Бизнес-ассистент, юрист

Была больше месяца назад

250 000 ₽

39 лет (родилась 13 августа 1986), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 7 месяцев

- Ноябрь 2024 – работает сейчас
- 1 год и 1 месяц
Персональный помощник Президента компании
Ювиси, Москва
https://vk.com/uwc_complex
Аренда нежилых помещений
Обязанности и достижения:
Поддержание процессов руководителя - первого лица компании, повышение его эффективности; снижение административной и рутинной нагрузки; сбор информации и задач; контроль сроков выполнения; самостоятельное решение задач в рамках своей компетенции. Ведение календаря, планирование графика, организация внутренних и внешних встреч. Поиск и заказ подарков, ведение календаря дней рождений партнеров, близких людей, бронирование ресторанов, гостиниц и т. д. Административная поддержка при командировках, мероприятиях, тревел поддержка, организация отдыха. Взаимодействие с ассистентами и бизнес-партнерами других компаний; Ассистирование на переговорах, ведение деловой переписки с партнерами, клиентами. Протоколирование встреч, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением. Организация внутренних и внешних встреч (информирование участников совещаний, оформление пропусков, подготовка раздаточного материала). Организация совещаний и ВКС. Взаимодействие и курирование работы водителей, домашнего персонала, в том числе контроль всей необходимой документации по авто: ТО, страховки и т. п. Взаимодействие с третьими лицами по поручению руководителя (включая государственные органы и органы местного управления, банки и иные финансовые учреждения, нотариальные конторы, органы ЖКХ, почтовые и курьерские службы и т. п.). Работа с конфиденциальной информацией. В целом 80%- бизнес поручения\ 20% - личные поручения.
- Сентябрь 2024 – ноябрь 2024
- 3 месяца
Бизнес-ассистент Руководителя / Founder
АО «Истринская сыроварня», Истра
http://parmezan.ru
Производство
Обязанности и достижения:
Полная административная и организационная поддержка Руководителя; Выполнение как личных поручений (Family office) так и бизнес-задачи; Планирование рабочего дня Руководителя, ведение календаря (встречи, звонки, прием, пр.); Организация внешних и внутренних деловых встреч, переговоры, деловые поездки; Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем и обращений, контроль получения обратной связи; Протоколирование совещаний и рабочих встреч, как внешние, так и внутренние; Контроль выполнения в срок поставленных задач; Ведение информационных баз (контакты, дни рождения деловых партнеров, клиентов и личные); Travel support, включая досуг для семьи и детей, составление маршрутов в путешествиях; бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр. Систематизация бизнес процессов
- Август 2021 – август 2024
- 3 года и 1 месяц
Бизнес-ассистент
Volgo ФМ, Волгоград
Мебельное производство
Обязанности и достижения:
Взаимодействие со структурными подразделениями; - ведение графика встреч, запись на прием к руководителю, организация приема гостей; - составление писем, запросов, других документов в рамках своей компетенции; - планирование рабочего дня руководителя; -ведение документооборота в 1С; - учет отгрузок и поставок; - учет соблюдения сроков отгрузок; - составление коммерческих предложений; - координация отгрузок; - контроль погашения дебиторской задолженности; - проведение первичных собеседований; - координация и проведение встреч с заказчиками; - ведение CRM системы по заказчикам; -поддержка ЖЦ сделки на всех этапах; - управление внутренними и внешними запросами; -обработка входящих звонков, электронных писем и запросов, управление корреспонденцией; - разработка и подготовка гражданско правовых договоров (поставки, аренды, займа и тд). -ведение личного расписания руководителя; - контроль клининга; - контроль закупки продуктов; - покупка и заказы необходимых вещей, контроль доставок; - поиск информации и ее структуризация; - обсуждение новых стратегий бизнеса и вариантов развития; - протоколирование переговоров с партнерами и клиентам. Систематизация бизнес процессов, экономия времени и материальных ресурсов Компании
- Февраль 2021 – август 2021
- 7 месяцев
Руководитель юридического отдела
BLINBERRY GROUP, Волгоград
https://сушивесла.рф
Обязанности и достижения:
Подготовка юридических документов с всесторонним правовым анализом схем (с общекорпоративной, налоговой точки зрения, валютного законодательства). Составление, согласование лицензионных соглашений. Договоров концессий. Ведение переговоров с контрагентами, отстаивая интересы Компании. Юридическое сопровождение проектов по привлечению долгового финансирования, иностранных займов, подготовка кредитных договоров и договоров обеспечения. Работа в системе CRM «Битрикс 24». Подготовка документов для регистрации Товарных знаков, уникальных рецептур, интелектуальной собственности. Регистрация ЮЛ, реорганизация, своевременное внесение изменений в учредительные документы. Анализ, предложения по корректировке юридической структуры для безопасного налогового моделирования. Разработка и корректировка регламентных документов по договорной работе, трудовым отношениям, хранению персональных данных. Регулярный мониторинг законодательства, правовая экспертиза законодательства. Выявление правовых рисков, подготовка заключений. Взаимодействие с правоохранительными органами, Трудовой инспекцией, Прокуратурой.
- Апрель 2018 – октябрь 2020
- 2 года и 7 месяцев
Начальник юридического отдела
ООО Энергохолдинг, Красногорск
http://holdin.ru
Электромонтажные работы/ оптовая продажа электроматериалами
Обязанности и достижения:
Правовое сопровождение деятельности торговой/строительной Компании + 2 обособленных подразделения. Претензионно-исковая работа (подготовка исковых заявлений, апелляционных и кассационных жалоб и подача их в суды в соответствии с подведомственностью, представление интересов компании в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, осуществление контроля за работой по исполнительному производству); Договорная работа (согласование, разработка, оформление, заключение договоров (приложений к ним, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении и пр., осуществление систематизированного учета и хранения (как в сканированном, так и бумажном виде) договорных документов Общества (договоры, соглашения, изменения и дополнения к ним. ведение электронного реестра договоров); Разработка учредительных документов, регистрация изменений юридического лица, открытие юридического лица и тд. Подготовка писем, уведомлений, Подготовка ответов, мотивированных отказов, запросов и иных документов; Подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Компании; Проверка контрагентов (учредительных документов, полномочий на подписание, лицензий, СРО и прочей предоставляемой контрагентами информации), систематизация данных о контрагентах; Участие в разработке проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера, в том числе локальных нормативных актов Компании; Подготовка и выдача доверенностей; Анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных дел, практики заключения и исполнения договоров. Создание юридического отдела с нуля
- Январь 2016 – сентябрь 2017
- 1 год и 9 месяцев
Начальник юридического отдела
ООО УСК, Волгоград
Обязанности и достижения:
- ведение претензионно-исковой и судебной работы (досудебное урегулирование споров; подготовка претензий, жалоб, ходатайств, защита интересов в арбитражных судах всех инстанций); - анализ ситуации и определения правовой позиции, анализ правовых рисков, подготовка заключений; - ведение исполнительного производства; - договорная работа (разработка типовых нормативных документов, регламентов, правил ведения внутренний хозяйственной деятельности; составление, правовая экспертиза, согласование договоров. Участие в переговорах с партнерами и контрагентами по заключению договоров и урегулированию разногласий); - ведение реестров договоров; - корпоративная работа (открытие юридических лиц, расчетных счетов); внесение изменений в учредительные документы юридических лиц; - взаимодействие с государственными органами и нотариатом (ФССП РФ, Прокуратура, ФАС, ФНС, УБЭП и тд); - консультированием руководителя и работников компании по различным вопросам правового характера; - выполнение других распоряжений руководителя.
- Май 2015 – сентябрь 2015
- 5 месяцев
Начальник юридического отдела
ООО "ПродТехСнаб", Астрахань
Обязанности и достижения:
Юридическое, тендерное сопровождение юридического лица
- Ноябрь 2012 – апрель 2015
- 2 года и 6 месяцев
Начальник юридического отдела
ООО УСК, Волгоград
Обязанности и достижения:
- ведение претензионно-исковой и судебной работы (досудебное урегулирование споров; подготовка претензий, жалоб, ходатайств, защита интересов в арбитражных судах всех инстанций); - анализ ситуации и определения правовой позиции, анализ правовых рисков, подготовка заключений; - ведение исполнительного производства; - договорная работа (разработка типовых нормативных документов, регламентов, правил ведения внутренний хозяйственной деятельности; составление, правовая экспертиза, согласование договоров. Участие в переговорах с партнерами и контрагентами по заключению договоров и урегулированию разногласий); - ведение реестров договоров; - корпоративная работа (открытие юридических лиц, расчетных счетов); внесение изменений в учредительные документы юридических лиц; - взаимодействие с государственными органами и нотариатом (ФССП РФ, Прокуратура, ФАС, ФНС, УБЭП и тд); - консультированием руководителя и работников компании по различным вопросам правового характера; - выполнение других распоряжений руководителя.
- Февраль 2012 – ноябрь 2012
- 10 месяцев
Руководитель исполнительного комитета ВПП Единая Россия Советского территориального отделения
ВПП "Единая Россия", Волгоград
Обязанности и достижения:
Обеспечение организаций общественных мероприятий Ведение документооборота территориального управления Выполнение плана сбора партийных взносов Активное участие в общественных мероприятиях проводимых ВПП "Единая Россия"
- Декабрь 2009 – ноябрь 2011
- 2 года
Начальник государственных закупок
Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Волгоградский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Волгоград
http://volgmed.ru
Обязанности и достижения:
Организация работ по ведению реестра закупок по группам одноименных товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг на сумму, не превышающую установленную ЦБ РФ по предельному размеру расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами в соответствии с письмами Минэкономразвития РФ; Разработка проекта документации об аукционе (конкурсе, запросе котировок) изменений (в соответствии с действующим законодательством) для размещения государственных заказов соответствующими способами; Организация работы по анализу рынка ТРУ, оптимизации номенклатуры ихозяйственных связей с юридическими лицами. Создание отдела закупок с нуля
- Февраль 2009 – ноябрь 2009
- 10 месяцев
Руководитель группы муниципального заказа
Советского территориального управления комитета по образованию администрации Волгограда, Волгоград
Обязанности и достижения:
Обеспечение участие Заказчика (в том числе и в качестве Участника) в размещенных заказах на официальном сайте РФ, электронных площадках. Подготавливает проекты конкурсных, аукционных, котировочных заявок и их согласование с юридической группой, представление для подписания и подачи Заказчику в уполномоченный орган
- Апрель 2008 – февраль 2009
- 11 месяцев
Юрисконсульт
комитет по образованию администрации Советского района города Волгограда, Волгоград
Обязанности и достижения:
Лицензирование образовательной деятельности, организация процедуры аккредитации, представление интересов в судах общей юрисдикции, арбитражном суде, управлении федеральной антимонопольной службы по Волгоградской области, надзорных органах, приведение в соответствие с действующим законодательством уставной документации учреждений, внесение изменений в ЕГРЮЛ…..
- Февраль 2006 – февраль 2008
- 2 года и 1 месяц
Юрисконсульт
ООО Частное охранное предприятие «ВАРУС», Волгоград
Обязанности и достижения:
- Составление, экспертиза договоров; - внесение изменений в ЕГРЮЛ; - разработка внутренний документации компании (приказы, регламенты, правила, реестры).

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Волгоградский государственный университет
Факультет: Юридический
Специальность: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Красный диплом. Почетная грамота Администрации Волгограда. Благодарственное письмо Администрации Советского района Волгограда. Член ВОО "Опора России". Ответственность, инициативность, честность, целеустремленность, дипломатичность, исполнительность, коммуникабельность, нацеленность на высокий результат Чтение зарубежной классики, занятие фитнесом