Обязанности и достижения:
- Ведение делопроизводства Фонда
- Выполнение операций с применением компъютерной техники.
- Формирование дел в соответствии с утверждённой наменклатурой, обеспечение их сохранности.
- Организация проведения телефонных переговоров сотрудников Фонда.
- Передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (Факсу, мини-АТС, эл. почте)
- Приём поступающей в фонд корреспонденции, передача её в соответствии с решением Исполнительного директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
- Организация приёма посетителей-Принятие документов и личных заявлений на подпись Исполнительного директора.
- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы Исполнительного директора.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Исполнительного директора.