Обязанности и достижения:
3 бутика мужской и женской одежды
Сегмент - люкс, премиум.
Обязанности:
1) Работа с индвидуальными заказами клиентов (made-to-measure): индивидуальный пошив костюмов, верхней одежды, обуви, кожгалантерии,
- прием заказов совместно с итальянским портным,
- размещение индивидуальных заказов клиентов на фабриках (контроль полного цикла производства, оплаты, отгрузки и прихода товара)
- внедрение и ведение электронной базы заказов для информирования менеджеров по продажам о поэтапном контроле производства и отгрузки заказа
- формирование прайлистов на категории товара, подлежащие индивидуальным заказам.
2) Работа с регулярной коллекции (мужская и женская):
взаимодействие с 35 фабриками-поставщиками
(Италия, Франция, Германия):
- подготовка информации к размещению заказа:
анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребностей на будущий сезон:
• история заказов по поставщику за предыдущие годы на выбранный сезон
• подготовка данных заказов, уже размещенных на других фабриках
• компаративный анализ цен и скидок
- размещение заказов на сезон с подтвержденными датами поставки и скидкой
- электронное оформление заказов в виде спецификаций/презентаций (для внутреннего пользования совместно с генеральным директором, коммерческим отделом и управляющими магазинов),
- подготовка и проведение презентаций продавцам по заказанным коллекциям,
- контроль проведения взаиморасчетов по заказанному товара для недопущения задолжности,
- контроль своевременности и качества поставок,
- работа с имеющейся базой поставщиков, поиск новых поставщиков, изучение новых предложений для привлечения к сотрудничеству новых поставщиков,
- проведение коммерческих переговоров поставщиками по оптимизации условий поставок, ценовой политики,
- управление складскими запасами (контроль наполнения, пополнения ассортимента, планирование объема закупок),
- контроль выполнения поставщиками договорных обязательств,
- оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения непосредственного руководителя,
- поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе.
3) Контроль соответствия и качества получаемого товара:
- постановка товара на приход совместно с товароведами,
- расценка товара,
- контроль качества товара (оформление рекламаций, возврат брака, решение вопросов недопоставки, получение кредит-нот от поставщиков),
4) Взаимодействие с коммерческим отделом:
- контроль оплаты счетов (работа со счетами -предоплата, баланс, свифтами)
- работа с инвойсами и отгрузочными документами
- подготовка аналитических и статистических данных для формирования новых заказов
- составление графика поставок для последующей актуализации по факту отгрузки коммерческим отделом
5) Взаимодействие с иностранными партнерами:
- деловая переписка
- участие в переговорах
- поиск новых поставщиков
6) Организация служебных командировок, формирование плана проведения поездок на закупки:
- организация мероприятий с участием иностранных партнеров для приема индивидуальных заказов,
- организация приезда иностранных партнеров (виза, авиабилеты, гостиница, такси),
- организация служебных командировок (виза, авиабилеты, гостиницы, регистрация на выставках, назначение встреч с поставщиками).