Обязанности и достижения:
Реализация в филиале HR стратегии компании;
Реализация/поддержка проектов, реализуемых в компании (в филиале);
Выстраивание партнерских отношений с руководителями функциональных блоков, консультирование в принятии управленческих решений, предоставление необходимых HR инструментов для решения бизнес-задач, участие в бизнес-планировании функционального блока, единая точка контакта для руководителей̆ по всем процессам HR;
Предоставление HR – сервисов персоналу, консультирование персонала филиала по HR-вопросам, рассмотрение обращений сотрудников по вопросам трудовых отношений, организация рассмотрения и разрешения трудовых споров и конфликтов;
Разработка и реализация мероприятий в части HR, направленных на выполнение установленных показателей эффективности по филиалу, контроль выполнения HR-показателей;
Поддержка и сопровождение проектов по внедрению/изменению корпоративной культуры;
Осуществление работы по управлению социальными процессами в филиале, мониторинг социально – психологического климата в коллективе, разработка и реализация мероприятий, направленных на создание благоприятного социально – психологического климата в коллективе;
Планирование и организация корпоративных мероприятий, способствующих повышению лояльности, удовлетворенности, вовлеченности сотрудников и eNPS;
Изучение и мониторинг рынка труда и социально-политической ситуации в регионе;
Проведение анализа причин текучести кадров;
Организация процесса подбора, отбора и найма персонала;
Организация процессов кадровый учет, кадровое делопроизводство и отчетность;
Построение и поддержание эффективного сотрудничества с учебными заведениями, представляющими интерес для компании, организация прохождения производственной практики студентами, определение пула потенциальных кандидатов и формирование соответствующих рекомендаций;
Организация и сопровождение процесса адаптации новых работников филиала, организация и контроль реализации системы наставничества;
Выявление талантов, организация процесса формирования и развития кадрового резерва, формирование и управление ротационными программами;
Реализация системы оценки эффективности деятельности персонала/подразделений;
Формирование и реализация мероприятий по повышению эффективности деятельности персонала и подразделений филиала;
Выявление потребностей в обучении и развитии сотрудников; организация процесса обучения и программ развития персонала в соответствии с целями, стратегией и кадровой политикой компании;
Участие в бюджетном процессе, осуществление планирования, анализа и контроля расходов на персонал и других HR-показателей;
Обеспечение своевременного формирования и предоставления оперативной и сводной отчетности, детализированной информации о причинах изменения показателей/отклонений;
Разработка и реализация мероприятий направленных на повышение операционной эффективности;
Инициация предложений и реализация процессов оптимизации бизнес-процессов, организационной структуры и численности персонала;
Участие в разработке и внедрении нормативов труда и численности персонала;
Внедрение и сопровождение систем оплаты и стимулирования труда, реализация проектов по внедрению и изменению систем материальной и нематериальной мотивации, участие в разработке, адаптации и внедрении KPI, администрирование всех видов выплат; организация, расчет и контроль за подготовкой данных для расчета всех видов выплат персоналу;
Сопровождение штатного расписания, расчет и администрирование индексации и пересмотра базовых заработных плат в филиале;
Поддержание Положений о подразделениях и должностных инструкций в актуальном состоянии, организация их утверждения или внесения в них изменений;
Планирование и контроль режима рабочего времени и времени отдыха, формирование и контроль соблюдения графиков работ/сменности, графика отпусков, ведения табельного учета;
Организация, администрирование и контроль привлечения сотрудников к сверхурочной работе, к работе в выходные и праздничные дни;
Организация поощрения сотрудников ведомственными, региональными и корпоративными наградами;
Предоставление социальных гарантии, льгот и компенсации предусмотренных КД;
администрирование выплат по коллективному договору; осуществление контроля исполнения обязательств коллективного договора;
Реализация социальных программ, программ негосударственного пенсионного обеспечения работников, жилищной программы, программы добровольного медицинского страхования персонала;
Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины, соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, реализация мероприятий по укреплению трудовой дисциплины;
Рассмотрение случаев нарушения исполнительской, производственной или трудовой дисциплины, организация и реализация соответствующего бизнес-процесса;
Осуществление взаимодействия с профсоюзной организацией, с контролирующими организациями, центром занятости населения и т. д.;
Осуществление контроля соблюдения норм трудового законодательства в работе с персоналом филиала.
Успешный управленческий HR опыт в филиале крупной федеральной компании (численность филиала от 1500 чел. до 700 чел.) более 10 лет;
Успешный опыт непосредственного управления 23 сотрудниками;
Успешный опыт дистанционной постановки задач, мотивации и контроля исполнения;
Развитые навыки - как организации исполнения HR-бизнес-процессов, так и самостоятельной их реализации;
Знание ТК РФ, нормативных и законодательных актов, регламентирующих управление персоналом;
Знание экономического анализа, основ бухгалтерского и финансового учета;
Опыт участия в реализации проектов и проектного управления;
Успешный опыт выстраивания эффективного кросс-функционального взаимодействия, а так же взаимодействия с профсоюзной организацией, контролирующими органами, учебными заведениями, подрядчиками услуг, и другими партнерами;
Развитый навык командной работы и умение эффективно взаимодействовать с большим кругом руководителей и специалистов;
Успешный опыт работы в режиме многозадачности; высокая работоспособность;
Экспертные знания и положительный практический опыт разрешения трудовых споров и конфликтов;
Успешный опыт управления изменениями в филиале;
Опыт проведения тренингов и фокус-групп;
Владение компьютерными навыками на уровне опытного пользователя;
Большой опыт работы с различными программными продуктами.