Обязанности и достижения:
• Оперативное руководство ОП Компании в г. Москва и г. Воронеж: монтажная служба, распределение обязанностей, контроль выполнения задания, анализ установленной отчетности и составление сводного отчета по выполнению работ на объектах, оперативное решение возникших проблем по мере их появления, планирование и контроль выполнения бюджета по ОП.
• Контроль движения ТМЦ по ОП в г. Москва и г. Воронеж (распределение задания для РЦ компании, работа по составлению графика отгрузок отдела, контроль по обеспечению необходимого ТМЦ на объектах (инструмент, СИЗ, монтажная смета).
• Контроль по выполнению требований по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности (контроль проведения необходимых инструктажей, заполнения журналов и нарядов допуска), контроль своевременной аттестации сотрудников.
• Ведения склада 750м2 для оперативного обеспечения монтажной службы инструментом и монтажным материалами, СИЗ.
• Контроль амортизации оборудования и инструмента, ведения и контроль исполнения бюджета по ремонту, оперативный ремонт неисправного инструмента и оборудования.
• Проведение инвентаризаций на складах ОП и РЦ компании, ревизии на факт краж и недостач на объектах компании и МОЛ лиц отдела монтажа, превентивные мероприятия против хищения.
• Ведение табелей монтажной службы. Составление отчетности для начисления заработной платы для бухгалтерии и контроль начислений (решение спорных вопросов при начислении ЗП).
• Составление отчетности по вахтовой службе отдела (составление приказов, графиков и табелей).
• Работа с рекламациями и решение гарантийных вопросов по смонтированному оборудованию (анализ неисправности с тех службой компании, постановка задач гарантийной бригаде для устранения неисправности, принятие решений по компенсации затрат компании по устранению гарантийных неисправностей).
• Составление бюджетов (месячный, квартальный, полугодовой, годовой) по ОП Воронежа и Москвы и контроль исполнения.
• Работа с 1С УПО (Внутренние заказы, заказы поставщикам, бюджетные операции, заявки на расходования средств, документы по движению ТМЦ по приемке, отгрузке и перемещению в том числе и WMS (Акселот)).
• Работа с CRM системой компании (анализ планируемых объектов и распределение ресурса, заведение табелей по нормативным часам по объектам, анализ начислений по монтажной службе и составление ведомостей и установленных отчетов).
• Согласование начислений по выполненным работам на объектах со службой инженеров проектов и руководителями проектов (согласование распределения затрат по выполненным нормативным работам и дополнительным работам).
• Набор и адаптация новых сотрудников, решение спорных вопросов, увольнения, конфликтные ситуации.
• Организация качественной работы по отделу.