Обязанности и достижения:
1. Договорная работа – заключение договоров на эксплуатационные и коммунальные услуги с обслуживающими организациями.
- Отслеживание исполнения договоров, их сроков, оплаты денежных средств. Взаимодействие с подразделениями предприятия, управляющими компаниями при заключении договоров.
2. Работа с первичной документацией
- Ведение учета поступающей первичной бухгалтерской документации и предоставление оформленной документацию на своевременную оплату
- Осуществление контроля над сроками выставления и содержания счетов на оплату, правильностью и соответствием выставленных счетов договорным обязательствам, соответствие счетов фактическому потреблению услуг.
3. Создание, поддержка и развитие единой базы объектов находящихся на балансе предприятия.
- Создание базы содержащей около 220 объектов недвижимости. Внесение всех договоров, ежемесячных коммунальных и эксплуатационных платежей, объемов потребляемых услуг
4. Взаимодействие с арендаторами и компаниями, предоставляющими услуги
- участие в переговорах с управляющими компаниями, арендаторами, решение спорных и конфликтных ситуаций.
- выезд в составе комиссий на обследование объектов принадлежащих предприятию
5. Разработка планов ремонтных и эксплуатационных работ на месяц/год
6. Проведение переговоров и переписка с контролирующими органами (Росимущество, ФАС)