Бизнес ассистент

Была больше месяца назад

200 000 ₽

31 год (родилась 13 мая 1994), не состоит в браке, детей нет

Москва, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 4 месяца

- Ноябрь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 1 месяц
Бизнес ассистент
Почтовые технологии, Москва
Компания "Почтовые технологии" представляет инновационную для российского рынка технологию экспресс-доставки деловой корреспонденции. Мы оперативно доставляем документацию наших клиентов в любую точку Москвы и России, а также более чем в 200 стран мира.
- Январь 2022 – сентябрь 2023
- 1 год и 9 месяцев
Бизнес-ассистент
Пик-специализированный застройщик, Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
Разбор входящей и исходящей документации. Взаимодействие и помощь блоку Девелопмент. Спектр задач 360 градусов. Печать, оформление презентаций и другой документации. Работа с Календарем, в Тесса, Есуд, ЕКС, 1C, Google Таблицы. Контроль исполнения поручений и сроков. Самостоятельное принятие решений в сложных вопросах. Адаптация новых сотрудников и их сопровождение. Обновление базы сотрудников для рассылки. Решение рабочих вопросов с органами государственной власти и донесение информации до руководителя. Работа с технической поддержкой, для нормализации работы в офисе. Помощь в подготовке офисного пространства. (планировка кабинета, выбор мебели, все остальные мелочи) Личные поручения. Оперативный поиск информации, документации. Обеспечение хоз. деятельности офиса, учета, инвентаризации. Различные брони: рестораны, пропуски, парковки, переговорные. Взаимодействие с водителями, курьерами, уборщиками, с подрядчиками. Организация корпоративов, поздравлений. Организация встреч, конференций. Протоколирование, контроль дедлайнов. Настойчивость и помощь в завершении срочных вопросов. Мобильность. (на связи 24/7)
- Май 2018 – апрель 2019
- 1 год
Помощник руководителя
ООО СИГМА, Москва
Оптовая продажа алкоголя, производство (вино, коньяк)
Обязанности и достижения:
- Работа с банк-клиентами (частично бухгалтерские обязанности), оплаты по счетам, налоговая отчётность; - Организация документооборота; - Составление деловых писем, приказов, решений, и других документов; - Регистрация входящей документации; - Телефонные переговоры; - Деловая переписка; - Организация деловых встреч, совещаний, поездок; - Оформление визы, заказ билетов, бронирование гостиниц; - Заключение договоров с такими компаниями как: Дикси, Метро Кеш энд Керри; - Организация транспорта для перевозок по России; - Поиск контрагентов; - Работа в 1С, в ЕГАИС, в офисе Microsoft, photoshop; - Составление реестров в системе E-invoicing (Сбербанк факторинг); - Сопровождение на бизнес-встречах; - Решение оперативных вопросов; - Работа с архивом; - Организация жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой. Заключение договоров с крупными сетевыми покупателями.
- Июль 2017 – октябрь 2017
- 4 месяца
Помощник в административный отдел
ОАО АРСЕНАЛЪ групп
http://gk-arsenal.ru
Обязанности и достижения:
Должностная инструкция: - контроль личного и рабочего графика руководителя; - подготовка конкурсной документации для проведения тендеров, а так же ее корректировка; - контроль графиков исполнения договорных отношений и протоколов; - отслеживание регламента исполнения поручений; - проверка объемов работ, смет и коммерческих предложений; - составление тендерных таблиц, для мониторинга подрядчиков и поставщиков; - координация процесса документооборота, отношений с заказчиком и подрядчиком; - мониторинг процесса производства и оптимизации; - деловая переписка; - проведение ревизий и инвентаризации; - встреча гостей руководителя, сопровождение до переговорной, подача напитков (по необходимости); - выполнение личных поручений руководителя; - приготовление пищи для руководителя; - администрирование проекта: ведение детального календарного плана проекта, включая контроль фактического исполнения работ; формирование ресурсного плана проекта; подготовка совещаний проектной команды; организация документооборота проекта (формирование и проведение согласования протоколов совещаний по проекту) вынесение вопросов для принятия решений на уровень руководства; координация действий всех участников проекта; подготовка материалов к совещаниям для руководителя.
- Август 2016 – февраль 2017
- 7 месяцев
Помощник руководителя
РосВебМедиаГрупп, Москва
http://rossovet.ru
Обязанности и достижения:
• Прием посетителей. • Планирование рабочего дня руководителя. • Организация встреч. • Подготовка презентаций. • Организация работы приемной. • Ведение протоколов совещаний. • Исполнение поручений руководителя. • Организация деловых поездок. • Сопровождение руководителя. • Организация корпоративных мероприятий. • Работа в CRM-системе • Работа в Битрикс 24, 1С (ведение базы контрагентов). • Поиск и анализ эффективности арендных помещений, заключение договоров аренды. • Закупка офисной мебели, канцелярских товаров, инвентаря, оргтехники, МФУ и др. • Поиск потенциальных покупателей (холодные звонки, теплые звонки, размещение и поиск объявлений о купле/продаже в сети интернет, подготовка и отправка коммерческих предложений). • Расчет заказа, размещение заявки у поставщиков, контроль сроков поставки, контроль взаиморасчетов с поставщиками. • Участие в расчете и контроле себестоимости товаров. • Помощь в организации транспортной доставки товара, а так же решение текущих оперативных вопросов.
- Июль 2016 – август 2016
- 2 месяца
Менеджер по оптовым продажам
ООО АКТИОНГАЗ Энгельс, Москва
http://aktion-gaz.ru
Обязанности и достижения:
• Презентация продукции по телефону. • Активный поиск клиентов (строительные компании, объекты, организации, заказчики), а именно (холодные звонки, теплые звонки, размещение и поиск объявлений о купле/продаже в сети интернет, подготовка и отправка коммерческих предложений). • Проведение первичных и трехсторонних переговоров с целью заключения договора поставки. • Контроль фактического заключения договора и размещение заказа. • Осуществление сервисного обслуживания сопровождения клиента: консультация по продуктам, работа с рекламациями. • Развитие и поддержка клиентской базы в Битрикс 24 • Договорная работа, контроль соблюдения договорных условий
- Январь 2016 – июнь 2016
- 6 месяцев
Стажер-проектировщик
РосДорНИИ, Волгоград
http://rosdornii.ru
Обязанности и достижения:
• Испытания строительных материалов в лаборатории (испытание на прочность, водопроницаемость, тугопластичность, морозоустойчивость). • Проектирование искусственных сооружений в AutoCAD (дипломный проект). • Чтение строительно-проектировочных чертежей. • Составление дефектных ведомостей. • Работа с проектно-сметной документацией, составление смет и их расчет. (ГЭСМ, ФЕР, ТЕР) • Расчет объемов работ. • Расчет в программе "МИДАС".

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2016
Волгоградский государственный архитектурно-строительный университет
Специальность: Инженер (Строительство)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Целеустремленная, требовательная, организованная, коммуникабельная, ответственная, инициативная, пунктуальная, вежливая, активная жизненная позиция. - Опытный пользователь ПК - Прием посетителей - Планирование рабочего дня руководителя - Подготовка заседаний совета директоров - Организация встреч - Подготовка презентаций - Организация работы приемной - Исполнение поручений руководителя - Организация корпоративных мероприятий - Контроль исполнения решений - Организация деловых поездок - Исполнение личных поручений руководителя - Протоколирование - CRM, AutoCAD, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Photoshop, Revit, МИДАС - Телефонные переговоры - Грамотная речь - Деловая коммуникация - Многозадачность - Математический склад ума - Работа с возражениями - Чтение нормативно-технической документации - Производственное планирование - Ответственность - Стрессоустройчивость - Организация презентаций