Обязанности и достижения:
Функции:
- Постановка и развитие методик набора и привлечения кандидатов, используемых HR-менеджерами;
- Создание и корректировка профилей кандидатов с объективными критериями отбора, которые используются линейными менеджерами как база для первичного интервью;
- Ключевой и сложный рекрутинг;
- Анализ уровня и причины текучести среди работников с аналитикой – желательная, нежелательная, разбивка на отделы, анализ по стажу работы, ключевой/неключевой персонал и ежемесячное оформление информации в отчет;
- Анализ показателей эффективности функции подбора: скорость закрытия вакансий по ключ/неключ персоналу, конкурсный коэффициент, продуктивность персонала, % прошедших аттестацию с высокими оценками, % готовности кадрового резерва и др.
- Организация процесса оформления кадровой документации через специалиста ОК и бухгалтеров филиалов;
- Разработка внутренних локальных актов по кадровому учету
- Автоматизация функции кадрового учета в 1С Зарплата +Кадры 7.7, 8.1
- Ведение штатного расписания: ежеквартальная корректировка на основе письменного обоснования функциональным менеджером.
- Контроль ФОТ компании, корректировка согласно данным мониторинга заработных плат;
- Анализ эффективности проведенной адаптации по филиалам. Подготовка отчета по % сотрудников прошедших испытательный срок
- Участие в создании индивидуальных программ обучения и развития (ПРиПР) для ключевого персонала;
– Бюджетирование расходов на персонал по филиалам по статьям: ФОТ филиала, затраты на подбор, обучение, развитие корпоративной культуры, мотивационные программы и др.
- Участие в разработке систем и методов мотивации персонала, их оценка, внедрение и рекомендации по улучшению.
- Участие в разработке и утверждении компенсационных моделей для всех категорий персонала (по функциям и должностям).
- Организация мониторинга рыночного уровня заработных плат ключевых должностей (1 раз в квартал), анализ информации, рекомендации;
- Составление и утверждение у топ-менеджеров графиков проведения W&DP (методика оценки деятельности для менеджерского состава). Анализ результатов;
- Участие в разработке и утверждении плана развития компании (OGSM) на квартальных встречах с директорами филиалов;
- Инициация составления планов OGSM отделов и филиалов;
- Организация ежеквартального ревью достижения целевых показателей компании и отделов;
- Контроль использования всех каналов коммуникаций линейными менеджерами;
- Организация проведения ежеквартальных Советов Директоров филиалов;
- Документирование всех процессов, связанных с кадровой политикой компании через разработку и принятие локальных нормативных актов (Положений, инструкций и пр.)
- Оптимизация пакета льгот и бенефитов для сотрудников;
- Разработка и осуществление мероприятий по сплочению коллектива и формированию корпоративной культуры;
- Развитие корпоративного сайта, как единого коммуникационного поля, осуществление сбора идей и информации в филиалах.
- Лидирование проектов по развитию имиджа компании (различные идеи, направленные на продвижение брэнда «Эй-Пи Трейд», создание имиджа привлекательного работодателя)
- Инициирование создания газет и информационных листков о жизни компании и филиалов;
- Подготовка отчетов в "Procter&Gamble";
- др
Были реализованы следующие проекты:
- Осуществлен подбор и отбор на ключевые должности (10 вакансий).
- Разработана система учета ведения статистики по оценки эффективности функции HR (скорость закрытия вакансий по ключ/неключ. персоналу, конкурсный коэффициент на ключ/неключ вакансию, бюджет затрат на подбор по ключ/неключ. персоналу, % готовности кадрового резерва, % сотрудников прошедших испытательный срок, % желательной /нежелательной текучести, % текучести по отделам, % увольняющихся в зависимости от стажа).
- разработано « рабочее штатное расписание», автоматизирована работа по учету затрат на ФОТ по штатному расписанию.
- регламентированы процессы по кадровому учету
- организована и проведена процедура W&DP (план развития и профессионально роста) по всей компании.
- принята активная работа по открытию нового филиала в г. Дальнереченске в рамках своей функции;
- описаны и оптимизированы некоторые бизнес-процессы, касающиеся работы компании, в части персонала
- проведена и утверждена категоризация персонала
- проведена работа по оптимизации пакета бенефитов для сотрудников
и др