Обязанности и достижения:
В подчинении: 158 человек
Должностные обязанности:
В составе вверенной дирекции по логистике под управлением директора по логистике находилось семь служб:
1. АХО – функционал: содержание зданий и сооружений (периодические осмотры с последующем составлением актов и планов работ для технических служб), содержание территории – уборка и вывоз мусора, уход за насаждениями, опиловка деревьев, сбор и сдача металлолома и макулатуры, клининг офисных и производственных помещений, дератизация и дезинфекция офисных и производственных помещений
2. АТС (авто транспортная служба) – функционал поддержание в рабочем состоянии, ремонт/обслуживание, диспетчеризация собственного автопарка. Состав – 56 единиц; автобусы для доставки собственного персонала, легковые авто, погрузчики, трактора, грузовые авто. Прохождение ТО, страхование, разбор ДТП, обучение.
3. ОТЛ (отдел транспортной логистики) – функционал – обеспечение входящего потока сырья наемным транспортом как из РФ, так и из-за рубежа, обеспечение доставки ГП в 82 региона нашей страны/страны СНГ/Монголию. Поиск транспорта, торги и оптимизация стоимости, своевременная доставка, оптимизационные мероприятия, претензионная работа.
4. Служба складской логистики готовой продукции – функционал - обеспечение приемки с производства, хранения, подбора по заявкам, погрузки готовой продукции. Организация участков для обеспечения электронной торговли.
5. Служба складской логистики сырья и материалов – функционал – обеспечение выгрузки, хранения, подбор и подача на производство сырья/материалов/товарно-материальных ценностей. Организация реализации освободившейся тары и тем самым дополнительный доход компании
6. Отдел закупок – функционал - организация поиска и конкурентный выбор поставщиков сырья/материалов/ТМЦ/запасных частей к оборудованию и машинам, заключение договоров и дополнительных соглашений (в том числе и контрактов в части ВЭД), организация оптимизационных мероприятий с целью получения минимальных цен, размещение заказов, организация поставки по ранее размещенным заказам и оптимальным графикам, организация размещения на СВХ и таможенной очистки приходов по импортным контрактам, претензионная работа, отслеживание остатков и организация мероприятий по снижению и исключению неликвидов.
7. Отдел управления материальными потоками – функционал – расчет и утверждение нормативов хранения готовой продукции и сырья и материалов, создание алгоритмов и расчет планов производства и планов продаж, отслеживание остатков в сравнении с нормативами и составление производственных графиков и графиков поступления сырья и материалов, отслеживание остатков готовой продукции, и организация мероприятий по снижению и исключению неликвидов.
Достижения:
• Создание систем планирования производства и закупок сырья/материалов/ТМЦ/запасных частей к оборудованию и машинам. Расстановка контрольных точек, показатели которых позволяют исключать дефицит и переизбыток остатков
• Создание системы мотивации для всех служб дирекции по логистике, направленных на справедливое вознаграждение и вовлеченное участие специалистов, эффективное управление процессами
• Создание системы поиска и выбора транспорта и транспортных компаний, анализа структуры перевозок, загрузки авто, структуры задействованных видов транспорта - позволяющих оптимально и эффективно реализовывать задачи в области транспортной логистике
• Множество проектов, реализация которых позволила компании сократить затратные части в области транспортной логистики, производственной логистики, складской логистики и закупок на значимые объемы денежных средств.