Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: Делопроизводство в полном объеме: работа в 1С Документооборот. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, служебных записок. Доведение информации до исполнителей, контроль за своевременным исполнением переданных документов. Ведение журналов передачи корреспонденции и составление реестров передачи. Работа с бухгалтерскими документами (счет-фактура, акт, ТТ-н). Взаимодействие с транспортными компаниями. Подготовка документов для передачи в архив. Составление графиков отпусков сотрудников организации, ведение таблиц учета рабочего времени. Работа по приему корреспонденции от граждан и организаций, передача и прием факсов, отправка и прием корреспонденции с почтового отделения, исполнение обязанностей на время отсутствия начальника отдела делопроизводства.
Опытный пользователь ПК, (Word, Excel, Access, Internet, Outlook).
1С Электронный документооборот, офисная орг. техника (принтер, ксерокс, факс, мини атс, сканер), электронная почта, сканирование/печать документов, работа с техникой на ТЫ