Обязанности и достижения:
Г. Краснодар
Удаленная работа
- Организация и проведение деловых встреч с топ-менеджментом и руководителями бизнес-направлений.
- Ведение учета и аналитики в 1С:УПП, ЗУП, Документооборот
- Анализ ключевых метрик бизнеса.
- Прогнозирование и анализ P&L показателей.
- Участие в автоматизации финансовых процессов (Формирование технических заданий (ТЗ) для IT-отдела)
- Формирование и анализ план-прогноз- факт (с учётом анализа отклонений) для руководства с использованием Excel, Power Query.
- Формирование и анализ план-прогноз- факт по ФОТ (с учётом анализа отклонений) для руководства с использованием Excel, Power Query
- Формирование ежемесячной/ ежеквартальной/ годовой финансовой отчётности.
- Бюджетирование более 15 подразделений компании, контроль исполнения и анализ отклонений
- в т. ч. бюджетирование ФОТ;
- Работа с управленческой отчётностью.
- Работа и построение блок-схем для визуализации бизнес-процессов в MC Visio.
- Моделирование бизнес-процессов.
- Базовый опыт работы с данными в Power BI, SQL
- Работа с матрицами RACI.
- Работа с корпоративными системами: Bitrix24, CRM, ERP.
- Анализ и оптимизация бизнес-процессов (as-is / to-be).
- Исследование рынка заработных плат, подготовка аналитических выводов.
- Разработка и мониторинг KPI бизнес-процессов.
- Ведение и актуализация данных в штатном расписании (ШР).
- Разработка внутренних регламентов, положений и приказов.
- Создание и управление дашбордами для визуализации данных.
- Взаимодействие с IT-подразделениями по автоматизации процессов.
- ----------------------------------
Пример результатов, к которым удалось придти:
1. Совместно со смежными подразделениями была разработана стратегия по минимизации неликвидной продукции, что в свою очередь привело к её плановому поэтапному сокращению начиная с квартала ввода.
2. Оптимизация численности штата всей компании в целом по открытым вакансиям, в категории: "Основные рабочие" и "Продавцы", при формировании бюджета, за счёт рационального использования имеющихся трудоресурсов с учётом равномерного перераспределения функциональной нагрузки. Данная оптимизация обеспечила снижение затрат.
3. Автоматизация расчетов ЗП в 1С, по категории: "Основные рабочие", что в свою очередь позволило сократить ручной процесс при проверки ЗП и перенаправить высвободившиеся трудозатраты на другие задачи.