Обязанности и достижения:
ООО "ТК "ПромАрматура"
Москва
Экономист
- Контроль за своевременным предоставлением полного пакета документов по отгрузке от поставщика
- Проверка правильности оформления первичных, отгрузочных документов по отгруженным МТР, так же проверка правильности оформления документов на оказанные услуги (счет-фактуры, торг-12, акт, заявки, протоколы согласования договорной цены, соглашения о стоимости выполненных работ/оказанных услуг).
- Отправка запросов на заводы о предоставлении верно оформленных документов/или внесении исправлений/корректировок в неверно оформленные документы, контроль сроков предоставления верно оформленных документов (счет-фактура, торг-12, акты, заявки, соглашения о стоимости, авансовые счет-фактуры, товарно-транспортные накладные, транспортные накладные и прочие документы), ведение реестра входящих документов (авансовые счет-фактуры, договоры, акты сверок, первичная документация, отгрузочные документы)
- Выставление счетов на заказчика
- Контроль сроков оплаты поставщикам, подготовка документов на оплату.
- Подготовка отчетов для руководства.
- Сверка с поставщиками, посредством составления актов сверки.
- Контроль за своевременным предоставлением выше указанных документов.
- Передача документов в архив.
- Тесное взаимодействие с другими подразделениями компании (по вопросам согласования документов (договоры, доп. соглашения, протоколы разногласий, претензии))
- Ведение учета сроков отгрузок, составление и направление заказчику, извещений о готовности МТР, уведомлений об отгруженной продукции.
- Контроль за наличием оригиналов документов. Ведение реестра документов (реестр полученных оригиналов, поступивших счетов-фактур, реестр произведенных оплат).
- Контроль исполнения договорных обязательств по срокам отгрузке МТР, готовности к приемке, по финансам (оплата счетов, приемка, акт сверки).
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по договорам на поставку МТР.
- Согласование доп. соглашений, приложений к договорам, протоколов разногласий.