Обязанности и достижения:
Специалист финансово-договорного отдела.
Обязанности:
- разработка и сопровождение договоров с заказчиками и подрядными организациями по России (договора поставки, договора подряда (СМР, ПНР), оказания услуг и т.д.) до полного их исполнения по Проекту.
(•Формирование текста договора с контрагентами
• Согласование текста договора в службах и отделах компании
• Контроль сроков рассмотрения договора и устранения замечаний
• Контроль подписания договора контр агентами
• Ведение реестра договоров и создание электронной базы договоров (в сканированном виде)
• Передача договоров в бухгалтерию
• Контроль сроков исполнения договора и прекращения договорных обязательств)
работа с первичной документацией (счета, счета-фактуры, акты сдачи-приемки выполненных работ, накладные М-15, ТОРГ-12).
- формирование, рассылка, оформление пакета первичных документов и передача в бухгалтерию;
- учет затрат по Проекту (по договорам, по закрытию)
- ведение сводных таблиц, накопительных по затратам Проекта.
- отчетность по выполненным договорам (акты сдачи приемки-выполненных работ, тех. акты, кс-2, кс-3);.
- отслеживание графиков выполнения работ, поставок оборудования и материалов.
Ежемесячное составление плана платежей по Проекту в соответствии с графиками выполнения работ и графиками поставок.
- оформление заявок на оплату авансовых платежей, выполненных работ в соответствии с планом платежей.
- отслеживание оплат и поступления дененжных средств.
- взаимодействие с заказчиками и исполнителями по вопросам докуметооборота при выполнении договора;
Ведение электронной базы договоров в системе Lotus Notes.
Работа с 1С предприятие.
Организация взаимодействия договорного отдела с другими подразделениями организации в соответствии с установленными требованиями и регламентами.
участие в формировании ФДС по Проекту,
участие в формировании бюджета движения денежных средств (БДДС).
Работа с контрагентами организации по дебеторской задолжности.
Составление калькуляций по дефектным ведомостям при выполнение ремонтных видов работ.
Участие в подготовке тендерного пакета для участия в Конкурсах на выполнение работ.