Обязанности и достижения:
Бюджетирование:
1.1. подготовка бюджета по проекту (план):
1.1.1. месячная отчетность по формату КФД в составе БДДС, БДР (рубли, доллары) с расшифровкой основных статей поступлений и платежей;
1.1.2. квартальная отчетность в составе БДДС (помесячная разбивка), БДР (помесячная разбивка) (рубли, доллары) и расшифровка основных статей поступлений и платежей
1.1.3. годовая отчетность БДДС, БДР, Баланс, Оборотного капитала, пояснений и расшифровок основных статей, запрашиваемых к отчетности (рубли, доллары).
1.1.4. подготовка информации к защите бюджетов по проекту у руководства
1.2. подготовка управленческой отчетности по фактическому выполнению бюджета по проекту (факт)
1.2.1. подготовка и подача в КФД (ИД) ежемесячной отчетности в составе БДДС, БДР (рубли, доллары), ответы на вопросы по отчетности
1.2.2. подготовка и подача в КФД (ИД) ежеквартальной отчетности в составе БДДС, БДР (рубли, доллары), ответы (устные, письменные) по предоставленной отчетности;
1.2.3. подготовка и подача в КФД (ИД) ежегодной отчетности в составе БДДС, БДР, Баланс, Оборотный капитал (рубли, доллары), расшифровки по всем статьям подаваемых отчетов, форма «Контракты», предоставления дополнительных пояснений, ответов на вопросы по предоставляемой отчетности
Работа с первичными документами.
2.1. Проведение первичных документов по балансовым единицам в базе 1С:
- банковские выписки по приходу/расходу денежных средств по проекту
- банковские выписки по приходу денежных средств по проекту
- приходные накладные
- ГТД
- поступление дополнительных расходов
- реализация по проекту
Контрольные функции по работе с базой: сверка данных отчетов и проведенного в программе 1С (ЦФО разбивка)
Подготовка и ведение отдельной аналитической отчетности по проекту (отчеты по задолженностям, факт по всем контрактам, расчеты по отдельным контрактам по запросу руководства)
Подготовка ответов на запросы индустриального дивизиона по проекту.
Бюджетный контроль заявок для платежей
Cогласование календаря платежей
Работа с кредиторской и дебиторской задолженностью
Подготовка внутренних отчетов руководству о состоянии дебиторской задолженности, анализ возникновения просроченной задолженности
Утверждение бюджета подразделений по затратам и контроль исполнения
Формирование регулярной и разовой отчетности по дополнительным логистическим расходам, при ввозе оборудования на территорию РФ в разрезе ЦФО (4 завода)
План-фактный анализ логистических расходов, выявление отклонений
Сверка с таможенными органами, РЖД, отражение всех логистических расходов по ЦФО в программе