Обязанности и достижения:
I. Ведение кадрового делопроизводства
полном объеме.
1. Учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, подбор персонала.
2. Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров о полной материальной ответственности, гражданско-правовых договоров.
3. Прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, и своевременное ознакомление их с локально-нормативными актами предприятия, приказами, распоряжениями руководителя.
4. Формирование личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
5. Подготовку необходимых материалов для представления работников к поощрениям и награждениям.
6. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа.
7. Выдача копий, выписок, справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
8. Записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
9. Учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
10. Оформление командировок и приказов о дисциплинарном взыскании.
11. Ведение воинского учета и бронирования граждан;
12. Сдача отчетности в ПФР, ФСС, ЦЗН.
13. Заполнение листка нетрудоспособности.
14. Ведение табеля учета рабочего времени
15. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
16. Выполнение иных поручений руководства предприятия.
II. Юридическое сопровождение деятельности предприятия.
1. Визирование всю исходящую документацию и отчетность до поступления их на подпись директора.
2. Представление в установленном порядке интересы учреждения в судах и других органах.
3. Оказание работникам учреждения правовое содействие по вопросам, относящимся к компетенции предприятия.
4. Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, положений, договоров и других актов правового характера, подготавливаемых в учреждении, а также участие в подготовке этих документов;
5. Ведение претензионно - исковой работы, на основании доверенности представление интересов предприятия в судах и других органах.
6. Участие в служебных проверках, проводимых по фактам нарушения служебной дисциплины и совершения должностных проступках.
7. Выполнение документарной работы по осуществлению организацией закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»: подготовка изменений в Положение о закупке в соответствии с требованиями к закупке, установленными ГК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.; подготовка и формирование плана закупок на год, внесение изменений в план закупок предприятия; участие в заседаниях закупочной комиссии.
8. Выполнение иных поручений руководства предприятия, которые не противоречат действующим законодательствам.