Обязанности и достижения:
Основные обязанности:
• Организация централизованных закупок в регионе;
• Определение порядка и процедуры закупок, формирование товарных матриц по направлениям и отдельно по каждой категории;
• Оптимизация закупочной деятельности (частота заказов, размер заказа, графики заказов, неснижаемый остаток на складе, оборачиваемость) с учетом принятых в сети норм и стандартов, изменений гостевого спроса, сезонных колебаний, сроков реализации и других необходимых факторов;
• Планирование деятельности, составление бюджетов;
• Проведение регулярного анализа и изучение статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям, корректировка закупочной политики по результатам такого анализа;
• Анализ рынка, поиск альтернативных вариантов менее затратных и более прибыльных для компании закупок;
• Принятие решений о необходимых изменениях условий работы с конкретными поставщиками (о необходимых скидках, изменениях входных цен, условий оплаты, доставки и т. д.), а также решений о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении;
• Поиск поставщиков, проведение переговоров, согласование наиболее выгодных коммерческих условий, сроков поставки, условий по оплате, заключение договоров;
• Претензионная работа с поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, контроль расчетов по этим претензиям, согласование изменений условий заключенных договоров в связи с возникшими претензиями;
• Организация и контроль взаиморасчетов с поставщиками (совместно с финансовой службой);
• Организация и контроль работы менеджеров по закупкам. Постановка целей, задач. Оценка результатов работы;
• Организация и поддержание рабочего взаимодействия отдела закупок с другими подразделениями компании.
Основные достижения:
• Снижение себестоимости (food cost) на 2,1%;
• Стандартизация всех бизнес-процессов по закупкам;
• Формирование стабильного пула поставщиков;
• Увеличение отсрочки платежа по всем поставщикам в соответствии с фактической оборачиваемостью товаров;
• Введение системы ретробонусов.
В подчинении - 15 сотрудников