Делопроизводитель, документовед, специалист канцелярии

Была вчера в 14:34

По договорённости

41 год (родилась 08 января 1984), cостоит в браке, есть дети

Москва, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 11 месяцев

- Июль 2021 – работает сейчас
- 4 года и 5 месяцев
Начальник отдела Канцелярии
ФГБОУ ВО "МГТУ"СТАНКИН", Москва
http://www.stankin.ru
Образовательное учреждение
Обязанности и достижения:
- организация работы канцелярии; - обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, доставки ее по назначению; - осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - обеспечение работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда; - осуществление методического руководства делопроизводством в канцелярии, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в отдел архивной документации; - участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники); - разработка и организация проведения мероприятий по улучшению деятельности канцелярии; - выполнение иных поручений ректора, должностного лица по направлению деятельности в соответствии с выпущенным приказом о функциональном подчинении, начальника УД.
- Август 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 4 месяца
Ведущий специалист
Московский государственный технологический университет Станкин, Москва
Обязанности и достижения:
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - регистрация служебных записок; - ведение электронного документооборота; - контроль правильности оформления и визирования документов; - оформление, учёт, хранение дел в процессе делопроизводства; - учёт расхода почтовых марок; - осуществление отправки писем; - ведение реестра отправляемой корреспонденции; - подбор документов по запросу; - выполнение поручений руководителя.
- Март 2017 – февраль 2020
- 3 года
Главный специалист отдела по организации деятельности городской Думы
Саратовская городская Дума, Саратов
Обязанности и достижения:
- ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел городской Думы; - контроль правильности оформления и визирования документов - оформление, учет, хранение дел в процессе делопроизводства, формирование дел для сдачи документов в архив; - ведение учёта о расходе почтовых марок и маркированных конвертов; - формирование электронной базы документов; - участие в подготовке и проведении заседаний Саратовской городской Думы, а также иных мероприятий, проводимых Думой; - оформление и рассылка поздравлений от имени председателя городской Думы должностным лицам Правительства Саратовской области, администрации муниципального образования «Город Саратов», депутатам Саратовской областной и городской Думы, руководителям предприятий, организаций, учреждений города, другим лицам к праздничным датам; - взаимодействие с органами местного самоуправления муниципального образования «Город Саратов», депутатами Саратовской городской Думы, органами государственной власти Российской Федерации и Саратовской области, юридическими и физическими лицами в пределах своей компетенции.
- Июнь 2016 – март 2017
- 10 месяцев
Специалист-эксперт отдела регистрации, ведения реестров и обработки данных
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 19 по Саратовской области
Обязанности и достижения:
- анализ баз данных ЕГРЮЛ, ЕГРИП на полноту и достоверность внесения сведений; - государственная регистрация ЮЛ и внесение изменений в ЕГРЮЛ на основании документов, поступивших от заявителя; - предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП по запросу, поступивших на бумажном носителе; - подготовка регистрационных дел для выемки по постановлениям судебных органов; - подготовка регистрационных дел юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, для направления в регистрирующий налоговый орган в связи с изменением места нахождения (жительства); - осуществление первичного формирования регистрационного дела для передачи его на хранение; - осуществление иных функций, предусмотренных иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, ФНС России, Управления.
- Январь 2013 – апрель 2016
- 3 года и 4 месяца
Ведущий специалист-эксперт
Отдел ЗАГС по Заводскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области
Обязанности и достижения:
- государственная регистрация актов гражданского состояния; - выдача гражданам повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния по их запросам; - внесение исправлений или изменений, произведение отметок в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством; - осуществление приема заявлений в электронном виде, поступивших через Единый портал государственных услуг; - обработка документов на хранение, формирование архивного фонда в отделе ЗАГС; - составление отчетности (месячной, квартальной, годовой) по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также о проделанной работе; - исполнение межведомственных запросов о предоставлении документов и информации, а также запросов правоохранительных, судебных органов, УПФР и т. д.; - ввод данных (записей актов гражданского состояния с бумажного носителя в информационную систему); - проведение торжественных регистраций и мероприятий; - выполнение поручений руководителя.
- Август 2012 – январь 2013
- 6 месяцев
Ведущий эксперт
Отдел ЗАГС по Заводскому району управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области
Обязанности и достижения:
- ведение документооборота; - ввод данных (записей актов гражданского состояния с бумажного носителя в информационную систему); - обработка документов на хранение; - подготовка отчетности по проделанной работе; - выполнение поручений руководителя.
- Сентябрь 2008 – сентябрь 2009
- 1 год и 1 месяц
Старший лаборант кафедры документационного обеспечения управления
Поволжская академии государственной службы
Обязанности и достижения:
- расчет нагрузки преподавателям; - ведение табеля учета рабочего времени; - ведение внутренней документации кафедры и прочего документооборота; - обеспечение информационными ресурсами сотрудников кафедры и студентов ВУЗа.

Образование

- Высшее образование
- 2006
ФГОУ ВПО «Поволжская академия государственной службы» имени П.А. Столыпина
Факультет: Государственное и муниципальное управление (Специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления)
Специальность: Документирование деятельности органов государственной власти и местного самоуправления

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость, внимательность, инициативность, организованность, аккуратность, дисциплинированность, трудолюбие. Делопроизводство, Документооборот, исполнение поручений руководителя, Электронный документооборот, Архивирование