Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство компании. Ведение и контроль документооборота (бумажного и электронного). Ведение деловой переписки, написание деловых писем. Полная административная и информационная поддержка руководителя
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
Оформление документации, писем, приказов по компании
Административная и информационная поддержка руководителя и офиса.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).
В период отсутствия начальника филиала - замещение его обязанностей по офису-оформление табелей рабочего времени, приказов по персоналу: прием, увольнение, оформление отпусков.
Выполнение поручений руководителя.
Оформление и ведение архива.
Помощь в оформление и поиск сотрудников. Составление отчетности.