Бизнес-ассистент / управляющий делами / руководитель ДО

Была сегодня в 18:00

250 000 ₽

39 лет (родилась 05 июня 1986)

Москва

Кунцевская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Административное управление
Руководство коллективом
Организаторские навыки
Умение работать в команде
Креативность
Контроль исполнения решений
Работа с большим объемом информации
Импровизация
амбидекстр
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 2 месяца

- Апрель 2025 – октябрь 2025
- 7 месяцев
Менеджер по документообороту / трафик-менеджер
ООО «Рекламные технологии»
Обязанности и достижения:
- Работа с большим потоком данных; - Выгрузка данных-учет в реестрах; - Выставление закрывающих документов и т. д.; - Общение с заказчиками по вопросам документов и сверок; - Предоставление отчетности руководству; - Задачи по офису. график удалённый. На данный момент уже могу и готова работать в офисе. Удаленку или гибрид тоже рассматриваю. Приступить к работе готова на следующий день.
- Ноябрь 2023 – март 2025
- 1 год и 5 месяцев
Специалист ИКТ/заместитель директора (информационно-коммуникационные технологии)
ООО "В1"
Разработка программного обеспечения
Обязанности и достижения:
Проектная занятость. - помощь бухгалтерии и контроль бухгалтерского документооборота; - подготовка конкурсной документации; - регистрация ПАК и т. п. - Распределение задач в команде проекта - Предоставление отчетности руководству - Разрешение конфликтов внутри команды или коллектива
- Ноябрь 2018 – октябрь 2023
- 5 лет
Администратор проектного офиса/Зам генерального директора (собственник) по общим вопросам. Сопровождение и консультирование заказчиков. Поставка программного обеспечения. Подготовка и расчет конкурсной документации. Результат-увеличение количества клиентов-доработка ПО 20%, сопровождение 40%
"Эксперт" Франчайзи 1С Группа компаний «Эксперт» является официальным партнером фирмы «1С», сертифицированным на комплексное обслуживание по деловому программному обеспечению «1С».Основным профильным направлением деятельности компании "Эксперт" является комплексная автоматизация расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий различных форм собственности и сфер деятельности., Москва
Интернет-компания (поисковики, платежные системы, соц. сети, информационно-познавательные и развлекательные ресурсы, продвижение сайтов и прочее), Разработка программного обеспечения, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Обязанности и достижения:
Компания - администрирование проектного офиса - контроль и продление сертификатов - работа с конфиденциальной информацией - право подписи - работа с заявками на внутреннем портале - работа в базах (БУХ, ЗУП, ИТС, ИП) оформление иностранного гражданина (общение с миграционным отделом, подача документов в срок) - подготовка документов к конкурсу - подготовка различных отчетов - подготовка и контроль полноты проектной документации (договоры, соглашения, акты) - проведение различных мероприятий по обязательной сертификации, аттестации и пожарной безопасности (поиск подрядчиков) - ведение первичной бухгалтерской документации (выставление счетов, закрывающих документов, актов-сверки) - подготовка ОСВ по счетам 60,61 для аудитора - составление, редактирование договоров, дополнительных соглашений, NDA - контроль срока действия договоров - общение с заказчиками и поставщиками - консультация по программам, создание ЛК, регистрация и перерегистрация программных продуктов - подключение и настройка 1С:Отчетности - ЭЦП замена, выпуск, консультации - настройка ЭДО - закупка и отгрузка ПО 1С (CRM, Битрикс), Касперский. - подключение и сопровождение ИТС - расчёт и сопровождение РКЛ - проведение апгрейда программ, ключей, клиентских лицензий - помощь заказчикам в запросе:"Нам надо чтобы работало". Выдавать готовые решения. - предоставление обновлений и остальных необходимых технических данных - взаимодействие с администрацией БЦ - работа в программах - 1С (ЭДО, ДО) - организация командировок сотрудников в Москве и регионах (поиск гостиниц, апартаментов, квартир, покупка билетов, размещение и координация) - подготовка и согласование отчетных документов с бухгалтерией заказчика - организация zoom-коллов - решение других сопутствующих рабочих задач - с 2020 года график работы был гибридным. + была ИП-ком до 12.22.
- Апрель 2016 – ноябрь 2018
- 2 года и 8 месяцев
Делопроизводитель
Фриланс
Обязанности и достижения:
Фриланс - поддержка первой линии - администрирование офиса: - закупка мебели - закупка канцтоваров - работа с курьерской службой КСЕ - работа в программе CRM - работа с Jira - составление писем, подготовка актов (запросы бухгалтеру, отправка заказчикам) - оформление заказов - бронирование билетов, гостиниц - печать документов, редактирование согласно спецификации, соглашению - составление и корректировка документов-договоров, писем. - помощь в разборе документов, в правильности оформления: акты, счета и т. д. - документооборот (бумажный) - присутствие в офисе 1 раз в неделю. График был с частичной занятостью (допзароботок во время декрета)
- Март 2011 – апрель 2013
- 2 года и 2 месяца
Личный помощник генерального директора (учредитель) / управляющий делами
Game Garden. Игры для мобильных платформ и социальных сетей. Она специализируется на играх для всей семьи и известна своим качеством в этом сегменте, получая высокие оценки от игроков. Игры Game Garden часто попадают в чарты Apple App Store, Google Play и Amazon Store., Москва
http://www.game-garden.ru
Интернет-компания (поисковики, платежные системы, соц. сети, информационно-познавательные и развлекательные ресурсы, продвижение сайтов и прочее), Разработка программного обеспечения, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Обязанности и достижения:
По большей части моя задача состояла в том, чтобы разгрузить руководителя от ежедневных рутинных обязанностей, чтобы он мог "управлять кораблем". Способна в равной степени коммуницировать как с технарями, так и с гуманитариями. Теперь тезисно: дипломатия и такт, этичность и конфиденциальность, чувство стиля, чувство юмора, умение держать удар. Должностные обязанности: - Ведение бюджета, финансовая отчетность, планирование и оптимизация расходов, расчет з/п и премий; - Ведение учетно-справочной работы по документам; - Работа с проектной документацией: получение, проверка, оформление; - Создание и ведение документооборота с нуля; - Написание ТЗ и инструкций по указанию руководителя; - Систематизация и учет документов, архивная обработка; - Разработка инструкций и процедур, регламентирующих работу сотрудников и фрилансеров; - Постановка задач юристам; - Оформление нового юр. лица; - Поиск и анализ предложений поставщиков услуг для заключения договоров, координация работы подрядных организаций; - Прямое руководство офис-менеджером, курьером, службой уборки (всего 6 человек); - Организация командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов, заказ такси и т. п.); - Поиск офиса, организация и контроль переезда, коммуникации с арендодателями, контроль платежей, сбор и оформление первичных бухгалтерских документов); - Разрешение конфликтных ситуаций внутри компании и с администрацией бизнес-центра; - Контроль исполнения поручений и заданий руководителя; - Закупка мебели, оргтехники, канцелярских товаров и расходных материалов для офиса; - Организация необходимых ремонтных работ в офисе; - Кадровое делопроизводство: подбор персонала, первичное проведение собеседований; - Ведение кадровых баз данных; предоставление справок с места работы, заверенных копий трудовых книжек, приказов, выписок из приказов и других документов, запрашиваемых сотрудниками; - Прием и регистрация корреспонденции, поступающей в компанию; - Выдача дел во временное пользование по запросу; - Сотрудничество с партнерами, написание официальных писем; - Организация и курирование совещаний, бизнес-встреч, визитов, приемов; - Организация внутренних праздников компании. Перерыв в работе в связи с декретом. Рекомендация есть. Причина ухода-закрытие ряда проектов и существенная реорганизация компании.
- Февраль 2011 – март 2011
- 2 месяца
Технический ассистент / ведущий специалист по документообороту. (Генподрядчик)
John Brown Engineering & Construction Limited - Представительство, Москва
Архитектура, проектирование, Девелопмент, Строительство объектов нефтегазовой отрасли
Обязанности и достижения:
(срочный договор) - Работа в проектной команде; - Проверка и подготовка документации к сдаче; - Корректировка проектной документации; - Контроль за качеством, комплектностью, правильностью поступающих материалов; - Работа с разными форматами - AutoCad, PDF, MS Office. Причина ухода- выполнила работу по проекту.
- Сентябрь 2010 – январь 2011
- 5 месяцев
Секретарь проекта (заказчик)
ООО "Ассоциация архитекторов Бергс", Москва
http://bergs.ru
Строительство жилищное, Управление и эксплуатация недвижимости, Архитектура, проектирование, Девелопмент, Строительство объектов нефтегазовой отрасли
Обязанности и достижения:
(срочный договор) - Управление дополнительным офисом с "0" (коммуникации с арендодателями, контроль платежей, сбор и оформление первичных бухгалтерских документов); - Ведение бюджета; - Координация работы службы заказчика; - Ведение документооборота по проекту; - Помощь в подготовке проектной документации; - Протоколирование совещаний; - Делопроизводство; - Организация работы проектной команды и выстраивание отношений с представителями подрядчика в ходе выполнения проекта; - Решение технических вопросов, возникающих в процессе разработки проекта (конвертация файлов, форматирование документов, распечатка и брошюровка чертежей, формирование пакетов документации) и т. д. - Закупка и обеспечение сотрудников всеми необходимыми принадлежностями (канцтовары, техническое сопровождение спецпрограмм и т. д. Причина ухода - прекратилось финансирование.
- Апрель 2009 – август 2010
- 1 год и 5 месяцев
Помощник Гендира (владелец), офис-менеджер, менеджер по закупкам (срочный договор)
ООО "Туранстрой", Москва
Строительство жилищное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания), Управление и эксплуатация недвижимости, Архитектура, проектирование, Девелопмент
Обязанности и достижения:
- Управление офисом с "0"; - Участие в планировании рабочего графика руководителя, координация встреч руководителя; - Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителями для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов и материалов, необходимых для работы руководителя; - Контроль исполнения работниками распоряжений руководителя, соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя - Участие в поддержании «телефонного имиджа» компании, самостоятельное принятие решений по переадресации завершению звонков; - Организация телефонных переговоров руководителя; - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами орг. техники, канцелярскими принадлежностями; - Организация командировок руководителя; - Проведение закупок оборудования (строительство, отделка, оснащение); - Логистика. Причина ухода-закрылся офис в Москве, к переезду была не готова.
- Июль 2008 – февраль 2009
- 8 месяцев
Менеджер отдела промо-акций Управления информационного обеспечения
ЭЛКОД, группа компаний, Москва
http://www.elcode.ru
Повышение квалификации, переквалификация, Бизнес-образование, Разработка программного обеспечения, Аудит, управленческий учет, финансово-юридический консалтинг, Консалтинговые услуги
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - Работа с госструктурами; - непосредственное взаимодействие с бухгалтерией; - отчеты, сопроводительная документация, протоколирование совещаний; - разработка и написание методики работы успешных продаж; - курирование и проведение инструктажа специалистов при подготовке и организации мероприятий; - делопроизводство; - организация выставок; - проведение презентаций; - разработка стратегии по привлечению новых клиентов; - разработка новых акций, предложений; - заключение соглашений, договоров; - ведение и поддержание партнерских отношений с клиентами. Причина ухода-добровольное сокращение.
- Сентябрь 2007 – июль 2008
- 11 месяцев
Специалист по работе с VIP-клиентами
ООО "Элкод", Москва
http://www.elcode.ru
Обязанности и достижения:
- аналитика; - правовая поддержка; - работа с программой «Консультант-Плюс»; - установка программы «Консультант-Плюс»; - работа с программой АСУ, Access; - составление и проверка счетов; - написание коммерческих предложений; - успешное ведение переговоров с первыми лицами компаний; - проведение презентаций; - работа с прямыми продажами; - заключение и сопровождение VIP-договоров; - участие в тендерах, подписание рамочных соглашений. Повышение до менеджера в этой же компании.

Образование

- Высшее образование
- 2008
Чеченский государственный университет, Грозный
Факультет: Экономический, Экономика и управление на предприятии в АПК
Специальность: Экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Разведение цветов, бег от 5 км, бокс. Сдержанна и к стрессу устойчива. Бухгалтерский учёт-1С, Microsoft Excel, Microsoft Access, Openbravo, ConsultantPlus, GARANT, Стройконсультант. Делопроизводство-ЭДО, Microsoft Outlook, JIRA, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, ConsultantPlus, GARANT, Стройконсультант. Административное управление, Руководство коллективом, Организаторские навыки, Умение работать в команде, Креативность, Контроль исполнения решений, Работа с большим объемом информации, Импровизация, Амбидекстр