-проверочных мероприятиях.
• Планирование и закупка IT-оборудования, подбор и приобретение офисной мебели. Сравнение предложений поставщиков, согласование цен и условий. Контроль сроков доставки и качества поставляемой продукции.
• Организация защищенного документооборота (бумажный и электронный) с соблюдением требований внутренних регламентов к информации ограниченного доступа (КТ, ДСП, ПДн). Организация и передача по ограниченным, зашифрованным каналам связи. Контроль доступа, обучение сотрудников управления, и проведение внутреннего аудита информации ограниченного доступа на бумажных и электронных носителях.
• Обеспечение соблюдения политик информационной безопасности внутри управления, регулярное проведение инструктажей и обучений для сотрудников.
• Организация обучения сотрудников в системе дистанционного обучения, назначение обучений, контроль, отчетность по результатам прохождения обучений.
• Разработка и актуализация моделей процессов управления в ARIS.
• Создание презентаций в соответствии с корпоративным дизайном и бренд буком.
• Съемка видео и фото на мероприятиях, презентациях. Монтаж видеороликов разной тематики (отчеты, мероприятия, поздравления). Создание анимированных информационных заставок для мероприятий.
• Разработка макетов для печатной и цифровой продукции: стенды, баннеры, плакаты)
• Обработка и ретушь фотографий (цветокоррекция, коллажирование, удаление дефектов)
• Создание электронных индивидуальных открыток для корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников (дни рождения, юбилеи, праздники и др.).
• Проектирование и создание корпоративных сайтов (ледингов) под конкретные мероприятия. Реализация динамического обновления контента в режиме реального времени по мере поступления новых данных.
• Полная материальная ответственность за активы управления (ОС, материалы, мебель, ЛПО). Хранение, учет и выдача вычислительной техники, оргтехники и др.
• Контроль соблюдения норм пожарной безопасности в здании. Организация и проведение регулярных инструктажей для сотрудников