Обязанности и достижения:
- Осуществлять проверку заявок на проведение процедур регламентированного выбора контрагента для выполнения ПИР/СМР и оказание услуг для нужд Общества и порядок подготовки технической документации структурными подразделениями Общества;
- Осуществлять проверку прилагаемого к заявке пакета документов для проведения процедур на соответствие утвержденным планам, нормативным документам и возврат на доработку в случае не соответствия;
- Разрабатывать проекты Решений о проведении процедур регламентированного выбора контрагентов, представлять на утверждение Генеральному директору Общества;
- Разрабатывать проекты инструкций по участию в регламентированных процедурах выбора контрагента и обеспечивать утверждение/согласование с согласующими органами и Утверждающим лицом/Утверждающим органом;
- Инициировать начало проведения регламентированных процедур выбора контрагента;
- При проведении отборов открытых по форме проведения организовывать размещение на официальном сайте КЦ информационных писем о проведении отборов, инструкций по участию в отборах, а также другой необходимой информации, посредством направления запроса в Тендерный комитет КЦ;
- Обеспечивать уведомление потенциальных участников о проведении открытых по форме проведения процедур в соответствии с утвержденным перечнем;
- Предоставлять разъяснения участникам регламентированных процедур по вопросам подготовки заявок на участие в процедурах, порядка проведения процедур и иным организационным вопросам;
- Организовывать процедуру вскрытия своевременно поступивших конвертов с предложениями заявителей, формирует протокол о результатах вскрытия конвертов с предложениями, обеспечивает подписание соответствующего протокола членами заседания;
- Обеспечивать предложения претендентов на предмет соответствия общим требованиям по участию в процедурах регламентированного выбора контрагентов;
- Осуществлять отправку дополнительных запросов в адрес претендентов по сути представленных предложений и направлять для повторного рассмотрения, оценки и сопоставления предложений;
- Организовывать проведение дополнительных конкурентных переговоров с участниками регламентированных процедур в очной либо заочной форме;
- Формировать проекты протоколов по итогам рассмотрения, оценки и сопоставления предложений участников отборов;
- Организовывать проведение заседаний Конкурсной комиссии Общества, готовить протоколы по результатам заседания, обеспечивать их подписание и утверждение;
- Обеспечивать информирование участников отборов о результатах проведенных регламентированных процедур;
- Организовывать проведение регламентированных процедур закупок у единственного источника.