Обязанности и достижения:
- Приём и распределение входящих звонков;
- Прием и обработка (регистрация, учёт) входящей корреспонденции;
- Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора; - Ведение табеля учёта рабочего времени и табеля опозданий для административного отдела;
- Работа с ПК и оргтехникой;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, оперативное решение в вопросах поломок и неисправностей внутри офиса)
- Выполнение поручений руководства;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий (дни Рождения, праздники, поздравления)
- Ведение информационной колонки на корпоративном портале (интервью, освещение событий Компании)
- Взаимодействие с курьерскими/ почтовыми службами для отправки/получения документов/корреспонденции;
- работа в 1С ЕРП и ДО (контроль оплаты административных счетов, запуск заявок на согласование, заведение договоров на согласование)
- Travel- поддержка
- Организация встречи посетителей и гостей Компании;
- Организация временных/ постоянных/ авто пропусков на территорию БЦ посетителей и гостей Компании.
- Предоставление мобильной связи сотрудникам компании, ведение реестра, учёт сдачи/приемки симкарт, ежемесячные счета, отчеты, взаимодействие с корпоративными отделами операторов (МТС, Билайн и Мегафон).
Вывела организацию корпоративных мероприятий на новый уровень;
Оптимизировала информацию по корпоративной связи;
Ввела реестры учета;