Обязанности и достижения:
- планирование и целевое управление статьями по ЦФО;
- организация документационного обеспечения, контроль исполнения поручений;
- проектная деятельность по внедрению СЭД PAYDOX;
- организация архива предприятия (введение электронного архива, переоборудование помещений под архив);
- организация функционирование подразделений обеспечивающих топ менеджмент (секретариат, транспортная компания, визовая служба, аренда жилых помещений);
- организация отдыха детей сотрудников (комиссия по организации отдыха, взаимодействие с органами гос. власти по возврату компенсаций);
- организация работы по представительским расходам;
- организация работы по централизации или децентрализации сотрудников на объектах АБК (планы по перемещениям сотрудников, аренда дополнительных помещений);
- организация корпоративных мероприятий;
- организация работ по обеспечению сотрудников проездными документами и пропусками;
- организация распределение протокольных мероприятий;
- организация подписной компании;
- организация эксплуатации и качественного хозяйственного обслуживания зданий и помещений;
- контроль над исправностью систем отопления, вентиляции, водоснабжения, водоотведения, освещения;
- разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий и других сооружений), участие в составлении сметы хозяйственных расходов, работы по оформлению необходимых документов для заключения договоров с целью обеспечения хозяйственной деятельности;
- контроль выполнение планов текущего и капитального ремонтов;
- контроль за выполнение договорных обязательств арендаторами;
- организация питания персонала;
- организационное развитие, оптимизация организационной структуры предприятия, разработка политики материальной мотивации персонала, разработка регламентов по внутреннему и внешнему обучению персонала;
- разработка, реализация мероприятий в соответствии с Коллективным договором (ДМС, материальная помощь и др. виды льгот и компенсаций);
- формирование корпоративной культуры, внедрение рациональных деловых норм, кодекса поведения персонала.