Обязанности и достижения:
Управляющий АХЧ (управление коллективом до 50 человек).
Полный контроль и координация работы подразделения Административно-Хозяйственной части:
- работа с начальником подразделения по составлению табелей на заработную плату сотрудников, графика отпусков, постановке задач на периоды (экстренные и плановые), доведение информации от руководства компании (приказы, распоряжения и т. д.)
- расстановка сотрудников по приоритетности задач;
- контроль за выполнением поставленных задач подразделения;
- контроль выхода на работу сотрудников подразделения;
- разработка должностных инструкций, приказов, распоряжений по подразделению.
Полный контроль и координация работы подразделения Материально-Технического обеспечения:
- работа с начальником подразделения по составлению табелей на заработную плату сотрудников, графика отпусков, постановке задач на периоды (экстренные и плановые), доведение информации от руководства компании (приказы, распоряжения и т. д.), своевременное обеспечение необходимыми ТМЦ для бесперебойной работы заводов по ДВ региону, расходование денежных средств согласно бюджета, контроль выполнения договорных обязательств по поставкам ТМЦ, работа с претензиями по поставкам и качеству ТМЦ, проведение плановых ревизий по складу ТМЦ;
- разработка должностных инструкций, приказов, распоряжений по подразделению.
Полный контроль и координация работы столовых, как на самом заводе, так и на управлении:
- работа с заведующей производством по составлению меню на периоды, расходование денежных средств согласно бюджета, ремонту и замене оборудования столовых, составление графика отпусков сотрудников подразделения, доведение информации от руководства компании (приказы, распоряжения и т. д.
- разработка должностных инструкций, приказов, распоряжений по подразделению.
Отбор и инструктажи персонала, заполнение табеля на з/п сотрудников, согласно данным от руководителей подразделений.
Разработка нормативов, актов, приказов согласно внутреннего трудового распорядка предприятия.
Создание единой команды в подразделениях, для достижения высоких показателей по внутренней корпоративной оценке.
Работа с подрядными организациями и контроль за сроками строительства объектов.
Составление смет на внутренние работы по строительству и ремонтам.
Работа по аутсорсингу.
Составление еженедельных, ежемесячных, квартальных и годовых отчетов.
Планирование бюджетов по БДР и ДДС на периоды.
Проведение годовой оценки деятельности подчиненных сотрудников.
Улучшение логистической струкруры склада.
Взаимодействие с руководителями других структурных подразделений.
Внедрение фрагментов программы 5С на производстве и складе.
Имею благодарности за период работы в данной организации:
1. Грамота подразделению АХЧ за 2012 год от директора филиала за добросовестный труд и высокий уровень профессионализма.
2. Личная грамота от Генерального директора филиала за добросовестный труд и эффективный вклад в работу компании за 2012 год.
3. Благодарственное письмо от учредителя компании за достигнутые результаты и безупречную работу за второе полугодие 2013 года.