Обязанности и достижения:
организация работы с документами (составление номенклатуры дел, оформление папок документов по единой форме, определение порядка регистрации, прохождения и хранения документов, разработка инструкции по делопроизводству).
прием документов на зачисления в школу, составление приказов на зачисление, отчисление и перевод обучающихся, систематизация личных дел обучающихся.
ведение алфавитной книги.
составление приказов по основной деятельности учреждения, деловых писем.
подготовка документов на архивное хранение, контроль сохранности документов (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей, оформление актов на уничтожение документов).
разработка локальных нормативных актов, внесение изменений.
подготовка совещаний и ведение протоколов.
Совмещение должности секретаря руководителя, специалиста по кадрам:
прием и обработка поступающих и отправляемых документов, их регистрация, контроль за сроками исполнения, изготовление, тиражирование, архивное хранение.
ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение работников; оформление отпусков, табеля учета рабочего времени, больничных листов; ведение личных карточек ф. Т-2; выдача и учет справок, ведение и хранение трудовых книжек; оформление командировок; ведение личных дел работников).
разработка должностных инструкций.
систематизация и подготовка личных дел работников на хранение.