Обязанности и достижения:
В компании Хайнс Интернэшнл Инк. (США) полных 5 лет. (с апреля 2002 г.)
С 2006 по настоящий момент – заместитель главного инженера объекта (исполняющий обязанности главного инженера).
Решаемые задачи:
Планирование, внедрение, координирование и отслеживание всех работ по обслуживанию инженерных систем здания, отслеживание энергопотребления и разработка программы энергосбережения на вверенном объекте, следуя стандартам качества компании, в соответствии с целями и задачами по обслуживанию здания, обеспечению его эффективного функционирования и увеличению себестоимости здания для владельца. Руководить персоналом, находящимся в непосредственном подчинении.
Должностные обязанности:
По организации работ инженерного отдела по эксплуатации объекта:
- Взаимодействие с городскими аварийными, сервисными и коммунальными службами;
- Организация и планирование сервисных и технических работ на установленных системах и оборудовании;
- Подготовка и сопровождение сервисных договоров. Управление затратами по техническому обслуживанию, утверждение цен, контроль за качеством и стоимостью работ, оценка выполненных работ;
- Проверка рационального и эффективного использования систем и оборудования и его анализ;
- Организация мелкого механического и электрического ремонта в рамках основного; обслуживания здания и систем. Администрирование текущих работ отдела;
- Утверждение рабочих чертежей для арендаторов, в связи с изменениями и/или дополнениями к существующим механическим, электрическим или водопроводным системам;
- Вести разъяснительную работу среди арендаторов по работе систем здания;
- Планирование годового бюджета, приобретение необходимых запасных частей, инструментов и материалов и деталей для обслуживаемых систем и оборудования в соответствии с утвержденными статьями бюджета;
- Управление затратами на поставки оборудования и материалов, координирование и проведение тендера на услуги и цены, рассмотрение рекомендаций, оформление заказов, контрактов на поставку, актов приемки работ, накладных и счетов-фактур;
- Контролировать наличие запасных частей и инструмента в необходимых количествах, своевременно вести записи по их получению и выдаче (приходу и расходу);
- Работа с персоналом. Составление табеля учета рабочего времени. Прием на работу и увольнение. Обучение и аттестация персонала. Проведение инструктажей;
- Ведение отчетной документации. Соблюдение процедур составления и оформления внутренней и бухгалтерской документации;
- Деловая переписка;
- Следить за соблюдением законодательства РФ в отношении эксплуатации и инженерного обслуживания зданий;
- Следить за соблюдением действующих инструкций и процедур, установленных в компании;
- Следить за соблюдением норм и правил Техники Безопасности, Пожарной Безопасности, Охраны труда;
- Следить за содержанием аварийных систем здания в рабочем состоянии.
Знания:
- Механические, системы здания. (Кондиционирование, вентиляция, отопление, водоснабжение и водоотведение);
- Электрические системы здания. (Силовые распределительные сети до 1000 Вольт);
- Системы безопасности, слаботочные и информационные системы здания (Охранные сигнализации, системы контроля доступа, видеонаблюдение, телефония, кабельное телевидение, системы контроля и управления оборудованием, сетевое оборудование);
- Системы пожаротушения и дымоудаления;
- Тестирование, приемка и запуск в эксплуатацию инженерных систем;
- Эксплуатация инженерных систем, составление и контроль выполнения плана технического обслуживания оборудования;
- Разработка программы эффективного профилактического обслуживания;
- Работа с иностранным ген. подрядчиком при строительстве коттеджного поселка А класса;
- Работа с технической документацией;
- Разработка и внедрение энергосберегающих программ;
- Разработка штатного расписания и составление описания должностных обязанностей сотрудников отдела;
- Разработка инструкций по действию персонала в рабочей время и в чрезвычайной ситуации, Организация проверок здания на действие персонала в чрезвычайных ситуациях, эвакуация здания;
- Управление и обслуживание ЦТП.
Умения и навыки:
- Способность к аналитическому мышлению;
- Обучаемость;
- Способность четко и грамотно излагать свои мысли устно и письменно;
- Обмениваться мнениями, формулировать основные задачи и политику работы, анализировать, принимать решения и/ или подводить итоги обсуждений;
- Обладать лидерскими качествами, создавать и поддерживать благоприятную рабочую атмосферу в коллективе;
- Дипломатично и вежливо общаться с сотрудниками, посетителями и арендаторами;
- Сохранять спокойствие в чрезвычайных ситуациях, способность принимать рациональные решения в нештатных ситуациях;
- Объяснять распоряжения и инструкции, выраженные в письменной, устной, а также графической форме;
- Составлять служебные записки, деловые письма, описания, краткие изложения и отчеты, используя соответствующий формат и соблюдая все правила пунктуации, грамматики и стиля,
- Работы на компьютере в программах Microsoft office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
- Работа со специализированными коммунальными и прикладными программами компании;
- Соблюдения пунктуальности и трудовой дисциплины;
- Работы в офисе, вне офиса и вне помещения.