Бизнес-ассистент

Была больше месяца назад

80 000 ₽

35 лет (родилась 12 апреля 1990)

Москва, удаленная работа, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Английский язык
Работа в команде
Деловая переписка
Организаторские навыки
Организация мероприятий
MS Word
Управление персоналом
Подбор персонала
Excel+Google таблицы
Trello
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 7 месяцев

- Ноябрь 2021 – июнь 2022
- 8 месяцев
Бизнес-ассистент руководителя
CREOS, Москва
https://creos.me
КРЕОС ДИЗАЙН - компания создает видео-креативы (рекламу) для мобильных приложений. Сотрудничает, как с отечественными, так и с зарубежными партнерами. Обучает новых дизайнеров на своих курсах. Также выпускает свои мобильные игры.
Обязанности и достижения:
● Ведение календаря; ● Протокол встреч; ● Фиксация обязанностей сотрудников, контроль исполнения задач; ● Поддержка процессов, которые целесообразно работают; ● Систематизация хаотичных направлений в бизнесе. Анализ что и как можно улучшить; ● Деловая переписка с клиентом; ● Контроль подписания документов и их учет; ● Ведение социальных сетей; ● Выполнение индивидуальных поручений (купить мебель / найти водителя / найти необычный отель / узнать стоимость и т. п.); ● Напоминание о несделанных делах; ● Travel поддержка; ● Букинг (отели, авиа, ж/д, столик в ресторане и т. д.); ● Оплата услуг, покупка билетов и ведение денежных трат; ● Работа офлайн по личным поручениям; ● Поддержка атмосферы в команде. ● Структуризация документации; ● Разработка договора, технического задания и акта о выполненных работах на английском языке по шаблону; ● Повышение работоспособности и эффективности сотрудников, при моем содействии сотрудники получили обучение от компании и получили необходимую технику; ● Организация тимбилдинга корпоратива на высоком уровне; ● Создание сообщества компании в VK с нуля. Наполнение и ведение.
- Июль 2021 – ноябрь 2021
- 5 месяцев
Личный ассистент руководителя
ИП Борис Лаптинский, Москва
http://borislaptinskiy.com/about
Инвестор, писатель, сексолог, медийная личность.
Обязанности и достижения:
● Ведение календаря; ● Поиск и анализ любой информации, составление подробных таблиц-отчётов; ● Внедрение в проекты, фиксация процессов и обновление информации по изменениям; ● Взаимодействие с персоналом, оплата услуг, урегулирование конфликтных ситуаций; ● Travel поддержка; ● Букинг (отели, авиа, ж/д, столик в ресторане и т. д.); ● Составление вакансий, первичный отбор по резюме; ● Оплата счетов и услуг; ● Ведение, учет, распределение денежных трат; ● Работа офлайн по личным поручениям (поменять крупную сумму денег; встретить и проводить гостей; перевезти ценные вещи и т. п.) ● Фиксированная работа в офисе ● Организация презентации книги в МДК; ● Разработка креативного подхода для поиска сотрудников на аутсорс; ● Структуризация проекта по написанию книги, создание инструкций с нуля; ● Высокое доверие для обучения новых ассистентов.
- Декабрь 2020 – май 2021
- 6 месяцев
Менеджер по закупкам
Smart trade, Москва
Компания продает онлайн на платформах WB, Ozon, Yandex.market. Также реализует технику оптом. Закупает товар в России и Китае
Обязанности и достижения:
● Работа в excel; ● Работа в Моем складе; ● Поиск новых позиций через mpstats; ● Осуществление закупок у московских и региональных поставщиков; ● Поиск новых поставщиков; ● Анализ цен; ● Планирование закупок; ● Ведение трат и долгов. Взаимодействие с финансовым отделом, и в зависимости от положения дел корректировка поставок и резервов; ● Информирование склада о поставках; ● Координирование логистики; ● Закупка из Китая (все этапы, от запроса до прибытия груза в Москву); ● Поиск ходовых позиций на ALIBABA / Taobao / 1688; ● Претензионные переписки (на английском и китайском языках). ● Выполнение персональных поручений руководителя (заказать подарки коллективу / найти и заключить договор с поставщиками воды и т. п.). ● Самостоятельный поиск и переговоры с поставщиками на Alibaba ● Успешное заключение сделки и закупки из Китая; ● Создание системы взаимодействия склада, отдела продаж, финансового отдела; ● Оптимизировала пространство на складе.
- Июнь 2020 – декабрь 2020
- 7 месяцев
Комплектовщик онлайн-заказов
Лента, федеральная розничная сеть, Москва
http://lenta.com
Розничная сеть (продуктовая)
Обязанности и достижения:
Своевременно и качественно собирать заказы, вести переговоры с клиентом, работа с программой, контроль работы курьера, работа в тз.
- Июнь 2019 – февраль 2020
- 9 месяцев
Аниматор
Bar & Restarant Mr.Rocky
Ресторан, общественное питание, фаст-фуд
Обязанности и достижения:
Обеспечение и поддержание атмосферы. Взаимодействие с китайским персоналом (помощь, организация мероприятий). Разрешение конфликтных ситуаций с иностранцами. Решение ежедневных задач (расчет клиентов через терминалы, помощь с выбором, поддержание сервиса, работа с компьютером).
- Апрель 2018 – апрель 2019
- 1 год и 1 месяц
Учитель английского языка
Part time job
Обязанности и достижения:
Учитель английского языка: организовывать и проводить учебную деятельность. Дети от 3 до 11 лет. Помощник: организация мероприятий, поиск информации, товара, контактов поставщиков из Китая, для иностранных предпринимателей информация по товару из стран СНГ, поиск сотрудников для проектов. Актер: участие в массовках, тв передачах. Ходулист. Модель: промоушен, хостес.
- Сентябрь 2017 – январь 2018
- 5 месяцев
Учитель английского языка
School #11/Berry kindergarten
Обязанности и достижения:
Обучение старшей, младшей групп. Репетиторство. Составление плана. Участие в школьных мероприятиях и жизни школы.
- Июль 2017 – август 2017
- 2 месяца
Промоушен
Аквапарк
Центры развлечения
Обязанности и достижения:
Общение с гостями, помощь в организации и участие в шоу, создание атмосферы.
- Апрель 2016 – июль 2017
- 1 год и 4 месяца
Аниматор
Bar & Restarant Mr.Rocky
Ресторан, общественное питание, фаст-фуд
Обязанности и достижения:
Обеспечение и поддержание атмосферы. Взаимодействие с китайским персоналом (помощь, организация мероприятий). Разрешение конфликтных ситуаций с иностранцами. Решение ежедневных задач (расчет клиентов через терминалы, помощь с выбором, поддержание сервиса, работа с компьютером).
- Декабрь 2015 – март 2016
- 4 месяца
Модель, промоушен
S company
Обязанности и достижения:
Работа постоянная, но при этом разная. Каждый раз новое мероприятия, где-то участвуешь, как хостес, где-то рекламируешь одежду и т. д. Проживала в одном городе, но работала в разных ближайших. Переезды, репетиции, новые люди и так постоянно.
- Январь 2015 – апрель 2015
- 4 месяца
Продавец-консультант
Мобильные ТелеСистемы (МТС), Москва
http://www.mts.ru
Мобильная связь
Обязанности и достижения:
Продажи, консультация по товару, мобильной связи и прочих услугах. Ежедневное выполнение плана. Открытие, закрытие, уборка офиса по регламенту. Работа с кассой, урегулирование конфликтных ситуаций, работа с денежными переводами.
- Октябрь 2013 – февраль 2014
- 5 месяцев
Хостес
Night club Coco banana
Центры развлечения
Обязанности и достижения:
Обеспечение доброжелательной атмосферы, порядка в клубе, информирование клиентов о правилах клуба и проводимых мероприятиях, презентация клуба. Сопровождение и размещение гостей в зале.
- Февраль 2013 – август 2013
- 7 месяцев
Контент-менеджер
Leopolis media group, Харьков
Центры развлечения, Производство мультимедиа, контента, редакторская деятельность, Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Наполнение сайта - поиск и систематизация информации, редактирование материалов, составление статей, согласование с руководством, размещение на сайте.
- Октябрь 2012 – декабрь 2012
- 3 месяца
Оператор
Мобильный планетарий, Харьков
Школа, детский сад, Распространение телепрограмм, кино (кабельное телевидение)
Обязанности и достижения:
Обслуживание аппаратуры, управление и обеспечение показа программы, общение с клиентами, составление отчетности.

Образование

- Высшее образование
- 2012
Национальный технический университет "Харьковский политехнический институт", Харьков
Факультет: Информатики и управления
Специальность: Психология (специалист)
- Высшее образование
- 2011
Национальный технический университет "Харьковский политехнический институт", Харьков
Факультет: Информатики и управления
Специальность: Специальная психология (бакалавр)

Обо мне

Дополнительные сведения:

● PAEI Адизеса P=28 A=24 E=22 I=26 https://paei.denero.ru/0/qFnOox ● Отношусь к людям так, как хочу, чтобы ко мне относились. ● В стрессовых ситуациях ориентируюсь на результат, который должны достичь, а не на эмоции. ● Много раз мне просто ставили задачу и я искала сама как ее сделать. И всегда выполняла. ● В 23 года уехала работать в Китай, и с тех пор постоянно ездила туда на заработки. С началом коронавируса вернулась в Россию. ● Сама заработала себе на обучение и училась китайскому языку в Китае на английском языке.