Помощник руководителя

Была на этой неделе

80 000 ₽

40 лет (родилась 15 апреля 1985)

Красноярск

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 3 месяца

- Сентябрь 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 3 месяца
Офис-менеджер
ГК "Людиновокабель" Компания АО "Атолл", Москва
Обязанности и достижения:
Организация и техническая поддержка деятельности руководителя. Информационно-аналитическое сопровождение руководителя. Подготовка проектов писем, служебных записок. Выполнение работы по подготовке и сопровождению совещаний. Контроль исполнительской дисциплины. Ведение календаря руководителя. Выполнение деловых и личных поручений. Travel поддержка руководителей и сотрудников организации. Встреча гостей и партнеров компании в офисе. Организация поздравлений сотрудников в офисе, участие в организации выездных мероприятий. Прием и распределение телефонных звонков. Ведение журналов учета корреспонденции и оперативное распределение поступающей информации. Взаимодействие с арендодателем по всем вопросам эксплуатации офисных помещений. Планирование, организация и курирование проведения ремонтных работ в офисе, контроль качества. Ежемесячный анализ потребности в материально-техническом обеспечении офиса, обеспечение офиса необходимыми для работы тмц. Контроль за исправностью оборудования организации, своевременный ремонт, планирование профилактических работ. Поиск поставщиков услуг, курирую согласование и заключение договоров. Координация и контроль работы водителя, уборщиц. Взаимодействие с Почтой РФ, курьерскими службами.
- Апрель 2017 – июль 2017
- 4 месяца
Главный специалист
АО "ГУОВ", Москва
Обязанности и достижения:
Сбор и подготовка справочных материалов для еженедельной планерки. Подготовка сводно-аналитической информации по объектам строительства. Сбор и подготовка справочных материалов о ходе выполнения работ на объектах строительства. Подготовка проектов писем и докладов, служебных записок. Контроль исполнения поручений. Оформление заявок на оплату в СЭД, отслеживание.
- Декабрь 2013 – апрель 2016
- 2 года и 5 месяцев
Помощник генерального директора
ООО"Телс"/АО "Оборонстрой"/ООО "Капитал-люкс", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение журнала учета писем (регистрация входящей/исходящей корреспонденции) Ответы и распределение телефонных звонков Согласование и подписание договоров с контрагентами Ведение реестра и архива договоров Оформление командировочных документов в 1С Заказ билетов/ гостиниц/ трансфер Оформление заявок на оплату счетов в 1С, отслеживание оплаты Планирование рабочего дня руководителя Решение административных и организационных вопросов Организация и проведение совещаний, протоколирование Распечатка/копирование/сканирование документов Оформление документов для отправки курьерской службой/ Почтой РФ и отслеживание доставки Оформление пропусков Обеспечение сотрудников всеми необходимыми материалами и средствами для организации работы Ведение табеля рабочего времени Выполнение текущих поручений руководителя Заказ канцелярии Закупка продуктов (чай/кофе, конфеты/печенье)
- Июль 2012 – ноябрь 2013
- 1 год и 5 месяцев
Специалист службы документарного обеспечения
ЗАО "НОВИНТЕХ" с 01.02.13 переведена в ООО "ВОЛЬТА Системы Управления"
Обязанности и достижения:
Ведение журнала учета писем (регистрация входящей/исходящей корреспонденции) Ответы и распределение телефонных звонков Оформление командировочных документов в 1С Заказ билетов/ гостиниц/ трансфер Оформление заявок на оплату счетов в 1С, отслеживание оплаты Ведение отчетности по всем действующим проектам Организация и проведение совещаний, протоколирование Распечатка/копирование/сканирование документов Оформление документов для отправки курьерской службой/ Почтой РФ и отслеживание доставки Оформление пропусков Взаимодействие со всеми структурными подразделениями в части обеспечения сотрудников подразделений всеми необходимыми материалами и средствами для организации работы Подготовка отчетов о ходе работ по проектам Корректировка писем в соответствии с инструкцией Ведение табеля рабочего времени Выполнение текущих поручений руководителя Обеспечение отдела канцелярскими принадлежностями
- Июнь 2011 – июнь 2012
- 1 год и 1 месяц
Специалист отдела делопроизводства
ООО "Сетьстройкомплект", Москва
Обязанности и достижения:
Заключение договоров, отслеживание процесса согласования Оформление документов для отправки курьерской службой и отслеживание доставки Оформление командировок (билеты, гостиницы) в программах: Hotelbook, Starliner, Академсервис. Регистрация исходящих документов в СЭД Подготовка документов для сдачи в архив Оформление пропусков Распределение входящих звонков Закупка продуктов (чай/кофе, конфеты/печенье)
- Октябрь 2009 – апрель 2011
- 1 год и 7 месяцев
Менеджер по работе с клиентами/помощник руководителя
АНОО"Сетевая Академия Ланит-КРСК", Красноярск
Обязанности и достижения:
Поиск клиентов Ведение переговоров Заключение договоров Составление учебного плана Выполнение поручений руководителя Работа с первичными бухгалтерскими документами Подготовка рекламных материалов для выставки Организация работы офиса Организация обедов и кофе-брейков Взаимодействие с курьерскими службами Заказ авиа/ж. д билетов, гостиниц За период работы мной была расширена и упорядочена база данных о клиентах, заключены долгосрочные договора. Поддерживаю вязь с клиентами (поздравляю с профессиональными и личными праздниками).
- Июль 2008 – август 2009
- 1 год и 2 месяца
Администратор-технолог
ООО"Красноярская кофейная Компания" Кофейня, Красноярск
Обязанности и достижения:
Обеспечение бесперебойной работы кофейни. Работа в зале, контакт с гостями. Открытие и закрытие кофейни. Набор, обучение, развитие персонала. Организация и обслуживание банкетов. Контроль и обеспечение качества готовой продукции. Ведение документации кофейни. Составление меню. В период работы была повышена дисциплина сотрудников, оптимизированы издержки производства, расширено меню и ассортимент кондитерских изделий, разработано банкетное меню. Разработаны предложения по организации мероприятий.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Красноярский Государственный Торгово Экономический Институт
Факультет: Технологии продуктов общественного питания/технолог
Специальность: Инженер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственно отношусь к работе. Обладаю высокой работоспособностью, нацеленностью на результат, самоорганизованна. Люблю новые и интересные задачи. Постоянно учусь и стремлюсь к развитию профессиональных компетенций. Слушаю Jazz и Rock n Roll, люблю пешие прогулки, встречи с друзьями. Владение ПК на уровне уверенного пользователя MS Office, опыт работы в ЭДО.