Обязанности и достижения:
Российское представительство компании-производителя собственных профессиональных мобильных радио-решений, включая аналоговые и цифровые радиостанции, мобильные станции, транкинговые системы и другое оборудование для обеспечения связи, такое как:
- профессиональные системы для передачи критически важной голосовой информации по нажатию тангенты (MCPTT) через сети 5G/LTE с молниеносной скоростью и гарантированной малой задержкой, услуги видеосвязи и передачи данных по сетям LTE для решения критически важных задач
- системы связи с группами абонентов с использованием инфраструктуры сотовой сети или сетей Wi-Fi (Push-To-Talk over Cellular)
- полная линейка базовых станций LTE/5G для мобильных операторов и систем private LTE.
Поддерживаемое оборудование в зоне ответственности службы технической поддержки:
- системы MCPTT (Mission Critical Push-To-Talk) и POC (Push-To-Talk over Cellular)
- базовые станции LTE + система управления сетью NMS - Network Management System
- системы pLTE (packet core + RAN)
Обязанности:
- Обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов и поддержание репутации компании.
- Широкий спектр задач, связанных с управлением распределенной командой, взаимодействием с клиентами, использованием специализированного инструментария, оптимизацией процессов и взаимодействием с другими подразделениями (продажи, интеграция, внедрение, разработка).
Основные направления деятельности и достижения:
1. Управление службой технической поддержки (2 и 3 линии поддержки):
- Создание и выстраивание работы службы с нуля
- Подбор квалифицированных специалистов, проведение собеседования и тестирования кандидатов.
- поддержка эффективной структуры распределенной команды, работающей в дистанционном формате, проведение еженедельных собраний отдела/службы
- Распределение задач среди сотрудников, контроль выполнения и соблюдение принятых стандартов качества обслуживания.
- Мотивация и обеспечение развития персонала, создание условий для профессионального роста внутри компании.
- Управление кризисными ситуациями (Incident Management) - быстрое реагирование на возникающие инциденты и кризисные ситуации, организация работы команды по их оперативному разрешению и минимизации негативных последствий.
2. Взаимодействие с заказчиками:
- Участие в разработке и утверждении текстов договоров технической поддержки с заказчиками в части Технического Задания.
- Разработка и управление соглашениями об уровне обслуживания SLA (Service Level Agreement), систему мониторинга SLA для различных уровней поддержки, включая определение ключевых показателей эффективности (KPI).
- Проведение регулярных (еженедельных) совещаний с представителями заказчика по текущим вопросам технической поддержки
- Регулярное предоставление отчетов руководству заказчика о выполнении SLA и предлагаемых мерах по улучшению показателей.
3. Работа с Service Desk:
- Определил структуру и процессы, реализованные в системе: различные категории заявок, приоритеты, правила обработки и эскалаций
- Разработал и внедрил стандартные операционные процедуры для работы сервис-деска, включающие классификацию и приоритезацию запросов.
- Управляю системой обработки инцидентов и запросов/заявок Service Desk, при постоянном контроле основных показателей работы техподдержки - своевременное реагирование на запросы, время разрешение инцидента, процент выполненных заявок и других KPI.
- Анализирую статистику обращений и оцениваю производительность сотрудников службы технической поддержки.
- Внедрил и поддерживаю систему автоматизации Service Desk, что позволило улучшить качество обслуживания и снизить время реакции на инциденты.
- Организовал работу сервис-деска, настроил и поддерживаю систему управления запросами, определение уровней доступа сотрудников и клиентов.
- Автоматизировал рутинные операции: создание заявок, отправка уведомлений, что обеспечивает эффективный процесс регистрации, обработки и закрытия запросов клиентов.
- Взаимодействую с командой разработки и поддержки Service Desk в вопросах внедрения необходимых для нашей работы улучшений продукта
4. Организация круглосуточной аварийной поддержки 24/7:
- Обеспечил организацию и управление круглосуточной поддержкой клиентов, включая создание телефонной линии, ее функционирование, управление графиками дежурств на аварийной линии, её готовность к оперативному решению критических ситуаций.
- Разработал процедуры и методы для быстрого устранения неисправностей и минимизации простоев оборудования.
- Оценка и анализ произошедших аварийных инцидентов, принятие меры по предотвращению повторных сбоев.
- Поддержка клиентов во время решения критических ситуаций, предоставление актуальной информации о статусе инцидентов и предпринимаемых действиях.
- Разработал и внедрил методы быстрого реагирования на аварийные ситуации, по эскалации инцидентов при возникновении критических ситуаций на следующую линию поддержки (R&D),
- Координация действий команды, регулярные доклады заказчику о принимаемых мерах для устранения проблемы.
5. Оптимизация процессов и планирование ресурсов:
- Разработка и внедрение стандартов обслуживания для обеспечения единого подхода к работе с клиентами и повышения качества услуг.
- Проведение регулярного анализа и оптимизации рабочих процессов службы технической поддержки, выявление области для улучшения и внедрение мероприятий по повышению качества обслуживания клиентов, что позволяет выявить узкие места и повысить производительность.
- Внёс вклад в повышение эффективности работы команды и улучшение качества обслуживания путём внедрения новых технологий и инструментов.
6. Взаимодействие с другими подразделениями:
- Содействие сотрудничеству с отделами разработки, интеграции, продаж и маркетинга для обеспечения согласованности в вопросах продуктов и предоставляемых услуг.
- Координация процессов взаимодействия между службой технической поддержки и отделом разработки для оперативного устранения выявленных ошибок и дефектов в оборудовании.
7. Документация и отчетность:
- Поддержание актуальности базы знаний по оборудованию и программным продуктам, используемым клиентами.
- Создание, обновление инструкций, чек-листов и всевозможных руководств и методик для сотрудников службы поддержки, разработка процедур для быстрого устранения неисправностей и минимизации простоев оборудования, делегирование и контроль над данными процессами.