Обязанности и достижения:
Кадровое делопроизводство в полном объеме (штат более 500 человек).
Документальное оформление приемов, переводов и увольнений работников в соответствии с трудовым законодательством: оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности организации, заполнение личных карточек работников.
Учет личного состава путем составления различного вида отчетов.
Ведение работы с трудовыми книжками, их учет, хранение, заполнение, а также выдача при расторжении (прекращении) трудовых отношений.
Формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представление ее в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
Формирование и актуализация штатного расписания.
Подготовка соответствующих материалов по применению к работникам мер поощрения и мер дисциплинарного взыскания;
Оформление и учет служебных командировок (подготовка проектов приказов и служебных заданий).
Оформление всех видов отпусков.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Формирование графика отпусков и контроль над его исполнением.
Выдача работникам справок о трудовой деятельности, иных документов в соответствии с трудовым законодательством.
Информирование работников организации об их трудовых правах и обязанностях, консультирование работников по вопросам трудового права.
Контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением работниками правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов.
Подготовка кадровой документации для передачи в архив организации для дальнейшего хранения.
Консультирование работников АО ОЭС по вопросам трудового законодательства, в том числе и ответы на запросы, жалобы, обращения.
Ведение воинского учета работников.
Опыт работы с обособленными подразделениями, районными коэффициентами и северными надбавками (РКС, МКС, ОКУ).
Внутренняя отчетность в рамках деятельности Общества.
Работа с кадровыми базами (1С:Предприятие - «Зарплата и управление персоналом», УПП).