Обязанности и достижения:
Бюджетирование:
При моем непосредственном участии на базе 1С 8.2 и 8.3 автоматизированы процессы управленческого учета (БДДС, ОПиУ и Баланс) - параллельно с ведением бух.учета. Данная автоматизация в оперативном порядке позволяет осуществлять следующие функциональные обязанности:
- Контроль движения денежных средств на ежедневной основе.
- Анализ и контроль движения денежных средств по юр.лицам и в разбивке проектов расходов.
- Консолидация управленческой отчетности БДДС, ОПиУ, Баланс по проектам и по юр.лицам.
- План-фактный анализ расходов и подготовка пояснительных записок по отклонениям.
- Подготовка презентации для собственников на ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной основе;
- Планирование - годовое, ежемесячное - по Группе Компаний в разрезе юр.лиц и проектов - участие в процессе утверждения.
Финансовая деятельность:
- Осуществление контроля над состоянием долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений. (Депозиты, кредиты, аккредитивы).
- Расчет процентов по кредитам группы компаний, сверка с банком.
- Обеспечение своевременного выполнения обязательств Группы Компаний с учетом приоритетов по платежам.
- Контроль, координация и оптимизация внутригрупповых сделок (между компаниями Группы).
- Конвертация валют – контроль текущей ситуации, анализ, переговоры с банками.
- Сбор и поддержание в актуальном состоянии информации по открытым банковским счетам и подписантам в разрезе Группы Компаний.
- Работа с банками по текущим вопросам.
- Подготовка и предоставление документов для банков-кредиторов в рамках ежеквартального/ежегодного мониторинга фин.состояния компаний.
- Открытие/закрытие счетов, подготовка пакета документов, согласование с банком, организация процесса оформления КОП руководителями в банке (либо предоставление нотариально заверенных копий).
Бухгалтерия:
- Составление реестра платежей на текущий день.
- Согласование у руководства
- Проведение согласованных платежей по системе Банк-Клиент (до 10 разных систем)
- Осуществление валютного контроля: открытие, закрытие, переоформление и ведение Паспортов Сделок. Предоставление в банк документов валютного контроля - соблюдение сроков.
Сверх перечисленного функционала мной решались следующие задачи:
- заключение договоров страхования имущества, гражданской ответственности.
- контроль за сроками действия договоров.
- мониторинг рынка страхования: запрос предложений от разных страховых компаний, анализ выгодных предложений, ведение переговоров относительно изменения условий страхования и сумм страховых премий.
- организация процесса подписания договоров.
- заключение договоров банковской гарантии: от подготовки/сбора необходимых документов, согласование с контрагентом, подписание и получение самих гарантий. Плюс - предоставление ежеквартально документов по мониторингу фин.состояния компании перед банком.