Москва
Резюме № 50761890
Обновлено 11 августа 2021
Превью фото соискателя

Главный специалист по документообороту

Была больше месяца назад
70 000 ₽
37 лет (родилась 25 октября 1988), cостоит в браке, есть дети
Москваудаленная работа
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 1 месяц

    • Апрель 2019 – февраль 2021
    • 1 год и 11 месяцев

    Руководитель отдела организации документооборота

    ПАО "ГМК "Норильский никель", Норильск
    Драгоценные, благородные и редкие металлы (продвижение, оптовая торговля), Драгоценные, благородные и редкие металлы (производство), Добыча и обогащение руд черных, цветных, драгоценных, благородных, редких металлов

    Обязанности и достижения:

    - организация документооборота на предприятии и его структурных подразделениях; - прием и регистрация входящих и исходящих документов, контроль за исполнением документов и поручений; - свод отчетов по поручениям для предоставления первым лицам Компании; - разработка шаблонов и бланков документов организации, разработка организационно-распорядительных и организационно-правовых документов; - разработка ЛНА; - проверка правильности оформления документов организации; - составление номенклатуры дел; - организация работы экспертной комиссии по отбору документов на уничтожение; - оказание методической помощи сотрудникам организации по вопросам делопроизводства и работе в СЭДиКИД и КАСУД; - составление протоколов совещаний, контроль их исполнения; - руководство отделом организации документооборота; - организация обучения подчиненного персонала; - управление курьеской службой. Достижения: - внедрение с нуля корпоративной автоматизированной системы документооборота (КАСУД), разработаны мероприятия и предложения, реализация которых позволила оптимизировать систему, устранить ошибки и сократить длительность цикла документа от нормоконтроля до регистрации/отправки адресату; - выполнение поручений руководителя в установленные сроки.
    • Июль 2016 – апрель 2019
    • 2 года и 10 месяцев

    Оператор электронно вычислительных машин (секретарь руководителя)

    ПАО "ГМК "Норильский никель", Норильск
    Драгоценные, благородные и редкие металлы (продвижение, оптовая торговля), Драгоценные, благородные и редкие металлы (производство), Добыча и обогащение руд черных, цветных, драгоценных, благородных, редких металлов

    Обязанности и достижения:

    Ведение делопроизводства, прием посетителей, прием телефонных звонков и распределение по их назначению, планирование рабочего времени руководителя, организация совещаний, заказ канцтоваров. Осуществление контроля за сроками исполнения документов. Оказание методической помощи при подготовке проектов документов. Участие в работе экспертной комиссии по проведению экспертизы ценности документов, формирование актов на уничтожение документов. Подготовка, оформление и передача на архивное хранение дел постоянного срока хранения, в соответствии с номенклатурой дел.
    • Июль 2010 – июль 2016
    • 6 лет и 1 месяц

    Оператор электронно вычислительных машин (секретарь) общезаводской службы Никелевого завода

    ПАО "ГМК "Норильский никель", Норильск
    Драгоценные, благородные и редкие металлы (продвижение, оптовая торговля), Драгоценные, благородные и редкие металлы (производство), Добыча и обогащение руд черных, цветных, драгоценных, благородных, редких металлов

    Обязанности и достижения:

    Ведение делопроизводства, прием посетителей, прием телефонных звонков и распределение по их назначению, планирование рабочего времени руководителя, организация совещаний, заказ канцтоваров. Осуществление контроля за сроками исполнения документов. Оказание методической помощи при подготовке проектов документов. Участие в работе экспертной комиссии по проведению экспертизы ценности документов, формирование актов на уничтожение документов. Подготовка, оформление и передача на архивное хранение дел постоянного срока хранения, в соответствии с номенклатурой дел.
    • Август 2009 – июль 2010
    • 1 год

    Кладовщик

    ПАО "ГМК "Норильский никель", Норильск
    Драгоценные, благородные и редкие металлы (продвижение, оптовая торговля), Драгоценные, благородные и редкие металлы (производство), Добыча и обогащение руд черных, цветных, драгоценных, благородных, редких металлов

    Обязанности и достижения:

    Прием товарно-материальных ценностей (далее-ТМЦ) на склад, выдача ТМЦ с оформлением в системе SAP ERP. Хранение материальных ценностей, учёт и ведение складской документации.
    • Октябрь 2008 – март 2009
    • 6 месяцев

    Исполняющий обязанности директора ночного клуба

    ООО "Комета" район Крайнего севера г. Норильск, Норильск
    Ресторан, общественное питание, фаст-фуд

    Обязанности и достижения:

    Контроль работы зала, кухни, качество обслуживания персонала, контроль за порядком рабочего места. Обеспечение и контроль наличия необходимых товарных ресурсов, соблюдение правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-гигиенических норм. Управление персоналом, табель рабочего времени. Ежедневные отчеты в Excele. Проведение инвентаризации. Ответственность за внесение изменений в меню. Эффективное и быстрое решение конфликтных ситуаций. Соблюдение этикета, организация приятной дружелюбной атмосферы.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Достаточно гибкий человек. Умею создавать спокойную атмосферу в коллективе. Не боюсь ошибаться, получать новые знания, новый опыт и передавать его другим. Всегда стремлюсь к совершенству в своей работе. Умею и люблю работать сразу с несколькими задачами одновременно. Люблю путешествовать, читать и кино. Вредные привычки отсутствуют. Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019, Автоматизация документооборота, регистрация документации, Организация движения и учета документов, Электронный документооборот, Делопроизводство, Работа с оргтехникой, MS Outlook, MS PowerPoint, Пользователь ПК, Протоколирование, Организация встреч, Управление персоналом, Деловое общение, Работа в команде, Грамотная речь, Консультант плюс, Деловая переписка, Ведение отчетности, Организация хранения документации, Передача документации на исполнение
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 31 похожее резюме
Обновлено 16 октября
Обновлено 17 октябряПоследнее место работы (14 лет и 3 мес.)Специалистом договорного отделаФевраль 2011 – май 2025
Обновлено 3 августаПоследнее место работы (2 года и 8 мес.)Главный специалист отдела организационного обеспеченияАпрель 2023 – работает сейчас
Обновлено 21 февраля 2013Последнее место работы (5 мес.)Главный специалист отдела документационного обеспеченияИюнь 2012 – ноябрь 2012
Обновлено 14 октября 2020Последнее место работы (9 лет и 1 мес.)Главный специалист группы по делопроизводству и организации работы с обращениями гражданНоябрь 2016 – работает сейчас
Обновлено 2 марта 2022Последнее место работы (1 год и 8 мес.)Главный специалист службы документационного обеспеченияМай 2013 – январь 2015
Обновлено 2 декабря 2013Последнее место работы (3 года и 6 мес.)Мастер производственного обученияФевраль 2010 – август 2013
Обновлено 20 марта 2017Последнее место работы (1 год и 9 мес.)Главный специалист системы поддержки электронного документооборотаАпрель 2012 – январь 2014
Обновлено 19 декабря 2014Последнее место работы (3 года и 8 мес.)Руководитель отдела документационного обеспечения управленияАпрель 2010 – декабрь 2013
Обновлено 25 ноября 2014Последнее место работы (10 лет и 2 мес.)Главный специалист Административно-хозяйственного управленияНоябрь 2003 – январь 2014
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоСпециалист по документообороту

Смотрите также резюме