Обязанности и достижения:
Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (численность персонала 30 человек): подбор, адаптация, обучение персонала; составление приказов (приём, увольнение, перевод, предоставление отпусков, направление в командировку, поощрение, взыскание); составление и ведение графика отпусков; учёт и ведение личных дел сотрудников, трудовых книжек, карточек формы Т-2; составление трудовых договоров; учёт и контроль штатного расписания; учёт листков нетрудоспособности; учёт и ведение графика выходов; воинский учёт, ПФР, статистическая отчётность, проверка путевых листов, подготовка и проверка авансовых отчётов, отчётность по охране окружающей среды; 1С:Предприятие 8.2 (Зарплата: Кадры); разработка локальных нормативных актов, должностных инструкций.
Сопровождение договоров с Заказчиками: контакты с представителями заказчика, составление проектов договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, спецификаций, отслеживание сроков, сумм и прочих условий договора. Участие в конкурсных процедурах в системе SAP_ЗАКУПКИ (ОАО «СУЭК»).
Полная подготовка пакета подтверждающих документов в ответ на запросы ИФНС.
Работа с документацией: деловая переписка (бумажная, электронная), архивирование (текущее, временное, постоянное) документов.
Руководство и контроль за работой заведующего хозяйством. Обеспечение предприятия канцелярией и хозяйственными товарами.
Сотрудничество, решение вопросов и представление интересов организации в администрации города, БТИ, кадастровой палате, военном комиссариате, паспортно-визовой службе, юстиции.