Резюме № 4729656
Обновлено 28 ноября 2009
Обновлено 28 ноября 2009
Expatriate Coordinator
Была больше месяца назад49 лет (родилась 05 декабря 1976), не состоит в браке, детей нет
Москва, готова к переезду
Савёловская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 9 лет и 2 месяца
- Октябрь 2008 – октябрь 2009
- 1 год и 1 месяц
Административный ассистент
"Линклейтерз СНГ"Обязанности и достижения:
Должностные обязанности - административная поддержка работы офиса. - Ведение действующих договоров с поставщиками услуг, их продление и обновление. - Ведение переговоров с новыми поставщиками услуг; подготовка договоров к подписанию. - Удостоверение подлинности документов. - Организация служебных командировок. - Подготовка отчетов по произведенным расходам. - Координация оплаты текущих счетов. - Взаимодействие с Арендодателем по вопросам эксплуатации и ремонта офисных помещений. - Организация внутриофисных переездов, обеспечение и оснащение новых рабочих мест. - Организация и контроль ежедневных и сезонных работ по уборке и благоустройству офиса. - Контроль за работой и своевременным ремонтом офисной техники. - Осуществление закупок для деятельности офиса. - Организация культурных мероприятий. - Оформление визитных карточек, именных табличек, пропусков. - Заказ сувенирной продукции для клиентов и партнеров фирмы. - Оформление всех типов виз, разрешений на работу, регистраций по месту пребывания. - Взаимодействие с государственными службами по вопросам соблюдения норм миграционного трудового законодательства. Своевременная подготовка и сбор требуемых документов. - Курирование административных вопросов комфортного пребывания в стране иностранных сотрудников компании в части: • Помощь в подборе жилья - анализ и оценка предложений рынка недвижимости, ведение переговоров с потенциальным арендодателем, урегулирование административно-финансовых вопросов, документальное сопровождение сделки • Контроль над своевременным обоюдным выполнением обязательств по договору • Полное администрирование переездов в/из страну/ы • Помощь в решении оперативных хозяйственно-бытовых вопросов- Январь 2006 – сентябрь 2008
- 2 года и 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Кемпбеллс"Обязанности и достижения:
Спектр трудовых обязанностей - полная административная поддержка работы офиса. - Организация деловых поездок и конференций. Паспортно-визовое оформление, заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, трансфер; организация конференций с полным административным сопровождением. - Визово-правововая поддержка ИРС. Регистрационный учет, оформление деловых, рабочих, технических виз, разрешений на работу, своевременное уведомление органов исполнения. - Администрирование вопросов добровольного медицинского страхования. Анализ рынка услуг, выбор поставщика, документальное оформление, ведение дел по прикреплению/откреплению застрахованных, решение текущих вопросов страхования. - Работа с СУОТ. Разработка и внедрение программ обучения и инструкций по охране труда. Организация аттестации руководящего состава на знание норм охраны труда, проведение инструктажей. Документальное оформление работы по СУОТ. - Авто лизинг. Ведение дел по автомобильному парку. Заказ автомобилей в Москве и регионах; документальное оформление. Полный поэтапный контроль за ходом сделки (логистика, административная поддержка). Разработка и внедрение Политики использования корпоративного транспорта. Содействие в решении текущих транспортных вопросов. - Техническое и хозяйственное обеспечение офиса. Заказ ПК и комплектующих, оргтехники, программного обеспечения. Координация своевременной поставки, подключения/настройки оборудования. Обеспечение и техническое оснащение новых рабочих мест. Обеспечение мобильной связью. - Организация культурно-досуговых мероприятий. Туристические экскурсии, развлекательные корпоративные мероприятия – от разработки идеи к техническому воплощению. - Содействие в решении жилищных вопросов ИРС – оценка предложений рынка недвижимости, предварительный просмотр вариантов, документальное оформление сделки; Помощь в решении текущих вопросов. - Вовлечение в социальные проекты. Благотворительность. Предложение и начало работы в области корпоративной филантропии. - Кадровый документооборот. Оформление приказов, служебных заданий, командировочных удостоверений. - Проверка счетов на оплату. Контроль за своевременным получением бухгалтерских документов.- Февраль 2003 – декабрь 2005
- 2 года и 11 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Эс. Си Джонсон"Обязанности и достижения:
Спектр трудовых обязанностей - обеспечение жизнедеятельности / координация работы офиса. - Оформление российских / выездных виз, паспортов, регистраций, разрешений на осуществление трудовой деятельности для иностранных сотрудников. - Заказ авиа и железнодорожных билетов. Разработка оптимальных маршрутов бизнес поездок. - Заказ VIP встреч для делегаций в аэропорту. - Бронирование гостиниц в Москве и регионах, за рубежом. - Помощь генеральному директору компании (ассистент руководителя). - Администрирование вопросов переезда; подбор жилья, школ, организация быта для иностранных сотрудников. - Организация корпоративных праздников. Выбор места для отдыха, решение административных вопросов, заказ транспорта, помощь на местах. - Заказ такси. Контроль за исполнением заказов. - Дизайн интерьера офиса. Работа с поставщиками офисной мебели. - Ведение подписки на периодические издания. - Встреча посетителей, клиентов, партнеров компании. Работа с курьерскими службами. - Прием и распределение звонков. - Решение хозяйственных вопросов / координация уборки офиса, химчистка ковролина, покраска стен, ремонтные работы. - Оформление пропусков в здание офиса для сотрудников, разрешения для въезда для машин.- Май 2000 – сентябрь 2002
- 2 года и 5 месяцев
Координатор офиса
ООО "Фрито Лей Дистрибьюшн"Обязанности и достижения:
- Встреча посетителей, клиентов, партнеров компании; прием/переадресация телефонных звонков, прием и распределение курьерских отправок. - Подготовка документов и посылок к отправке по стране и за рубеж. Работа с почтовыми службами TNT, DHL, FedEx, др. - Обеспечение канцелярией и необходимыми расходными материалами. - Заказ билетов / такси, бронирование гостиниц. Личное достижение: Вынесена благодарность и материальное поощрение за вклад в развитие и успех компании.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1999
Обо мне
Дополнительные сведения:
Личные сведения: трудолюбива, целеустремленна, мотивирована, организована. Честный, открытый и дружелюбный человек.
В свободное время люблю почитать хорошую книгу, встрачаться с друзьями, осмысливать прожитое и строить планы.
Самостоятельное постоянное изучение и практика английского языка.
Компьютерные навыки:
ПК-в полном объеме. Знание основных современных офисных программ.
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 1 похожее резюме
Обновлено 17 сентября 2010
Последнее место работы (9 мес.)Administrative CoordinatorОктябрь 2008 – июль 2009
Expatriate Coordinator65 000 ₽
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob