Обязанности и достижения:
1. Организация документооборота:
- прием, регистрация, учет и распределение входящих документов;
- контроль сроков исполнения поручений и решений руководства;
- обеспечение своевременного прохождения документов внутри организации.
2. Работа с документами:
- подготовка проектов приказов, писем, запросов и иных служебных документов;
- проверка правильности оформления документов перед отправкой;
- создание копий и сканированных версий документов.
3. Архивное хранение:
- организация хранения документов согласно установленным правилам организации;
- поддержание порядка в архиве и контроль за сохранностью документов;
- оформление и передача документов в архив.
4. Информационная поддержка сотрудников:
- предоставление справочной информации по документам и процедурам обработки.
5. Административно-хозяйственная деятельность:
- выполнение поручений руководителя по организационным вопросам;
- участие в подготовке мероприятий, совещаний.