Обязанности и достижения:
Функциональные обязанности:
- Управление проектами, заключение договоров, частичное управление ИТ инфраструктурой в России и СНГ.
- Руководство технической поддержкой, координация вопросов ИТ в офисах компании и обучение пользователей (~1200 сотрудников в России и других странах СНГ) информационных систем.
- Формирование и контроль работы пула аутсорсинговых компаний для поддержки региональных офисов.
- Обеспечение надлежащей документации (регламенты) по техническому обслуживанию (аппаратное обеспечение, программное обеспечение, сеть и журналы проблем).
- Решение практических вопросов сотрудничества с иностранными коллегами.
- Управление закупками IT подразделения, взаимодействие с поставщиками IT оборудования и услуг, ведение договорной и претензионной работы, контроль выполнения контрагентами договорных обязательств.
- Участие в планировании бюджета, контроль за расходами по статьям бюджета IT-подразделений.
- Анализ нагрузки и планирование занятости сотрудников группы технической поддержки.
- Поддержание и совершенствование регламентированных процессов технической поддержки
- Разработка KPI специалистов группы, координация работы группы для осуществления процесса технической поддержки в соответствии с SLA.
- Разработка и контроль поддержания в актуальном состоянии базы данных, содержащей информацию об известных проблемах и их решениях.
- Контроль отражения работы, выполненной сотрудниками группы, в системе учёта заявок и других внутренних системах и качество этого процесса;
- Составление отчетов об общих результатах работ группы технической поддержки;
- Периодическая инвентаризация техники на складах в офисх и в «полях».
- Координация процесса Hardware Lifecycle Management (закупка, внедрение, использование, списание, инвентаризация).
- Сотрудничество с другими подразделениями IT для улучшения координации между командами в рамках проектов, повышения показателей работы IT систем.
- Заведение бухгалтерской «первички» в 1С и Navision по IT-закупкам.
Достижения:
- Организована бесперебойная работа IT Help-Desk компании 24/7.
- Разработал KPI для сотрудников ТП.
- Поднял на 14% уровень удовлетворённости отделом технической поддержки в первый год
и по 5% в последующие, за счёт доработки KPI и постоянного обучения персонала.
- Успешно запустил и адаптировал self-service iPortal (на платформе ServiceNow) для автоматизации управления инцидентами и других ITSM-процессов.
- Создал инструкции для пользователей по "IT zero touch", что значительно снизило время на выдачу и настройку корпоративной техники.
- Автоматизировал создание инцидентов при получении заявок от пользователе, это снизило нагрузку на сотрудников ТП.
- Успешно перевёл более 300 сотрудников в отделившуюся от основной компанию, не прерывая рабочие процессы.
- Актуализировал базу знаний ИТ.
- Сокращение переменных затрат на мобильную связь и интернет на 22% за счет детального анализа качества связи и услуг мобильных операторов, с дальнейшей проработкой КП.