Обязанности и достижения:
Основные обязанности:
•Самостоятельно решать все повседневные административные вопросы
•Переводить корреспонденцию и документы
•Осуществлять устный перевод на встречах и презентациях (по необходимости)
•Поддерживать связь с отделом мат.-тех. обеспечения, координаторами проектов и другими ассистентами касательно контрактов, административных дел, планирования поездок и пр.
•Активно участвовать в работе и развитии проекта по уходу и поддержке людей, живущих с ВИЧ/СПИДом
•Поддерживать базу данных по всем внешним контактам
•Работать с корреспонденцией и документами
•Регулярно проводить инвентаризацию всех материалов и канцелярских принадлежностей, относящихся к проекту
•Координировать и обновлять материалы, требующие перевода и печати (работать в тесном сотрудничестве со специалистом по разработке информационных материалов и отделом разработки информационных материалов)
•Помещать файлы на сервер
•Заниматься организацией билетов, размещения, трансферов в офисе и во время поездок в регионы
•Обустраивать офис во время поездок (компьютер, принтер, Интернет, и т.д.)
•Оказывать помощь/принимать на себя обязанности по всем аспектам, относящимся к работе проекта