Обязанности и достижения:
Навыки и обязанности:
Стратегическое и тактическое управление коммерческими и творческими процессами. Координация и контроль деятельности бухгалтерии, юридического, рекламного, хозяйственного отделов галереи. Составление бюджета, контроль расходов подразделений, разработка и внедрение предложений по снижению общих затрат галереи. Успешный опыт проведения переговоров по долгосрочной и краткосрочной аренде помещений, заключение сделок, контроль исполнения договорных обязательств и качества обслуживания клиентов. Контроль взаиморасчетов с контрагентами, дебиторской и кредиторской задолженности. PR-сопровождение и продвижение услуг галереи и мероприятий, анализ эффективности проведенных PR-кампаний. Координация реализации выставок, международных фестивалей, пресс-конференций, презентаций, «круглых столов», корпоративных мероприятий и т.п.. Работа с персоналом (подбор, оценка, постановка задач, контроль, мотивация), управление в стиле наставничества, личного примера и уважения к людям. Планирование и контроль роботы с госструктурами. Взаимодействие с государственными и контролирующими органами. Переговоры с государственными структурами (министерствам, городским и областным государственным администрациям, посольствам, консульствам) с целью привлечения финансирования и поддержки выставочных проектов. Умение строить работу в условиях ограниченного объема оборотных средств и напряженного графика.
Достижения:
Умение ставить четкие задачи и контролировать их выполнение, привело к возможности на высоком уровне реализовать международные фестивали (World Press Photo '09 -'10- '11, I LOVE KIEV '09 -'10- '11, международный музыкальный фестиваль "Неделя высокой классики с Романом Кофманом", международный фестиваль стрит-арта «Muralissimo» и т.д), благодаря чему галерея вышла на международный уровень и из забвения вошла в 10 самых посещаемых галерей.
В реализации проектов, всегда пользовалась девизом «Если как следует позаботишься о мелких деталях, то избежишь крупных проблем», в результате благодарные клиенты и партнеры, приходили вновь и вновь, что способствовало увеличению притока клиентов на 21%, финансирования на 30%.
В процессе переговоров с государственными структурам (министерствам, городским и областным государственным администрациям, посольствам, консульствам) удалось привлечь финансирование на 30% выставочных проектов галереи.
Успешное прохождение тендеров, получение городского и национального финансирования на проведение мероприятий галереи.
Грамотный подход к делопроизводству и умение отстоять свою точку зрения, позволило мне минимизировать штрафные санкции, по результатам проверок контролирующих органов КРУ (на 45%), ГУК (на 100%).
Сплотив коллектив в одну дружную большую семью, которые работали в атмосфере сотрудничества и гордости за коллективный труд, где поставленные задачи и цели бизнеса воспринимаются как их личные, привело к снижению текучести кадров на 70%.