Документовед, библиотекарь, секретарь, администратор, экономист

Была больше месяца назад

95 000 ₽

48 лет (родилась 17 июля 1977), cостоит в браке, есть дети

Москва, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Коммуникабельность
Обучаемость
Пользователь ПК
Ответственность
Грамотная речь
Работа с оргтехникой
Деловая переписка
Работа в команде
Документооборот
Стрессоустойчивость
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 24 года и 4 месяца

- Июль 2019 – август 2020
- 1 год и 2 месяца
Экономист по договорной и претензионной работе
ГПОУ ТО "Тульский государственный технологический колледж", Тула
http://tgtk-tula.ru
Обязанности и достижения:
Согласование, координация проекта плана закупок товаров, работ, услуг колледжа, составление и размещение в ЕИС, внесение изменений в план закупок. Анализ потребностей. Исследование рынка. Согласование технической части документации, обоснование начальной максимальной цены. Подготовка документации в уполномоченный орган на согласование закупок и способ определения поставщика. По необходимости, вносить изменения, уточнения в закупки, направлять разъяснения положений документации. Согласование проектов контрактов, протоколов разногласий, заключение контрактов по итогам закупочных процедур. Взаимодействие с поставщиками. Ведение реестра контрактов. Координация, составление и предоставление необходимой отчетности в установленные сроки. Подготовка статистической отчетности. Размещение информации о закупках в ЕИС и в РИС ТО. Контроль за исполнением контрактов. Организация проведения экспертизы результатов исполнения контрактов, предусмотренных условиями контракта. Подготовка дополнительных соглашений, соглашений о расторжении контракта. Участие в подготовке материалов для осуществления претензионной работы. Оформление и подготовка документов для направления в архив. Подготовка ежеквартального отчета по эффективности деятельности, по объему потребления продуктов питания, ведение реестра документов по остаткам продуктов питания, отчеты по поставщикам и экспертизам. Сбор документов у поставщиков, подготовка и передача документов в централизованную бухгалтерию. Ведение журнала входящих и исходящих документов отдела. Взаимодействие с централизованной бухгалтерией, центром организации закупок, центром информационных технологий. Подготовка ответов на обращения в рамках своей компетенции. Подготовка проектов приказов и писем по своему направлению деятельности. Представляла колледж в пределах делегируемых полномочий в различных организациях и учреждениях.
- Март 2015 – июль 2019
- 4 года и 5 месяцев
Библиотекарь
ГПОУ ТО "Тульский государственный технологический колледж", Тула
http://tgtk-tula.ru
Колледж
Обязанности и достижения:
На должности библиотекаря совмещала работу секретаря учебной части. Обеспечение работы приемной комиссии, прием документов, формирования рейтингов поступающих, формирования списков рекомендованных к зачислению. Подготовка протоколов приемной комиссии, стипендиальной комиссии. Подготовка проектов приказов о зачислении, отчислении, переводе на следующий курс, об итогах работы по итогам семестров и итогам года, о допуске к экзаменам, о допуске к ГИА, о предоставлении академического отпуска согласно положению колледжа. Подготовка статистических отчетов СПО1, СПО2, СПО- Мониторинг, 1НД, подготовка проекта и согласование госзадания, размещение сведений на сайте БАСГОФ, подготовка отчетов об исполнении госзадания, эффективности деятельности, отчеты о движении контингента. Работа с банком, обеспечение студентов лицевыми счетами и банковскими картами, обмен информацией с централизованной бухгалтерией. Подготовка списков студентов по группам с учетом движения. Сбор, хранение, архивирование ведомостей промежуточной аттестации, выдача, регистрация направлений на ликвидацию задолженностей. Организация выпуска студентов, подготовка дипломов, документов о получении дополнительных профессиональных компетенциях. Ведение реестров бланков строгой отчетности. Работа со списками, ведение базы студентов в программах 1С колледж, Учебный отдел.
- Октябрь 2013 – февраль 2015
- 1 год и 5 месяцев
Администратор
ЧОУ ДПО "Тульский отраслевой ресурсный центр", Тула
http://auto-school71.ru
Дополнительное профессиональное образование (автошкола)
Обязанности и достижения:
Ведение дел в филиале. Прием посетителей, консультирование о предоставляемым услугам, заключение договоров, контроль исполнения. Подготовка документации для предоставления в ГИБДД, Гостехнадзор. Взаимодействие с центром занятости населения. Организация образовательного процесса, написание программ обучения по дополнительным программам подготовки квалифицированных рабочих (машинист экскаватора, машинист бульдозера, водитель погрузчика, тракторист), Подготовка расписания, учет рабочего времени преподавателей. Начисление заработной платы преподавателям и мастерам производственного обучения. Ведение переговоров с корпоративными клиентами. Организация и проведение внутренних экзаменов. Организация экзаменов в ГИБДД и Гостехнадзоре. Ведение клиентской базы, ведение реестров договоров, оформление и ведение реестров бланков строгой отчетности, ведение и контроль за ведением журналов инструктажей, выдачи путевых листов, пробегов, прохождения медицинского освидетельствования. Обеспечение филиала необходимыми канцтоварами, продуктами и другими расходными материалами. Ведение клиентской базы в программе Автошкола.
- Август 2008 – февраль 2013
- 4 года и 7 месяцев
Специалист по работе с клиентами
ИП Орлова Елена Анатольевна, Тула
Розничная продажа цветов, флористика
Обязанности и достижения:
Полное ведение деятельности. Реклама, анализ рынка, обучение, работа с поставщиками, ведение переговоров с клиентами, налаживание партнерских отношений, заключение договоров. Ведение бухгалтерского учета.
- Сентябрь 2003 – сентябрь 2008
- 5 лет и 1 месяц
Оператор послепечатного оборудования
ООО "Борус-Принт", Тула
http://borus.ru
Полиграфия
Обязанности и достижения:
Работа с заказами на этапе послепечатной обработки. Брошюровка, склейка, ламинация, фальцовка, перфорация, переплет.
- Октябрь 1995 – сентябрь 2003
- 8 лет
Швея
ОАО АК "Чайка", Тула
Швейное производство
Обязанности и достижения:
Швея на потоке. Подготовка готовых изделий к отгрузке.

Образование

- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2021
ФГБОУ ВПО "Тульский государственный университет"
Факультет: Экономика
Специальность: Экономика организаций
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2015
Государственное профессиональное образовательное учреждение "Тульский государственный технологический колледж"
Специальность: Специалист страхового дела

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельна, поддерживаю деловые и профессиональные контакты, умею работать в команде, расставлять приоритеты, достигать поставленной цели. Внимательна, готова самостоятельно принимать решения, стремлюсь к постоянному развитию. Умею пользоваться оргтехникой (принтер, сканер, факс). Уверенный пользователь ПК: знаю основные программы- MS Office (Excel, Power Point, Word), для отправки-получения электронной корреспонденции Outlook Express. Умею быстро искать необходимую информацию в интернете.