Бизнес-ассистент / Личный помощник / Персональный ассистент

Была больше месяца назад

100 000 ₽

46 лет (родилась 22 января 1979), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 24 года и 1 месяц

- Ноябрь 2005 – работает сейчас
- 20 лет и 2 месяца
Личный Помощник Генерального Директора управляющей компании
ООО "Руссдрагмет"\Highland Gold Mining, London
Обязанности и достижения:
Полная административная поддержка руководителя: • планирование рабочего графика руководителя • структурирование и фильтрация всей входящей информации (звонки, эл.почта, корреспонденция) • ведение баз данных деловых и личных контактов руководителя. • организация внутренних\внешних встреч, переговоров, телефонных конференций (рассылка уведомлений, повестка) • организация местных и зарубежных деловых поездок (визы, гостиницы, билеты, трансфер, переговорные, Вип-залы) • сопровождение на встречах и в командировках (админ.поддержка и перевод) • ведение командировочной отчетности, составление авансовых отчетов • письменный перевод документов, презентаций (в т.ч.технических), деловая переписка • устные переводы встреч, переговоров, презентаций, • проверка документов предоставляемых для подписи руководителя • взаимодействие с руководителями департаментов, партнерами компаний • координация обратной связи между руководителем и сотрудниками; • оповещение менеджеров компании о распоряжениях руководителя. • контроль за выполнением распоряжений руководителя • помощь в форс-мажорных ситуациях и в решении бытовых вопросов руководителя • работа с конфиденциальной информацией Опыт: За время работы в трех публичных золотодобывающих компаниях (с иностр.капиталом либо прозападного образца) накоплены достаточные знания по всей цепочке производственного процесса: • сновы разведки\добычи\переработки золота\серебра, оперативная работа добывающего предприятия • логистика и склад, • основные финансовые потоки, • привлечение акционерного капитала, Road Show • ежегодные и внеочередные собрания акционеров • организационная структура компании, • процессы принятия управленческих решений и контроль за их выполнением. Навыки работы с высшим руководством. Участие во встречах высокого уровня - областные и городские администрации, государственные и частные структуры. Профессиональные и личные качества • умение эффективно координировать рабочий процесс и расставлять приоритеты • умение распределять обязанности и систематизировать работу • умение работать над поставленными задачами самостоятельно • проактивность, активная жизненная позиция • внимательное отношение к деталям • корректность и тактичность в работе с информацией • быстрая обучаемость • ответственность, психологическая зрелость • коммуникабельность, инициативность, доброжелательность, интеллигентность исполнительность, ответственность • грамотная речь, приятный голос, опрятность • соблюдение делового стиля в одежде и общении
- Май 2002 – ноябрь 2005
- 3 года и 7 месяцев
Референт\переводчик отдела материального снабжения. Помощник финансового директора.
ОАО "Омолонская золоторудная компания" \ Kinross Gold Corp., Canada
Обязанности и достижения:
Референт-переводчик отдела снабжения головного офиса компании, г. Магадан. Обязанности: Координация и контроль процесса поступления и выполнения заявок на поставку ТМЦ от размещения заявки на расценку до оприходования на складе. Составление деловых писем, ведение переписки с поставщиками, оформление договором на определенные группы товаров (топливо, хим.реагенты, шары помольные, транспортно-экспедиторские услуги, перевозка опасных грузов). Устные переводы собраний, встреч, совещаний Письменные переводы деловой и технической документации, корреспонденции. Работа с таможенным брокером по таможенной очистке импортных грузов (перевод сопровождающей документации к ТМЦ). Контроль отгрузки топлива. Контроль оборота контейнерной тары. Основная нагрузка в период функционирования "зимника" (октябрь-март) Помощник Финансового Директора и Начальника отдела Материально-Технического Снабжения Обязанности: Переводы встреч с крупными поставщиками. Подготовка отчетов по планам платежей и поставок дорогостоящих материалов и оборудования. Опыт: знание полного цикла логистической системы от момента оформления заявки до получения на складе, системы отслеживания ТМЦ. Знание терминологии (англ.яз.) Дополнительный опыт Организация встреч\приемов высшего руководства (вт.ч.внутренние чартеры, размещение в гостинице); Оформление документов иностранных граждан в Миграционной службе (разрешение на работу и т.п.).
- Август 2001 – декабрь 2001
- 5 месяцев
Переводчик
ОАО "Омсукчанская Золоторудная Компания" \ BEMA Gold, Canada
Обязанности и достижения:
Личный переводчик начальника механической службы рудника (ремонт горного оборудования), рудник Джульетта. Работа в "полевых условиях" - наземные и шахтные ремонтные мастерские. Устный перевод (ежедневное общение с сотрудниками транспортно-ремонтного цеха, в т.ч. переводы процесса обучения ремонту техники); Письменные переводы технической документации и литературы. Участие в инвентаризации склада запчастей горного оборудования. Участие во внедрении системы адресного хранения - категоригизация запчастей по каталогам производителей. Опыт: знание видов тяжелой техники, технической терминологии (англ.яз), основ горного дела, основ складского учета.

Образование

- Высшее образование
- 2001
Северо-Восточный государственный университет
Факультет: Филологический:англ/нем. языки
Специальность: Филолог\преподаватель англ. языка

Обо мне

Дополнительные сведения:

Без вредных привычек Увлечения: спорт, искусство, европейское кино. Компьютерные навыки: MS Windows 2007, MS Word, MS Excel, MS Outlook, Power Point, Электронная почта, Навигирование в Интернет, базовые знания графических пакетов (Corel Draw, Adobe Photoshop, etc.)