Помощник руководителя / Финансовый менеджер

Была вчера в 18:30

140 000 ₽

33 года (родилась 30 сентября 1992)

Домодедово, готова к переезду: Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Битрикс24
1С
1С: Бухгалтерия
Организация деловых поездок
Документооборот
Деловая переписка
Планирование рабочего дня руководителя
Делопроизводство
исполнение поручений руководителя
Персональный ассистент
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет

- Июнь 2024 – июль 2024
- 2 месяца
Помощник руководителя
ООО «СибзапДорстрой»
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков руководителя и организации; Планирование рабочего дня руководителя (согласование графика проведения встреч и совещаний); Организация и координация совещаний (печать материалов, организация места встречи); Ведение электронного и бумажного документооборотов, контроль и учет входящей документации, письма, обращения, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Обеспечение хозяйственной деятельностью офис (сбор заявок на закупку для офиса) Заказ билетов, бронирование гостиницы, сбор документов для авансового отчета; Работа с оргтехникой Контроль за сроками выполнения договорных обязательств; Постановка задач другим сотрудникам, подразделениям; Поиск кандидатов на вакансии; Взаимодействие с бухгалтером (запрос у контрагентов первичные документы) Поиск заказчиков, подрядчиков; - Организация рабочего места руководителя - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация и ведение документооборота
- Май 2024 – июнь 2024
- 2 месяца
Помощник руководителя (Департамент розничной стратегии и аналитики)
Россельхозбанк
http://www.rshb.ru
Банк
Обязанности и достижения:
- Административная и информационная поддержка руководителя; - Организация встреч, совещаний, переговоров проводимые руководителем; - Сбор необходимых материалов, оповещение всех участников совещания о времени и месте проведения совещания в (Lotus Notes); - Доведение до сотрудников поручения руководителя, контроль их исполнения; - поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя; - Контроль работы приемной руководителя, контроль календаря руководителя встреч и совещаний; - Организация поездок и командировок; - Распределение входящих и исходящих писем и задач в СЭД (очень большое количество запросов, в день около 300 сообщений); - Распределение и расписание задач по сотрудникам в СЭД, так же подконтрольных; - заказ пропусков, запросы в сэд для доступов к разным программам, пропускам сотрудникам. - Организация рабочего места руководителя - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация и ведение документооборота - Прием посетителей и гостей
- Июнь 2021 – август 2023
- 2 года и 3 месяца
Старший финансовый менеджер с функцией помощник финансового директора/финансовый менеджер с функцией личного помощника/ делопроизводитель
ООО «РДЛ-Телеком» (IT-компания)
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня финансового директора: разработка и согласование графика проведения встреч, звонков, приемов. Взаимодействие с финансовым директором (помощник финансового директора) подготовка оперативных данных по запросу прямого руководителя; 24/7 всегда на связи, в любое время, праздничные и выходные дни. Сопровождение генерального директора и финансового директора в командировках, отслеживание рабочей почты организации, почты руководителей и личная почта, ненормированный рабочий день; Отправка и регистрация входящих и исходящих писем организации, жзакрывающие документы от контрагентов; Выполнение рабочих поручений, и личных в том числе; Помощь в расчете заработной платы штатных сотрудников, составление приказов на премии; Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу; Выезды в налоговые органы и другие государственные органы; Взаимодействие с бухгалтерией, внутренними отделами компании; Взаимодействием с Заказчиками и Подрядчиками. Ведение Договоров ГПХ (50 договоров) Выполнение задач поставленных в Битрикс24 Ведение аренды- закрытие месяца по первичным документам (акты выполненных работ, счет-фактуры) разнос в таблицу оплату коммунальных платежей (задолженности по документам) Ведение ИП Руководителя (сдача отчётности, налогов, декларации, подготовка закрывающих документов (акты, дополнительные соглашения); Ведение официальной деловой переписки в указанные сроки (ответы на входящую корреспонденцию от заказчиков и подрядчиков); работа с Договорами (корректировки, поправки); Ведение электронного/бумажного документооборота, электронного архива; Коммуникации по документам - подготовка/ сбор/ печать/ отправка/ получение/ обработка/ учет и контроль первичной информации - договоров, дополнительных соглашений, приложений, счетов, закрывающих документов, соглашений о расторжении и тд от подрядчиков/заказчиков, отправка оборудования по России; Ведение проектной работы (таблицы, отчетные документы, отслеживание оплаты, составление претензионных писем, подготовка документов для суда при необходимости); Оформление командировок (билеты, гостиницы и тд) Подготовка и согласование внутренних документов компании. - Организация и соблюдение порядка на рабочем месте руководителей - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация и ведение документооборота - Прием посетителей и гостей - Организация встреч с клиентами и партнерами - Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени - Взаимодействие с курьерскими службами для организации доставки товаров
- Октябрь 2018 – сентябрь 2020
- 2 года
Помощник генерального директора
ООО «Южная Экспедиторская Компания» (ООО ЮЭК)»
Обязанности и достижения:
- ведение календаря руководителя; - работа в программе Битрикс24; - доведение до сотрудников распоряжение руководства, контроль своевременного выполнения задач и распоряжений; - осуществление сбора материалов и информации для руководителя; - фильтрация звонков и корреспонденции; - организация приёма посетителей, клиентов и деловых партнёров; - делопроизводство и документооборот в бумажном виде; - управление административной деятельностью компании; - налаживание контактов с контрагентами, сторонними бухгалтерами и, государственными органами для получения информации или документов; - решение конфликтных вопросов, вопросы по мероприятиям, ассистирование руководителя на мероприятиях; - обеспечение офиса всем необходимыми принадлежности, канцелярия, мебель, вода и другое; - организация командировок руководителя и всех сотрудников, составление командировочных; - проведение инструктажа для новых сотрудников; - организация рабочих мест; - участие в подборе персонала; - решение организационных вопросов по мероприятиям, тренингам, ремонтам зданий, офисов согласование с арендодателем и управляющей компанией; - взаимодействие с бухгалтерией, контроль оплаты счетов, составление табеля рабочего времени, приказов, служебных записок и т. д.; - взаимодействие с юристом согласование и корректировка договоров и т. д; - взаимодействие с отделом кадров; - решение вопросов не требующих присутствие руководителя; - выполнение личных поручений рукодителя и членов его семьи; - контроль работы над подчинёнными (а именно за водителями, мастерами чистоты, отделом кадров, секретарями).
- Июль 2018 – октябрь 2018
- 4 месяца
Офис-менеджер
ООО «ВЭД Юг Таможенный представитель»
Обязанности и достижения:
- осуществление сбора материалов и информации для руководителя; - работа в программе Битрикс24; - фильтрация звонков и корреспонденции; - организация приёма посетителей, клиентов; - делопроизводство и документооборот в бумажном виде; - управление административной деятельностью компании; - обеспечение офиса всем необходимыми принадлежности, канцелярия, мебель, вода и другое; - организация командировок руководителя и всех сотрудников; - организация рабочих мест; - взаимодействие с бухгалтерией; - взаимодействие с юристом согласование и корректировка договоров и т. д; - взаимодействие с отделом кадров.
- Июль 2017 – июль 2018
- 1 год и 1 месяц
Секретарь, офис-менеджер
ООО «Феникс+»
Обязанности и достижения:
- ведение календаря директора и напоминания о встречах и днях рождения сотрудников и директоров других организаций и вип-клиентов; - прямое подчинение помощнику руководителя и директору компании; - доведение до сотрудников распоряжение руководства; - осуществление сбора материалов и информации для руководителя; - фильтрация звонков и корреспонденции; - организация приёма посетителей и клиентов компании; - документооборот в бумажном виде; - консультирование клиентов по вопросам продукции компании; - обеспечение офиса всем необходимыми принадлежности, канцелярия, вода и другое; - организация рабочих мест; - решение организационных вопросов по мероприятиям организации; - взаимодействие с бухгалтерией, контроль оплаты счетов; - замещение менеджера по дебеторской задолженности на время отпуска или больничного; - взаимодействие с отделом кадров; - выполнение личных поручений директора и его семьи.
- Декабрь 2016 – июль 2017
- 8 месяцев
Помощник начальника отделения
Военный комиссариат Ленинского и Кировского района
Обязанности и достижения:
Работа и сотрудничество с организациями которые находятся в районах участков оповещения (в случаях чс, я являюсь начальником участка оповещения, и на мне висит ответственность об оповещение по цепочке и алгоритму боевой готовности гражданского персонала и военно обязанных граждан) делопроизводство военного комиссариата
- Март 2014 – сентябрь 2016
- 2 года и 7 месяцев
Помощник начальника (оформление по договору)
Отдел военного комиссариата по Ленинскому и Кировскому районам г. Ростов-на-Дону, Ростов-на-Дону
Обязанности и достижения:
Работа с документами, заполнение военных билетов, делопроизводство военного комиссариата
- Сентябрь 2012 – декабрь 2013
- 1 год и 4 месяца
Фармовщица (не официально)
ЗАО "Легрэ", Ростов-на-Дону
Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Фармовка пятки на обувной фабрике
- Июль 2012 – сентябрь 2012
- 3 месяца
Мерчендайзер
ООО"Адидас", Ростов-на-Дону
Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- помощь администратору в открытие и закрытие магазина; - инвентаризация магазина; - консультирование и подбор лука для клиентов, полное сопровождение клиента до продажи на кассе; - следить за порядком в торговом зале.
- Август 2011 – декабрь 2011
- 5 месяцев
Оператор call-центра
ООО "Телеком- Экспресс, Ростов-на-Дону
Обязанности и достижения:
Продвижение продукции, консультирование граждан (горячая линия «РЖД»)
- Февраль 2011 – март 2011
- 2 месяца
Продавец-консультант
ООО "Камаю Рег", Ростов-на-Дону
Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Консультирование покупателей по продукции магазина; - помощь в выборе ассортимента; - помощь в проведении инвентаризации магазина.

Образование

- Бакалавр
- 2017
Тольяттинский государственный университет, Тольятти
Факультет: Экономический
Специальность: Бухгалтерский учет, анализ и аудит
- Бакалавр
- 2012
Южный федеральный университет, Ростов-на-Дону
Факультет: Экономический
Специальность: Бухгалтер
- Бакалавр
- 2010
техникум-РГУПС
Факультет: Экономический
Специальность: Бухгалтер, экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Быстро обучаема, пунктуальная, общительная, ответственно подхожу к делу, до последнего сижу на работе, пока не выполню поставленные задачи, трудолюбива, стремлюсь расти в компании и приносить пользу компании.. Детей нет и не планирую, хочу очень работать!!! Битрикс24, 1с, 1С: Бухгалтерия, Организация деловых поездок, Документооборот, Деловая переписка, Планирование рабочего дня руководителя, Делопроизводство, исполнение поручений руководителя, Персональный ассистент, Заказ пропусков, Работа с курьерскими службами, Работа с первыми лицами компании, Многозадачность, Водительское удостоверение категории B, Организация работы приемной, Стрессоустойчивость, Прием и распределение звонков, Прием посетителей, Административная поддержка руководителя, Оформление командировок, Бронирование гостиниц, Бронирование билетов, Организация и контроль работы персонала, Контроль исполнения поручений, Управление секретариатом, Управление персоналом, Организаторские навыки, Организация встреч, Организация мероприятий

Иностранные языки

Немецкий язык — базовый

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 681 похожее резюме

Обновлено 26 сентября

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь140 000 ₽

Последнее место работы (8 лет и 8 мес.)Секретарь-помощник руководителяМарт 2017 – работает сейчас

Обновлено 17 ноября

Финансовый менеджер / Бухгалтер-кассирз/п не указана

Последнее место работы (2 года и 9 мес.)Финансовый менеджер / Бухгалтер по учету ТМЦФевраль 2023 – работает сейчас

Обновлено 20 ноября

Оператор чата, менеджер, помощник руководителя50 000 ₽

Обновлено 5 августа

Офис-менеджер / Помощник руководителя85 000 ₽

Последнее место работы (2 года и 4 мес.)МенеджерЯнварь 2008 – май 2010

Обновлено 4 августа

Руководитель, помощник руководителя100 000 ₽

Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Председатель Домодедовского отделения Всероссийской общественной организации Русское географическое обществоАвгуст 2024 – работает сейчас

Обновлено 11 июня

Ассистент / Помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (9 лет и 5 мес.)Менеджер общего отдела управляющей компанииИюнь 2016 – работает сейчас

Обновлено 18 августа

Помощник руководителя100 000 ₽

Последнее место работы (3 года и 9 мес.)Мастер участкаФевраль 2022 – работает сейчас

Обновлено 4 июля

Помощник руководителя, ассистент, оператор60 000 ₽

Последнее место работы (5 мес.)Продакт менеджерАвгуст 2023 – январь 2024

Обновлено 27 июня