Обязанности и достижения:
Организация и провидение заявочных компаний с целью формирования плана снабжения ТМЦ.
Организация работы складского хозяйства ГО, участие в списании.
Организация и осуществление складского учета ТМЦ, находящихся на складе.
Обеспечение закупок для нужд НКО бланочной печатной продукции, печатной продукции для работы с нормативной, методической, справочной, иных материалов, организация ее рассылки во внутренние структурные подразделения.
Организация ежедневной влажной уборки офисных кабинетов здания, лестниц, коридоров,
санузлов и прочих помещений, мытье полов, стирание пыли с мебели, техники, осветительных приборов и т. д.
Участие в подготовке бизнес-плана НКО по направлениям деятельности.
Проведение на постоянной основе изучения рынка по направлениям деятельности компании.
Обеспечение подготовки и проведение конкурсов на право заключения договоров, дополнительных соглашений по направлениям деятельности.
Подготовка, оформление и сопровождение договоров, дополнительных
соглашений по направлениям деятельности подразделений и контроль их исполнения.
Участие в создании и внедрении автоматизированных систем по направлениям
деятельности подразделений.
Самостоятельная разработка, а также участие в разработке внутренних нормативных и распорядительных документов по вопросам, относящихся к компетенции подразделений.
Контроль и координация деятельности по вопросам, относящимся к
компетенции подразделений.
Своевременная подготовка и передача периодической отчетности,
закрепленной за подразделениями.
В области сопровождения арендных отношений и развития сети НКО:
Сопровождение проектов по открытию внутренних структурных подразделений.
Организация мероприятий по поиску помещений для открытия внутренних структурных подразделений в рамках утвержденных проектов сетевого развития.
Организация мероприятий и подготовки документов, связанных с открытием внутренних
структурных подразделений.
Осуществление разработки и оформления документов, необходимых для регистрации
указанных подразделений НКО в Банке России.
Оформление документов, досье, необходимых для функционирования внутренних
структурных подразделений, в соответствии с требованиями Банка России.
Сопровождение процессов функционирования и закрытия внутренних структурных
подразделений.
Осуществление подготовки и формирования документов об изменении реквизитов
внутренних структурных подразделений для регистрации указанных изменений в Банке
России. Организация мероприятий и подготовка документов, связанных с закрытием внутренних структурных подразделений НКО.
Организация взаимодействия НКО и арендодателей помещений, в которых располагаются внутренние структурные подразделения.
Осуществление контроля исполнения обязательств сторон по договорам аренды/субаренды,
сроков заключения, пролонгации и расторжения договоров и соглашений аренды/субаренды
помещений, в которых располагаются внутренние структурные подразделения.
Осуществление взаимодействия с собственниками/арендодателями помещений, в которых
располагаются внутренние структурные подразделения НКО, по вопросам заключения,
расторжения, изменения договоров и соглашений, предоставления документов,
подтверждающих оплату постоянной и переменной части арендной платы, а также осуществления проверки предоставляемых документов.