Обязанности и достижения:
Оформление и выдача путевых листов; обработка данных по учету ГСМ, АКБ и а/шин, пробега автомобилей и отработанных машиночасов; ведение табеля учета рабочего времени; составление графиков работы, составление графиков отпусков; оформление и обработка заявок на использование автотранспорта; составление отчетной документации.
Ведение договорной кампании (составление и разработка критериев отбора участников торгов, сбор и анализ коммерческих предложений Претендентов, разработка условий договоров, ведение переговоров и переписки, согласование и курирование договоров).
Составление бизнес-плана Подразделения, формирование производственных программ по автотранспортным услугам, обработка счетов на предоплату и счетов-фактур за оказанные услуги (автотранспортные услуги, авиаперевозки, страхование ТС, техосмотр, ремонт и техобслуживание и др.); оформление документации для проведения платежей по счетам; оформление и сбор документов для выписки доходных счетов-фактур по оказанным услугам (аренда транспортных средств, услуги агента по авиаперевозкам); ежемесячный анализ работы автотранспорта (в разрезе по цехам и подрядным организациям).
Составление графиков работы персонала при различных режимах сменности; составление графика отпусков персонала Подразделения; ведение табеля учета рабочего времени персонала; начисление заработной платы (ввод данных в 1-С), подготовка и оформление необходимой документации (составление баланса использования рабочего времени, расчет среднесписочной численности, штатной расстановки по профессиям).