Резюме № 43473713
Обновлено 26 февраля 2020
Обновлено 26 февраля 2020
Директор, Заместитель директора, управделами, начальник отдела
Была больше месяца назад50 лет (родилась 10 апреля 1975), не состоит в браке, есть дети
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 26 лет
- Август 2018 – февраль 2020
- 1 год и 7 месяцев
Административный директор
ООО "Профессор Пуф", МоскваОбязанности и достижения:
Формирование ежемесячного бюджета, защита перед генеральным директором. Подготовка мер для снижение операционных расходов. Разработка предложений в целях снижения налогооблагаемой базы. Оптимизация организационной структуры. Сокращение шт. единиц за счет оптимизации работы. Снижение затрат на ФОТ. Внедрение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ. Внедрение мер по сокращению дебиторской задолженности. Структурирование бизнес-процессов. Внедрение правил работы с документами и информацией. Разработка архитектуры хранения информации, внедрение Битрикс 24 и Microsoft Outlook. Организация рабочих мест, закупка мебели и канцтоваров. Организация питания. Организация праздников.- Июнь 2015 – июль 2018
- 3 года и 2 месяца
Директор по продажам
ООО "ТД Яркие дети", МоскваРозничная торговляОбязанности и достижения:
Комплексное руководство: два магазина по 100 кв.м., офис-склад, шоу-рум и детский центр. Оптимизация бизнес-процессов. Управление ценообразованием, рентабельностью. Обеспечение выполнения плановых показателей по продажам в разрезе товарных групп и категорий внутри общей структуры ассортимента. Участие в принятии решений по проведению рекламных и маркетинговых мероприятий направленных на стимулирование продаж и повышения качества программ лояльности. Формирование принципов распределения товара по магазинам (в зависимости от спроса клиента, его объема и динамики продаж по различным товарным группам и торговым маркам). Управление формированием и корректировкой ассортиментных матриц. Организация и запуск торговых точек начиная с поиска помещения до открытия. Разработка дизайна торгового зала, организация ремонта, найм персонала, закупка торгового оборудования. Поиск поставщиков и заключение договоров поставки товарной продукции. Бюджетирование и планирование, утверждение плана продаж. Анализ текущего состояния дел (по выручке, затратам, среднему чеку, конверсии, возвратам, запросам, прибыли) и внедрения мер в целях увеличения маржинальности, конверсии и прибыли. Организация работы склада и логистики. Минимизация потерь рабочего времени. Постановка системы управления качеством. Разработка регламентирующей документации с целью повышения эффективности работы коллектива и распределение зон ответственности. Разработка и внедрение KPI для сотрудников и отделов. Разработка и внедрение системы мотивации сотрудников. Разработка и внедрение единого дресс кода для продавцов. Разработка актуальных форм трудовых договоров, ведение кадрового делопроизводства. Контроль за состоянием торговых и складских помещений. Принятие своевременных решений по ремонту и дооснащению. Обеспечение оперативного ремонта. Оптимизация использования транспорта на предприятии. Взаимодействие с надзорными органами. Разработка бизнес-плана и запуск startup проекта. Выход на прибыль с первого месяца работы. Выход на плановые показатели.- Апрель 2011 – январь 2015
- 3 года и 10 месяцев
Управляющий делами
ЗАО "Астерос", МоскваГруппа «Астерос» — ведущий системный интегратор России. Сегодня «Астерос» — лидер в построении ИТ-инфраструктуры, инженерных решений и систем безопасности. Группа занимает сильные позиции в области ИТ-аутсорсинга, внедрения бизнес-приложений и ИТ-консалтиОбязанности и достижения:
1. Оптимизация бизнес-процессов, разработка и внедрение регламентов и стандартов по направлениям: - Логистика (снижение затрат на отправку грузов и корреспонденции). - Работа с договорами (продажи, закупки, в т.ч. лимит на подписание договоров, административная поддержка). Согласование, подписание, пролонгация и хранение договоров. - Оформление командировок (утверждение лимитов, сокращение затрат на командировки). - Работа колл-центра (разработано новое приветствие, скрипты для операторов). - Работа зоны ресепшн холдинга (линия первичного обращения клиентов). 2. Разработка рекомендаций, с указанием этапов и бюджета. Утверждение плана работ. 3. Анализ и оптимизация существующей системы документооборота в рамках всего холдинга. 4. Весь блок задач по АХО (переезды, ремонт, рабочие, места, эксплуатация, составление бюджета на год, оптимизация затрат). Стандартизация и регламентация процессов. Снижение затрат на логистику. Внедрение лимитов по заключаемым договорам с поставщиками и жесткий контроль. Внедрение централизованного контроля по срокам договоров по АХД. Создание архива документов компании, в т.ч. технических разработок (интеллектуальная собственность). Рационализация делопроизводства, что привело к существенному снижению затрат основных специалистов на выполнение дешевых технических операций. Оптимизация документооборота - сокращение маршрутов на согласование документов и сроков рассмотрения и подписания. Сокращение численности департамента за счет оптимизации работы.- Июль 2010 – июль 2011
- 1 год и 1 месяц
Фрилансер
Частная практика по обучению слушателей.Обязанности и достижения:
Темы лекций и практические занятия по направлениям: организация делопроизводства, правила оформления документов, деловой этикет, работа с программами Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio.- Декабрь 2008 – июль 2010
- 1 год и 8 месяцев
Административный директор
Группа компаний "Ампир-Декор", МоскваКомпания «Ампир Декор» основана в 1996 году и сегодня является одним из лидеров в интерьерном декоре России.Компания предлагает уникальный комплекс высококачественных декоративных материалов премиум-класса для оформления интерьера: дизайнерские настенныОбязанности и достижения:
1. Руководство административными подразделениями (ахо, секретариат, доу, колл-центр) 2. Руководство проектом по формированию плана работы компании на год с применением сетевой версии Microsoft Project Server. Определение стратегических задач для подразделений на год. Анализ рынка коммерческой недвижимости и подготовка предложений по покупке и аренде помещений. Разработка скриптов для продавцов и секретарей на телефоне, утверждение маршрутов по обработке входящих звонков клиентов. 3. Анализ и оптимизация существующей системы документооборота. Оптимизация работы с договорами, создание единого бумажного и электронного архива документов. Внедрена система контроля за сроками пролонгации всех договоров. Описание и оптимизация существующих бизнес процессов, участвующих в документообороте компании. Разработка и внедрение регламентов по работе с документами (маршруты, сроки, ответственность, оформление, хранение). Совместно с отделом ИТ оптимизированы и структурированы все электронные документы и электронные папки руководителей и ключевых сотрудников на персональных рабочих местах. Создана новой структуры регламентной базы. Контроль над постоянным ее обновлением. Внедрен контроль по исполнению поручений учредителя компании. Обеспечение наличия в точках продаж (салонах и крупных магазинах) всей актуальной разрешительной документации. Организован централизованный учет и своевременное обновление документов для розничных магазинов. Разработка документов по пожарной безопасности для офиса и магазинов. 4. Администрирование и контроль работы стенда (250 кв.м.) на выставке Мосбилд-2010, подведение итогов работы, подготовка отчета и рекомендаций (получена благодарность от учредителя компании за отлично выполненную задачу).- Февраль 2006 – декабрь 2008
- 2 года и 11 месяцев
Руководитель управления, секретарь Общего собрания акционеров, Совета директоров и Правления
Группа компаний "АльфаСтрахование", МоскваГруппа «АльфаСтрахование» — одна из крупнейших российских страховых компаний с универсальным портфелем услуг, включающим как комплексные программы защиты интересов бизнеса, так и широкий спектр страховых продуктов для частных лиц. Согласно лицензии, группОбязанности и достижения:
1. КОРПОРАТИВНЫЙ СЕКРЕТАРЬ Организация всех коллегиальных органы управления (Общее собрание акционеров, Совета директоров и Правление) 1.1. ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ АКЦИОНЕРОВ Организация своевременного оповещения акционеров о времени и месте проведения собрания, рассылка повестки и материалов. Протоколирование собрания. 1.2. СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ Анализ повесток и решений за предшествующий год, самостоятельная подготовка плана работы на год и проектов повесток, составление графика рассмотрения вопросов и утверждение у председателя Совета директоров. Взаимодействие с членами совета директоров по рабочим вопросам. Подготовка и утверждение повестки дня, контроль своевременной подготовки материалов и их проверка. Протоколирование совещания, подготовка протоколов, организация оперативного подписания и председателя Совета директоров. Контроль исполнения принятых решений. Организация совещаний Совета директоров, в т.ч. выездных (организация места, организация технического оснащения, оповещение, рассылка проектов материалов, контроль за внесением докладчиками в материалы замечаний со стороны членов Совета директоров, формирование комплекта документов, контроль соблюдения временного регламента на совещании, организация питания). 1.3. ПРАВЛЕНИЕ Анализ рассмотренных вопросов за прошедший год, формирование проекта плана работы на год, утверждение у председателя Правления. Подготовка и утверждение повестки дня. Контроль своевременной сдачи материалов, проверка. Организация еженедельного совещания (организация места, организация технического оснащения, оповещение, рассылка проектов материалов, контроль за внесением докладчиками в материалы замечаний со стороны членов Правления, формирование комплекта документов, контроль соблюдения временного регламента на совещании, организация питания). 2. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ХОЛДИНГА (60 ЧЕЛ) Общий отдел, Тендерный отдел, Отдел по работе с регионами, Архив, Экспедиция, Секретариат, Ресепшн. За период работы руководство добавило в мое подчинение: тендерный отдел, отдел по работе с регионами, ресепшн (входная зона работы с потоком клиентов). Разработка KPI отделов и сотрудников, входящих в структуру управления. Разработка оргструктуры управления, положений об отделах и должностных инструкций. Оптимизация документооборота, рационализация делопроизводства, разработка системы маршрутизации документов и т.п. Документационное обеспечение филиальной сети (подготовка комплекта документов для открытия/закрытия филиалов/отделений, участия филиалов в тендерах и т.п. Разработка стандартов (регламентов) по ДОУ, описание бизнес-процессов по документообороту (полный цикл документооборота, включая архивное хранение и уничтожение). Организация и проведение тендеров. Внедрение электронного архивного хранилища. Разработка ТЗ и создание электронного хранилища страховой документации, организация поточного сканирования поступающих документов (архив 70000 ед. хранения). Разработка системы доступа к документам архива (бумажного и электронного). Разработка системы учета, хранения и использования регламентной базы – сокращение времени по обработке обращений клиентов по убыткам, а так же сокращение времени главных специалистов компании на поиск нужной документации. Заключение договора на хранение бумажного архива компании во внешнем архиве, чем значительно сократили затраты на аренду площадей. 3. БЮДЖЕТ Планирование и сокращение затрат, формирование бюджета управления на год, защита на бюджетном комитете, контроль.- Июль 2003 – февраль 2006
- 2 года и 8 месяцев
Начальник канцелярии
Холдинговая Компания ЭЛЕКТРОЗАВОД, ОАО, МоскваВедущий российский и мировой производитель разнообразного электротехнического оборудования, поставляемого для всех отраслей экономики, включая электроэнергетику, металлургию, машиностроение, транспорт, оборонный комплекс, жилищно-коммунальный сектор. СоздОбязанности и достижения:
Основные задачи при приеме: 1. Организовать самостоятельный документооборот на производстве между цехами и отделами исключая холдинг (сокращение маршрутов и сроков). 2. Внедрить систему контроля за сроками исполнения поручений директора завода. 3. Внедрение единых шаблонов документов, исключение неграмотного составления документов. 4. Проведение обучения всех секретарей и делопроизводителей (20 чел.) вопросам ведения делопроизводства и оформления документов. Организована работа отдела с нуля. Были изучены действующие бизнес процессы по работе с документами компании, маршруты, сроки, исполнители, хранение и участники. Выстроена эффективная система документооборота в рамках производственного комплекса и с учетом его потребностей на основе международной системы качества ИСО 9000. Разработаны соответствующие регламенты. Просчитан объем документооборота. Разработано положение о структурном подразделении, рассчитано количество необходимых сотрудников, прописаны ключевые показатели для оценки работы и должностные инструкции. Внедрены инструменты внутреннего контроля за исполнением поручений топ менеджеров. Утверждены полномочия каждого руководителя на право подписи конкретных документов. Утверждено право использования печати. Утверждены новые бланки в соответствии в ГОСТ. Утверждены шаблоны документов, а также тексты писем и обращений. Составлена программа и проведено обучение сотрудников, участвующих в вопросах делопроизводства.- Май 1996 – июнь 2003
- 7 лет и 2 месяца
Помощник заместителя председателя комитета
Исполнительный комитет СНГ (Межгосударственный экономический комитет экономического союза СНГ, Межгосударственный валютный комитет), МоскваВ соответствии с Уставом СНГ целями Содружества являются:осуществление сотрудничества в политической, экономической, экологической, гуманитарной, культурной и иных областях;всестороннее и сбалансированное экономическое и социальное развитие государствОбязанности и достижения:
1996-2000 гг.. Помощник директора департамента. Стандартные обязанности помощника включая самостоятельную подготовку материалов, готовых шаблонов резолюций, контроль исполнения поручений. Ведение делопроизводства департамента. Составление номенклатуры дел департамента. 2000-2001 гг. Помощник заместителя председателя комитета. Контроль за своевременной подготовкой в подчиненных зампреду департаментах материалов для Совета глав государств и Совета глав правительств. Подготовка комплекта документа и передача в Общий отдел. Контроль исполнения поручений. Организация приема посетителей. Организация совещаний. Телефонные переговоры.- Июнь 1993 – ноябрь 1995
- 2 года и 6 месяцев
Бухгалтер на участок
Центральный научно-исследовательский технологический институтНИР и ОКР в области технологического оснащения машиностроительного производства.Обязанности и достижения:
Осуществление бухгалтерского учета. Прием и контроль за всей первичной документацией. Расчет заработной платы. Отчисление денежных средств в службы страхования, налоговую службу, профсоюзные или пенсионные фонды.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Вечерняя
- 2008
Факультет: Документоведение и архивное делоСпециальность: Документовед- Высшее образование
- Экстернат
- 2003
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2001
Факультет: Финансы и кредитСпециальность: Экономист
Обо мне
Дополнительные сведения:
Член "Гильдии управляющих документацией" с 2006 года.
Большой управленческий навык (людьми, отделами, организацией).
Опыт открытия розничных магазинов, организации розничных продаж с «0»
Опыт холодных звонков, а также личных продаж.
Хороший коммуникативный навык – проведение эффективных переговоров на уровне учредителей компаний и топ менеджеров.
Большой опыт оптимизации бизнес процессов по административным функциям крупных холдингов, разработки и внедрения регламентов, KPI, системы мотивации персонала, положений об отделах, должностных инструкций.
Профессиональные знания в области работы с информацией на бумажных носителях, в т. ч. конфиденциальной.
Опыт проведения собеседований, найма и личного увольнения персонала (по договоренности и по моей инициативе).
Умение слушать, анализировать и принимать оптимальное решение, нести за него ответственность, логически обосновывать принятые решения, а также производить расчеты по финансовой выгоде.
Умение расставлять приоритеты, умение концентрироваться и не паниковать в любых ситуациях, особенно в критических. Высокая скорость принятия обдуманных решений.
Ответственна, инициативна, целеустремлена, коммуникабельна, тактична и воспитана, умею быстро находить решения для сложных задач и ситуаций.
Не стервозна.
Управление малым бизнесом. Административное управление.
Управление продажами, РОП.
Управление подразделением (до 100 чел). Создание и управление командой. Найм и увольнение персонала.
Формирование бюджета. Управленческая отчетность. Оптимизация затрат.
Открытие торговых филиалов.
Оптимизация бизнес-процессов.
Ведение переговоров.
Управление проектами.
Разработка и внедрение регламентов. Регламентация работы отделов и сотрудников. Разработка и внедрение KPI отделов и персонала.
Оптимизация документооборота, рационализация делопроизводства, создание электронного архива, разработка ТЗ для внедренияПО.
Организация корпоративных праздников.
Организация корпоративных мероприятий на уровне первых лиц.
Протоколирование.
Внедрение системы контроля поручений.
Word, Power Point, Adobe Acrobat, Visio, Excel, Lotus Notes 8.5, Aris Express, MS Outlook, Консультант+, 1С Документооборот, 1С Управление предприятием 8,3
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 94 470 похожих резюме
Обновлено 23 октября
Последнее место работы (9 лет и 2 мес.)ЭкономистОктябрь 2016 – работает сейчас
Обновлено 14 ноябряПоследнее место работы (11 лет и 4 мес.)Генеральный директорАвгуст 2014 – работает сейчас
Обновлено в 18:10Последнее место работы (4 года и 10 мес.)Начальник управленияАпрель 2019 – февраль 2024
Обновлено в 16:10
Последнее место работы (5 лет и 5 мес.)Заместитель коммерческого директора / Руководитель отдела продажОктябрь 2019 – март 2025
Руководитель отдела продаж / Заместитель директораз/п не указана
Обновлено в 18:10Последнее место работы (3 года и 1 мес.)Заместитель генерального директораНоябрь 2022 – работает сейчас
Обновлено в 14:04
Последнее место работы (20 лет и 7 мес.)Заместитель Генерального директора по науке, производству и юридическому обеспечениюМай 2005 – работает сейчас
Заместитель директора / начальник отдела / специалистз/п не указана
Обновлено 9 декабряПоследнее место работы (2 года и 10 мес.)Начальник отдела продажСентябрь 2019 – июль 2022
Обновлено 30 октябряПоследнее место работы (2 года и 10 мес.)РуководительФевраль 2023 – работает сейчас
Директор, Заместитель директора, Начальник отделаз/п не указана
Обновлено 1 декабряПоследнее место работы (2 года и 6 мес.)Проектное управлениеИюнь 2023 – работает сейчас
Обновлено 16 декабряПоследнее место работы (3 года и 3 мес.)Руководитель обособленного подразделения (выездной сервис SANY)Сентябрь 2022 – работает сейчас
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob