Бизнес-ассистент, помощник руководителя

Была больше месяца назад

100 000 ₽

38 лет (родилась 22 сентября 1987), не состоит в браке, есть дети

Красноярск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловая переписка
Контроль исполнения решений
Административная поддержка руководителя
Организация мероприятий
1С: Документооборот
Битрикс 24
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет

- Февраль 2023 – работает сейчас
- 2 года и 10 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Топаз", Красноярск
Обязанности и достижения:
- Организация рабочего места руководителя. - Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний. - Формирование отчетов, писем партнерам и клиентам. - Выполнение рабочих поручений руководителя. - Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя. - Выполнение личных поручений руководителя. - Travel-поддержка руководителя. - Организация корпоративных мероприятий.
- Февраль 2021 – декабрь 2022
- 1 год и 11 месяцев
Помощник руководителя
АО "КЛМ Ко", Красноярск
Обязанности и достижения:
- Работа с документами: приём, проверка правильности оформления проектов документов. - Ведение делопроизводства организации в полном объёме в СЭД. - Организация работы приёмной: приём посетителей, организация телефонных переговоров. - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями. - Подготовка совещаний, заседаний, проводимых руководителем. - Контроль исполнения распоряжений руководителя. - Организация командировок руководителя, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление необходимых документов. - Выполнение личных поручений руководителя. - Планирование и организация рабочего дня руководителя.
- Июнь 2018 – ноябрь 2022
- 4 года и 6 месяцев
Директор
ООО "Мир", Красноярск
Медицинская деятельность
Обязанности и достижения:
- Организация деятельности организации с нуля. - Подготовка документов к лицензированию организации. - Управление персоналом (в подчинении 17 человек): поиск, подбор, проведение собеседований, обучение персонала клиники. - Выработка долгосрочной стратегии развития клиники. - Осуществление анализа деятельности организации. - Ведение документооборота организации: разработка локальных нормативных актов, составление и регистрация приказов и распоряжений, осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений и т. п. - Представление организации в государственных и общественных организациях. - Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности организации.
- Август 2016 – ноябрь 2019
- 3 года и 4 месяца
Управляющая магазином
ИП Кондратюк В. А., Красноярск
Розничная торговля
Обязанности и достижения:
- Организация закупки товара - Контроль остатков товара - Контроль работы продавцов - Работа в 1С Торговля и склад
- Октябрь 2015 – август 2016
- 11 месяцев
Помощник руководителя
ООо "Тетра-логистик", Красноярск
Складские услуги
Обязанности и достижения:
- Ведение делопроизводства организации в полном объёме. - Ведение протоколов совещаний, ознакомление, контроль исполнения. - Формирование номенклатуры дел организации. - Составление писем, запросов и иных документов. - Контроль выполнения поручений руководителя. - Обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение личных поручений руководителя. - Организация корпоративных мероприятий.
- Октябрь 2011 – октябрь 2015
- 4 года и 1 месяц
Секретарь руководителя
ООО "РеалСтрой", Красноярск
Обязанности и достижения:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. - Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю. - Фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров. - Составление писем, запросов и иных документов. - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. - Организация приема посетителей. - Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов. - Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. - Оформление приема, перевода и увольнения работников. - Формирование и ведение личных дел работников. - Заполнение, учет и хранение трудовых книжек. - Ведение учета предоставления отпусков работникам, составление графика очередных отпусков. - Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.
- Август 2011 – октябрь 2011
- 3 месяца
Секретарь руководителя
ООО "Монолитстрой", Красноярск
Обязанности и достижения:
- Ведение делопроизводства. - Прием и распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров. - Регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю. - Ведение и оформление протоколов совещаний, составление и регистрация приказов. - Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - Составление писем, запросов и иных документов. - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Август 2009 – июнь 2011
- 1 год и 11 месяцев
Техник 2 категории
Отдел архивов службы управления делами Забайкальской железной дороги, Чита
Обязанности и достижения:
- Обеспечение отбора, упорядочение, комплектование, использование принимаемых в архив документов. - Проверка правильности формирования, оформления дел при передаче в архив, включенных в опись. - Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления номенклатур дел. - Регистрация входящей/исходящей документации. - Выполнение заданий и поручений начальника отдела. - Проверка организации делопроизводства в службах и отделах.
- Сентябрь 2008 – июнь 2009
- 10 месяцев
Администратор
Кофейня "КофеМолл", Чита
Обязанности и достижения:
Организация обслуживания, координация работы официантов, барменов.