Москва
Резюме № 23430705
Обновлено 10 июня 2013
no-avatar

Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Была больше месяца назад
По договорённости
48 лет (родилась 18 ноября 1977), не состоит в браке, детей нет
Москва
Пролетарская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 11 месяцев

    • Август 2011 – апрель 2013
    • 1 год и 9 месяцев

    Бизнес-ассистент

    MH JET LOGISTICS GROUP, Москва

    Обязанности и достижения:

    Помощник/ассистент первого лица московского филиала компании. Планирование рабочего дня генерального директора. Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках, связанных с переговоры с иностранными партнерами, подписанием договоров, открытием офисов в ЮВА. Участие в переговорах с протоколированием и дальнейшем контролем исполнения решений, указаний и распоряжений соответствующих подразделений, с последующим отчетом руководителю. Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных и справочные материалов в той или иной сфере. Ведение делопроизводства. Подготовка документов на русском и английском языках, перевод документов (договора, письма в гос. структуры). Сортировка поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, документов, заявлений на подпись генерального директора и ведения их учета и регистрации. Подготовка документов, договоров, писем, ведение деловой переписки с иностранными партнерами. Организация приема посетителей, встреч, переговоров, как на территории собственно компании, так и на нейтральных территориях. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора. Тревл поддержка (заказ билетов, гостиниц, страховых полисов) участие в бизнес проектах, семинарах. Увольнение, в связи с переездом руководителя.
    • Март 2008 – июль 2011
    • 3 года и 5 месяцев

    Руководитель отдела авиаперевозок

    ООО ТЛС, Москва

    Обязанности и достижения:

    Внедрение нового продукта/направления (перевозка+таможенное оформление, экспорт/импорт). Стратегическое планирование продаж. Проектирование планов реализации услуги, проведении исследований по изучению спроса. Управление внешнеэкономической деятельностью — планирование, организация деятельности, связанной с импортом и экспортом товаров, организация и выполнение действий, связанных с исполнением законодательства Российской Федерации по таможенным вопросам, взаимодействие с таможенными органами, минимизация таможенных рисков, взаимодействие и контакты с участниками ВЭД, контроль за работой с основными транспортными документами международного образца. Координация работы с клиентами — оптимизация финансовых и временных затрат, диагностика потребностей заказчиков, работа с претензиями. Администрирование логистической системы: взаимодействие с экономическим, юридическим, бухгалтерским, информационным и другими подразделениями компании; разработка и оптимизация логистической системы; ее планирование, бюджетирование и контроль; координация интеграционных проектов компании; построение системы управленческого учета; организация комплекса финансово-экономической отчетности; организация взаимодействия региональных структур логистики и управляющей компании; координация внутреннего и внешнего документооборота; построение системы мотивации сотрудников, основанной на показателях качества работы. Так же проведение обучающих семинаров- логистика, ВЭД, международные перевозки с выездом в региональные офисы компании.
    • Август 2006 – февраль 2008
    • 1 год и 7 месяцев

    Помощник директора

    ООО СТС, Москва

    Обязанности и достижения:

    Делопроизводство в полном объеме. Административно - информационная поддержка руководителя Электронный документооборот. Контроль, распределение, регистрация входящей документации Отчеты, протоколы, повестки. Конференции, call-конференции. Работа с командировочными документами (Приказы, командировочные удостоверения, расчет командировочных затрат и т.д., заказ билетов, такси, VIP-залы.) Организация совещаний, встреч, переговоров. Подготовка приказов, распоряжений, и других регламентирующих документов поручения от имени руководителя. Контроль за выполнением поручений по операционной деятельности, предоставлением материалов для руководителя. Мониторинг корреспонденции, и звонков. Работа с прессой (предоставление информации для статей о работе компании). Представительские расходы, авансовые отчеты. После 8 месяцев работы, в течении которых проходила проф.обучение по специальностям логист, международные грузовые авиаперевозки, менеджер ВЭД, в рамках повышение квалификации сотрудников компании и успешного прохождения аттестации, перешла в отдел авиаперевозок, где стала ведущим специалистом за короткий срок. Причина увольнения - принятие предложения работы от экспедиторской компании в должности руководителя отдела авиаперевозок.
    • Апрель 2004 – май 2005
    • 1 год и 2 месяца

    Помощник генерального директора ООО "Кадгарон"

    ТК Кадгарон, Москва

    Обязанности и достижения:

    Ресторанно-гостиничный комплекс, включающий: гостиницу, ресторан, бистро, автомойку, пивоварню, минимаркет, магазин автозапчастей, магазин автоэлектроники. Планирование дня руководителя. Прием входящих обращений (звонки, факсовые и электронные сообщения, почтовая корреспонденция). Ведение деловой переписки с поставщиками и арендаторами, отправка почтовых, факсовых и электронных сообщений. Подготовка и организация совещаний и переговоров. Выполнение поручений Генерального директора.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Обладаю отличными исполнительскими навыками. У меня большой опыт участия и ведения переговоров. Аналитические способности. Лояльна к компании и работодателю. Быстро обучаема, интересуюсь разными сферами бизнеса. Знание бизнес этикета разных стран. Без вредных привычек. Навыки общения с первыми лицами различных компаний, организаторские способности, опыт работы с деловой документацией и умение анализировать ситуацию. Умение расставлять приоритеты, структурность, системность, умение планировать и выстраивать свою деятельность, оперативность, умение работать в режиме многозадачности и при необходимости принимать решения. Компьютерные навыки: Windows, MS office, Internet ERP systems

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение
  • Нидерландский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 387 похожих резюме
Обновлено 25 июня
Превью фото соискателя
Помощник руководителя70 000 ₽
Последнее место работы (8 мес.)Директор по развитиюАпрель 2013 – декабрь 2013
Обновлено 4 августа
Превью фото соискателя
Секретарь со знанием испанского языка50 000 ₽
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Ассистент-консультантИюнь 2011 – сентябрь 2013
Обновлено 8 сентября 2005
no-avatar
Менеджер, экономист, помощник руководителя12 000 ₽
Последнее место работы (2 мес.)Преддипломная практикаФевраль 2003 – май 2003
Обновлено 18 января 2013
Превью фото соискателя
Помощник руководителя50 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 9 мес.)Участник ОбществаАвгуст 2010 – май 2012
Обновлено 12 марта 2013
Превью фото соискателя
Помощник руководителя45 000 ₽
Обновлено 22 ноября 2012
Превью фото соискателя
Помощник начальника штаба воинской части40 000 ₽
Последнее место работы (2 года и 2 мес.)Помощник начальника штаба воинской частиИюль 2010 – сентябрь 2012
Обновлено 28 октября 2014
no-avatar
Начальник отдела, руководитель, помощник руководителя, заместитель генерального директора150 000 ₽
Последнее место работы (2 года и 11 мес.)Генеральный директорМай 2009 – апрель 2012
Обновлено 17 ноября 2015
no-avatar
Руководитель проекта по развитию / Помощник руководителя35 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 10 мес.)Заместитель директораФевраль 2008 – декабрь 2009
Обновлено 18 августа 2021
no-avatar
Снабженец, помощник руководителя по автопарку, менеджер по автомобилям35 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Менеджер по автотранспортуНоябрь 2007 – декабрь 2008
Обновлено 9 февраля 2022
Превью фото соискателя
Инженер / Помощник руководителя проекта30 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Менеджер по документооборотуФевраль 2011 – май 2012
Работа в МосквеРезюмеПромышленность, производствоАвиационная промышленностьПомощник руководителя

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob