Обязанности и достижения:
- Ведение кадрового делопроизводства - 300-350 человек (прием, увольнение, перевод, доп соглашения, отпуска, регистрация заявлений,) в т. ч. Миграционный учет.
- Подбор линейного персонала на склад (грузчики уборщики) проверка документов на соответствие, адекватность разговора, и т. п.
- Формирование уведомлений в ФМС (отправка почтой России). Штат мигрантов был около 50% с таким объёмом лично в ФМС не ездили.
- Формирование личных дел. Учитывая ФЗ 152.
- Приказы (ОК, ПД, МО).
- Дисциплинарная ответственность, полный цыкл.(акты, письма, затребование объяснительных, приказы на выговор).
- Ведение базы 1С: ЗУП 8.2, 8.3. и ЗУП УТ, СКУД, Кортес, формирование корректных карточек во всех системах, проверка правельного табелирования.
- Расчет увольнения с учётом отпускных, штрафов, и вычета за форму, журнал расчётных листков.
Временное ведение журналов инструктажа первый год, (ОТ ТБиПБ, првичный, на рабочем месте, оказание первой помощи и др. по труда, .)
- Ведение приказов и договоров материально ответственности, коллективные (на складские бригады) и индивидуальные (менеджеры, кассиры).
- Приказы ОД на право подписи, и выдачу/изьятие печатей и акты.
- Ведение и заполнение, журнала трудовых книжек, и трудовых книжек.
- Кодировка и выдача пропусков по территории для сотрудников, и доступ к шлагбауму на парковку.
- Частичное составление графиков отпусков, выдача уведомлений о начале отпуска или заявление на перенос.
- Справки 2НДФЛ и заверенные копии ТК. Ведение журнала выдачи справок.
- Журнал сквозной регистрации заявлений.
- Еженедельная проверка соответствия эл. табеля, исправление ошибок, отслеживание причин переработок, отсутствия, и наличия заявлений на отсутствие (несколько часов) и объяснительных по факту опозданий и отсутствия табелирования.
- Ежедневная выгрузка присутствующих, и проверка причин отсутствия работников на рабочем месте.
- Участие в разработке ДИ.
- Работа с Мегопланом (Битрикс).
За 3 года полностью восстановлена работа после 2 бунтов работников склада, работа без выходных по 12-14 часов на протяжении месяца, количество штатных единиц было восстановлено. Наведён полный порядок в документации, и дисциплине. Руководителем был введён суммированый учет рабочего времени и сдельная оплата труда на опр. участках. Налажены отношения с работниками.
в 2019 году была примирована и получила грамоту-благодарность.