Обязанности и достижения:
Должность подразумевала управление блоком складской и транспортной логистики и курирование бухгалтерско-экономической службы.
1. Подбор и оценка персонала, выстраивание системы мотивации работников, разработка и оптимизация адекватной задачам отдела и условиям труда системы заработной платы, управление карьерой работников. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины.
2. Организация работы по ритмичной работе склада (выгрузка товара, приемка, учет товародвижения в базе данных, сборка и комплектация, погрузка на доставку и т.д.).
3. Контроль за соблюдением регламентов выполнения текущих бизнес-процессов склада. Разработка алгоритмов к сокращению затрат времени на все складские операции, в т.ч. сборки и погрузки товара.
4. Создание системы складского учета, контроля за наличием ТМЦ, организация и проведение регулярных инвентаризаций.
5. Подведение итогов деятельности склада за отчетный период на основе KPI-показателей: ПТ по комплектации заказов в тоннаже и количестве строк, величина ошибок при комплектации величина пересортицы и недостачи, величина возврата от покупателей, поставщиков, с доставки, со склада. Контроль соблюдения бюджета затрат на складскую деятельность.
6. Подготовка и проведение ежемесячных инвентаризаций на складе.
7. Контроль за техническим состоянием автотранспорта, сроков проведения регламентных работ и ремонтов, культуры эксплуатации автомобиля водителем.
8. Организация учета потребления и списания запасных частей, топлива в разрезе автомашин и водителей. Фондирование дорогостоящих запчастей, масел, агрегатов. Организация проведения ежемесячной инвентаризации склада запчастей и материалов. Контроль ведения журналов ремонта автотранспорта, журнала учета путевых листов, журналов по ТБ и безаварийности работы.
9. Контроль за своевременным прохождением ТО, наличия страховок КАСКО, ОСАГО. Работа со страховыми компаниями: приобретение полисов, контроль за сроками ремонта, поступлением денежных средств.
10. Планирование деятельности подразделения на период исходя из нормативов и имеющихся ресурсов (количества техники, персонала, предполагаемого количества и веса заказов, типа транспорта к перевозке продукции, ГС М, стоимости регламентного обслуживания автопарка по сметам работ, стоимости наемного транспорта) в натуральном и стоимостном выражении.
11. Организация работы по эффективному составлению рейсов с учетом маршрутов доставки, сроков и приоритетов доставки. Контроль полноты загрузки автотранспорта исходя из тоннажа и объема товара. Своевременность отправки автомашин в рейс. Мониторинг хода доставки продукции до клиентов. Оперативное решение вопросов с доставкой в случае поломки автомашины.
12. Контроль эффективности работы собственного и наемного транспорта посредством GPS навигации (пробег, учет топлива, сливы топлива, фактический расход).
13. Проверка и утверждение счетов на оплату наемного транспорта, счетов на регламентное обслуживание и ремонт.
14. Выработка предложений по структуре подвижного состава автопарка на доставку исходя из текущей ситуации, стратегии развития предприятия (новые регионы, специфичный товар требующий особых условий перевозки и т.д.), возможного привлечения наемного транспорта по определенной цене в рамках бюджета затрат, структуры однородных заказов по тоннажу и количеству грузовых мест.
15. Закупка автотранспорта, обновление автопарка с учетом потребности службы доставки и специфики погрузочно-разгрузочных работ.
16. Подведение деятельности подразделения на период, последующий анализ результатов на базе KPI –показателей: ПТ (вес доставленного товара в разрезе типов машин); ПТ (количество доставленных строк в разрезе типов машин); количество доставленных заказов, количество недоставленных заказов в разрезе причин недоставки, величина брака /боя с доставки, объем потраченного ГСМ, затраты на найм транспорта и т.д. Контроль и сопоставление плановых и фактических затрат, выработка и внедрение предложений по сокращению затрат на логистику.
17. Контроль финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Составление финансовой (управленческой) отчетности перед учредителями по всем подразделениям в рамках отчетного месяца, квартала, полугодия.