Обязанности и достижения:
Должностные обязанности и достижения:
• Полное руководство управляющей компанией по генеральной доверенности;
• Обеспечение безопасной и правильной эксплуатации, управление Офисным Центром «ПАНАРАМА» (30000 м2);
• Обеспечение бесперебойной работы инженерных систем, организация планово - предупредительного ремонта оборудования, клининга, лифтового хозяйства;
• Контроль эксплуатации и технического обслуживания производственного оборудования;
• Взаимодействие с проверяющими органами (гостехнадзор, энергонадзор, водоканал, пожнадзор, экологический надзор, росадмнадзор).
• Контроль за заключением/перезаключением договоров по обслуживанию, ремонту и модернизации всех инженерных систем.
• Планирование и сопровождение работ, выполняемых на объекте (разработка ТЗ, поиск подрядчиков, проведение тендеров, контроль выполнения работ, приемка работ и пр.), а также выполнение работ собствееными силами.
• Разработка и контроль ведения технической документации на объектах, проверка исполнения регламентов, предписаний и др.
• Выполнение и поиск решений задач поставленных собственниками здания.
• Организация и контроль закупки оборудования и материалов.
• Закупки: организация закупок для офиса (ОС, расходных материалов, канцтоваров, мебели и других ТМЦ, необходимых для хозяйственной деятельности), складской учет по приему и движению ОС и ТМЦ;
• Организация работы с курьерскими службами;
• Договорная деятельность: взаимодействие с контрагентами в рамках договорных обязательств, ведение переписки, отслеживание исполнения услуг, работа в рамках действия Положения о закупочной деятельности Общества и Положения о договорной работе;
• Руководство секретариатом;
• Охрана труда: контроль за соблюдением в структурных подразделениях Общества законодательных и нормативно-правовых актов по охране труда. Проведение вводных инструктажей с поступающими на работу работниками. Участие в планировании мероприятий по обеспечению охраны труда в структурных подразделениях Общества, организация исполнения, контроля, учета, анализа и оценки проводимой работы;
• Бюджет: формирование бюджета в рамках функционала, планирование расходов будущих периодов;
• Документооборот: предоставление бухгалтерии отчетных документов, своевременное предоставление счетов на оплату, разработка Регламентов/Положений в рамках функционала;
• Подготовка отчетов о проделанной работе перед собственниками здания.