Executive Assistant / Project Coordinator / Бизнес-ассистент

Была вчера в 20:31

150 000 ₽

38 лет (родилась 06 апреля 1987), cостоит в браке, есть дети

Краснодар, готова к переезду: Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Организаторские навыки
Деловая переписка
Работа с большим объемом информации
Деловая коммуникация
Грамотная речь
Пользователь ПК
Ответственность
Коммуникабельность
Поиск информации в интернет
Работа в команде
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 1 месяц

- Июль 2020 – декабрь 2024
- 4 года и 6 месяцев
Автор и ведущая женского сообщества/проектный координатор
ИП Денисенко, Краснодар
Обязанности и достижения:
Ведущая и соавтор женского сообщества/проектный координатор S-лаундж, “Клуб уверенного поведения”. Запуск и ведение авторского проекта (10 потоков): организация женских групп для развития уверенного поведения и раскрытия потенциала. Еженедельное проведение офлайн- и онлайн-сессий, групповое фасилитирование, индивидуальное сопровождение участниц, разработка обучающих материалов и программ. Полная ответственность за организацию и атмосферу встреч: энергичное вовлечение, принятие новых участниц, поддержка доверия и сплочённости. Управление командой: подбор, наставничество, делегирование задач, развитие экспертной и волонтёрской базы. Поиск и запуск коллабораций с блогерами (до 300 000 подписчиков), переговоры, координация совместных проектов и событий, участие в интеграциях. Контент-менеджмент: написание постов, создание цепляющих описаний, продвижение активностей сообщества. Психологическая поддержка: диагностика, создание среды роста, коучинг по темам саморазвития, женской уверенности и раскрытия. Адаптация работы группы под разные форматы (очно/онлайн/гибрид), эффективная коммуникация и удержание аудитории. Ключевые навыки: Ведение проектов и командная работа Фасилитация групповых процессов, коучинг, наставничество SMM, копирайтинг, организация digital-контента Переговоры, развитие партнёрских связей с блогерами и лидерами мнений Вовлечение, управление атмосферой и лояльностью участников Личная ответственность за результат и развитие инициативы
- Июль 2019 – август 2022
- 3 года и 2 месяца
Руководитель отдела прямых продаж
ООО СК Гарантия, Краснодар
Обязанности и достижения:
Управляла командой из 8 менеджеров по продажам, обеспечивала выполнение планов и KPI. Разрабатывала и внедряла системы адаптации и мотивации с нуля, поддерживала 100% ключевых сотрудников (в том числе в период COVID-19), обеспечивала рекордно низкую текучесть (менее 5%). Увеличила объём продаж на 35% за 2,5 года при сохранении рентабельности. Организовывала корпоративные мероприятия для 50–200 сотрудников, создавала высокий уровень вовлечённости. Была связующим звеном между 6 отделами компании, автоматизировала HR-процессы через цифровые решения (CRM, HRIS). Фасилитировала командные сессии, проводила коучинг для руководства, повышая эффективность коммуникаций. Сохранила постоянных клиентов компании (9500) в период нестабильности, обеспечила стабильность команды и превышение планов
- Декабрь 2016 – июль 2019
- 2 года и 8 месяцев
Помощник директора и собственника
ООО СК Гарантия, Краснодар
Обязанности и достижения:
Полное освобождение руководителя от рутины, создание надёжного, лояльного и результативного окружения. Ведение календаря, организация встреч, командировок, событий; контроль бизнес-процессов. Личный ассистент по семейным, бытовым и конфиденциальным вопросам. Существенно повлияла на климат компании: сопровождала новых сотрудников, снижая текучку с 15% до 5% за счёт адаптации. Формировала и адаптировала команды под новые отделы (строительство, инженерия, ПТО, планирование). Вела переговоры с госструктурами, поставщиками, подрядчиками; контролировала документацию и юридические вопросы. Работала с контентом, организовывала фото- и видео-поддержку PR-активностей. Решала нестандартные задачи, находила редкие ресурсы и контакты. Оперативно открывала новые офисы, запускала новые направления. Создавала атмосферу доверия, индивидуально поддерживала каждого сотрудника и руководителя. Организовывала командировки, корпоративные путешествия и командные мероприятия (до 200 участников). Была «рукой-сердцем» руководителя — структурировала личные и бизнес-задачи, поддерживала эмоциональный баланс в коллективе. Поддерживала здоровье руководителя: планировала питание и профилактические мероприятия, организовывала кофебрейки, витаминные дни, мини-фитнес. Ключевые компетенции, достижения и навыки Освобождение руководителя от рутины, способность структурировать и доводить до идеального результата задачи разного уровня сложности. Административная поддержка “под ключ” — от расписания и встреч до личных поручений и VIP-организации travel и мероприятий. Welcome-культура и адаптация: снижение текучести, наставничество, организация команд с нуля. Переговоры, бюджетирование, документооборот, юридическое сопровождение. Эффект «Донны из Форс-мажоров»: руководитель часто узнаёт о вопросе только по факту его идеального решения. Решение нестандартных и «невозможных» задач — быстро нахожу ресурсы и контактирую даже по самым нестандартным запросам. Сильна в систематизации и автоматизации HR и бизнес-процессов (CRM/ERP/AI, MS Office, Google Workspace, 1C, Trello, Jira, графические и SMM-инструменты). Организация командировок, бизнес- и культурных поездок “под ключ”, включая логистику, документооборот и сопровождение в России и за рубежом. Мотивация, коучинг, фасилитация командных сессий и создание среды заботы о каждом в коллективе. Проведение ивентов (60–200 чел.), создание индивидуальных сценариев, внедрение тимбилдинга и корпоративного вовлечения. Обеспечение баланса между эффективной работой коллектива и благополучием, поддержка ресурсного состояния первых лиц.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2022
Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования «Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения»
Факультет: Психология
Специальность: Психолог
- Высшее образование
- Заочная
- 2016
Кубанский государственный университет
Факультет: Управления и психологии
Специальность: ГМУ

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственный и инициативный помощник руководителя / координатор проектов с системным мышлением, глубоким психологическим образованием и реальным опытом поддержки топ-менеджмента более 7 лет. Веду бизнес-процессы “под ключ”, организую офис и проекты, мотивирую людей, внедряю автоматизацию и оптимизирую рутину в интересах руководителя. Я — выпускница Академии смысла А. В. Курпатова, что дало мне не только методы системного мышления и управления, но и современный взгляд на работу с людьми. Быстро адаптируюсь, умею видеть все взаимосвязи процессов и находить нестандартные решения. Легко создаю вокруг себя атмосферу доверия, предвосхищаю задачи, умею вдохновлять команду и обеспечивать результат “без лишнего шума”. Развиваюсь сама и провожу команде фасилитацию для роста бизнеса и комфорта коллектива. Люблю помогать, умею брать ответственность, ценю долгосрочные партнёрства, всегда действую на стороне интересов компании и первого лица.